Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Opdrachtgever gemeente Amsterdam

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Gemeente Amsterdam

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Opdrachtgever gemeente Amsterdam via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Opdracht

Professional stemt de samenwerking met anderen af met de Opdrachtgever, zodat deze samenwerking met anderen optimaal zal verlopen. Voorts richt de Professional zich naar de arbeidstijden van de Opdrachtgever.
Professional legt verantwoording aan de Opdrachtgever af over de door hem verrichte werkzaamheden.
Opdrachtgever zal de resultaten en de overige prestaties van de Professional (tussentijds) evalueren. In ieder geval zal er een eindevaluatie plaatsvinden en, indien overeengekomen, ook één of meerdere tussenevaluaties. De uitkomsten van de evaluatie(s) kunnen een rol spelen bij de bepaling van de positie van de Professional bij eventuele toekomstige opdrachten.
Indien Professional wegens ziekte of enige andere reden niet in staat is om de werkzaamheden uit te voeren, zal Leverancier Intermediair onverwijld schriftelijk in kennis stellen. Leverancier en Professional zullen zich zoveel mogelijk inspannen om eventuele vertraging in de uitvoering van de Opdracht te voorkomen.
Intermediair heeft op verzoek van Opdrachtgever de mogelijkheid de Opdracht meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Opdracht de 24 maanden niet mag overschrijden.

Artikel 2 – Integriteits- en geheimhoudingsverklaring / VOG

Leverancier zorgt ervoor dat vóór de start van de werkzaamheden een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet ouder dan twee (2) maanden, en een ondertekende Integriteits- en geheimhoudingsverklaring worden overlegd aan Intermediair.
Intermediair is gerechtigd om, in geval van het niet of niet tijdig tonen van de VOG en/of het niet of niet tijdig tekenen en inleveren van de Integriteits- en geheimhoudingsverklaring door Leverancier, deze Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen, middels opzegging dan wel ontbinding zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat een ingebrekestelling vereist is.
Op deze Opdracht is de Beleidsregel Integriteit en Overeenkomsten (BIO) van toepassing. Leverancier verklaart kennis te hebben kunnen nemen van de BIO en verklaart door ondertekening van deze Opdracht er uitdrukkelijk mee in te stemmen dat de BIO alleen via de genoemde locatie op internet ter beschikking wordt gesteld: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/volg-beleid/veiligheid/integer-handelen/beleidsstukken-bio/
Leverancier verklaart dat op het moment van het sluiten van deze Opdracht geen Integriteitsrisico op hem van toepassing is. Onder Integriteitsrisico wordt verstaan: I. het door Contractant verrichten van gedragingen c.q. het plegen van of deelnemen aan misdrijven of overtredingen als vermeld in artikel 4 en 5 van de BIO. Onder deelnemen aan een misdrijf of overtreding wordt verstaan: het doen plegen, medeplegen, uitlokken en medeplichtigheid als bedoeld in artikel 47 en 48 Wetboek van Strafrecht; II. het feit dat tegen Contractant strafvervolging is ingesteld; of III. het door Leverancier niet tijdig voldoen aan zijn verplichtingen ten aanzien van sociale zekerheidsbijdragen en/of belastingen.
Leverancier verklaart geen kennis te hebben van Integriteitsrisico’s die op aan Leverancier gelieerde partijen van toepassing zijn. Personen of partijen worden in ieder geval, maar niet uitsluitend, geacht gelieerd te zijn aan Leverancier indien zij: I. direct of indirect leiding aan Leverancier geven; II. bij de uitvoering van de Opdracht een belangrijke rol vervullen of hebben vervuld; III. over Leverancier zeggenschap hebben; IV. aan Leverancier vermogen verschaffen; V. onderdeel zijn van dezelfde groep als bedoeld in artikel 2:24b BW; of VI. anderszins in een samenwerkingsverband tot Leverancier staan.
Leverancier verplicht zich om zich gedurende de looptijd van de Opdracht te onthouden van niet-integere gedragingen, waaronder in ieder geval worden verstaan de gedragingen als bedoeld in het vijfde lid onder a en c van dit artikel.
Leverancier zal de Opdrachtgever onverwijld op de hoogte stellen indien en zodra Leverancier kennis heeft genomen van het feit dat hij onderwerp is van strafrechtelijk onderzoek of dat tegen Leverancier of een aan Leverancier gelieerde partij strafvervolging is ingesteld.
Intermediair betaalt de laatste factuur eerst na eindevaluatie van de Opdracht. Deze eindevaluatie vindt tussen Opdrachtgever en Contractant plaats binnen twee weken na afronding van de Opdracht.
Op grond van een Integriteitsrisico kan de Opdrachtgever de inschakeling van een derde partij weigeren of verlangen dat de inschakeling van deze derde partij wordt beëindigd, tenzij voornoemde beëindiging in redelijkheid niet van de Leverancier kan worden verlangd.
De kosten van de screening komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij de Opdracht naar aanleiding van de screening kan worden ontbonden of beëindigd op basis van lid 15 van dit artikel.
De Opdrachtgever kan de uitvoering van de Opdracht en elke andere Opdracht tussen Leverancier en Opdrachtgever onmiddellijk en naar eigen keuze opschorten, of beëindigen door middel van ontbinding of opzegging, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van eventuele schade en zonder daarbij een termijn in acht te hoeven nemen, indien:

I. Leverancier niet conform de waarheid heeft verklaard ten aanzien van het bepaalde in het tweede bullet van dit lid;

II. Leverancier of een gelieerde partij onherroepelijk is veroordeeld voor het plegen of deelnemen aan delicten als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de BIO;

III. Leverancier of een gelieerde partij onherroepelijk is veroordeeld voor het plegen of deelnemen aan delicten als bedoeld in artikel 5 lid 3 van de BIO;

IV. Leverancier of een gelieerde partij een ernstige fout in de uitoefening van zijn beroep heeft begaan als bedoeld in artikel 5 lid 4 en 5 van de BIO;

V. al dan niet blijkend uit een Bibob-advies, gevaar bestaat dat een Opdracht door de Leverancier mede zal worden gebruikt om:

uit gepleegde strafbare feiten verkregen of te verkrijgen, op geld waardeerbare voordelen te benutten;
strafbare feiten te plegen; of
teneinde een Opdracht te sluiten een strafbaar feit te plegen;

VI. door de bevoegde autoriteiten strafvervolging tegen Leverancier of een aan Leverancier gelieerde partij is ingesteld;

VII. Leverancier niet tijdig heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van sociale zekerheidsbijdragen en/of belastingen;

VIII. Leverancier of de derde partij als vermeld in lid 13 van dit artikel onvoldoende zijn/haar medewerking heeft verleend in het kader van een screening door de Opdrachtgever of een in opdracht van de Opdrachtgever uitgevoerde screening, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend als sprake is van een omstandigheid als beschreven in artikel 4 Wet Bibob; of

IX. ten aanzien van Leverancier of een aan Leverancier gelieerde partij sprake is van andere Integriteitsrisico’s dan vermeld in dit lid, waardoor onverkorte instandhouding van de Opdracht in redelijkheid niet van de Opdrachtgever kan worden gevergd.

Indien de Opdrachtgever de Opdracht op grond van lid 12 of vanwege schendingen van de mededingingswet of de geheimhouding, geheel of gedeeltelijk beëindigt, verbeurt Leverancier onmiddellijk, zonder dat enige verdere actie of formaliteit is vereist, jegens de Opdrachtgever een boete ten bedrage van € 25.000, zonder dat de Opdrachtgever enig verlies of schade behoeft te bewijzen en onverminderd het recht van de Opdrachtgever om aanvullende schadevergoeding te vorderen.

Artikel 3 – Prijs

Indien de verrichtingen van de Opdracht langer dan een jaar duren, kan Leverancier na dit jaar en verder na ieder jaar de vergoeding aanpassen conform het CBS-indexcijfer voor CAO-lonen in de zakelijke dienstverlening.
Als basis voor de eerste wijziging dient het indexcijfer van twee maanden voorafgaand aan de maand waarin de Overeenkomst is ingegaan.
Leverancier zal minimaal twee (2) maanden voor de ingangsdatum een met cijfers onderbouwd voorstel bij Intermediair indienen indien hij aanspraak wil maken op de aanpassing. De nieuwe vergoeding wordt rekenkundig op hele euro’s afgerond en gaat in zodra de Opdrachtgever toestemming heeft gegeven.

Artikel 4 – Beëindiging

De Opdracht kan door Partijen tussentijds worden beëindigd, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. De beëindiging dient schriftelijk te geschieden onder opgave van redenen.
Beëindiging kan niet leiden tot aansprakelijkheid voor Opdrachtgever en/of Intermediair voor eventuele schade.
Professional is op eerste verzoek van de Opdrachtgever verplicht actief mee te werken aan borging en overdracht van zijn kennis aan een daarvoor aangewezen medewerker. Deze overdracht kan zowel mondeling als schriftelijk plaatsvinden.

Artikel 5 – Meerwerk en minderwerk

Meerwerk en minderwerk zal door de Opdrachtgever slechts in behandeling worden genomen nadat de inhoud en het budget schriftelijk zijn overeengekomen met de Opdrachtgever.

Artikel 6 – Concurrentie- en relatiebeding

Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar Professionals en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.
Bij overtreding van het in lid 1 van dit artikel genoemde verbod, verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 15.000 per overtreding en een boete van € 500 voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.
Intermediair zal Leverancier zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren. Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Versie: 1 – oktober 2024
Document: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Gemeente Amsterdam