Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Noordoostpolder

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Noordoostpolder

Versie: 1 – juni 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Noordoostpolder via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.

Artikel 2 – Aanvullende documentatie en procedures

1. Voorafgaand aan de start van de Opdracht zal aan de Leverancier/Professional nog een aantal specifieke voorwaarden van Opdrachtgever ter akkoord en ondertekening worden voorgelegd en/of dient Leverancier (namens Professional(s)) bepaalde documenten in te dienen, zoals een integriteitsverklaring, geheimhoudingsverklaring en verklaring omtrent gedrag.
2. Het Werk kan verder worden gespecificeerd aan de hand van documenten, zoals bijvoorbeeld Nota’s van inlichtingen, die van toepassing worden verklaard in de desbetreffende Opdracht(en).
3. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd Leverancier of de Professional die voor de uitvoering van een Opdracht is of zal worden ingeschakeld, aan een veiligheidsonderzoek te onderwerpen, in overeenstemming met de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels. Leverancier zal, en zorgt ervoor dat Professional, aan dit onderzoek volledige medewerking verleent. Opdrachtgever is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van Professional bij de uitvoering van de Opdracht te weigeren.

Artikel 3 – Beëindiging Opdrachten

1. Niet of niet tijdige betaling van premies en (loon)belasting/heffing door Leverancier is voor Intermediair/Opdrachtgever een grond voor ontbinding zonder schadeplichtig te zijn.
2. Een Opdracht kan worden ontbonden indien een aanwijzing van het bestuur, de directie of het management van Opdrachtgever of gewijzigde regelgeving dit noodzakelijk maakt.
3. Ook bij ziekte van de Professional, die naar verwachting langduriger dan vijf (5) werkdagen zal zijn, en in geval van andere zeer ernstige omstandigheden, heeft de Opdrachtgever het recht de Leverancier te verzoeken een vervangende medewerker aan te bieden dan wel de Opdracht per ommegaande te ontbinden. Iedere vervanging geschiedt slechts na voorafgaand overleg en toestemming van de Opdrachtgever. De vervangende medewerker dient aan dezelfde kwalificaties te voldoen als de oorspronkelijk ingezette Professional van de Leverancier. Indien een inwerkperiode noodzakelijk is, zal vooraf in overleg worden bepaald hoeveel dagen door de Leverancier niet in rekening gebracht zullen worden, met een maximum van vijf (5) dagen.

Artikel 4 – Boete geheimhouding

1. Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit het overtreden van het gestelde in de Opdracht, is Intermediair bij schending of overtreding van de geheimhoudingsverplichting gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van maximaal € 10.000,- per overtreding, met een maximum van € 50.000,- per jaar. Het bedrag wordt door de Leverancier direct betaald na vaststelling en mededeling daarvan aan Leverancier.

Artikel 5 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan de situatie dat een tekortkoming in de nakoming een partij niet kan worden toegerekend doordat nakoming van de Opdracht tijdelijk of blijvend onmogelijk is als gevolg van omstandigheden die volgens de wet, rechtsbehandeling of verkeersopvatting niet voor rekening of risico komen van de partij die tot nakoming gehouden is, of indien sprake is van een niet-toerekenbare tekortkoming.
2. In geval van overmacht wordt de nakoming van de uit de Opdracht voortvloeiende verplichting(en) van partijen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. De partij die wegens overmacht niet tijdig kan nakomen of dit voorziet, kan echter slechts een beroep op overmacht doen indien deze partij onmiddellijk, doch uiterlijk binnen één week nadat de overmachtssituatie zich voordoet, de andere partij hiervan gedocumenteerd op de hoogte stelt.
3. De partij die een beroep doet op overmacht verplicht zich om, voor zover dit in zijn vermogen ligt, iedere oorzaak van overmacht zo snel mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen.
4. Indien enige partij door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, of indien de overmachtperiode langer heeft geduurd dan twee weken, of zodra vaststaat dat deze periode langer zal duren dan twee weken, kan de partij tegenover wie een beroep op overmacht wordt gedaan de Opdracht schriftelijk geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.
5. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van het Werk benodigde zaken, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde van dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt of tekortschiet. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet-nakomen of tekortschieten van door Leverancier ingeschakelde derden, dan wel liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of de door hem ingeschakelde derden.

Artikel 6 – Anti-corruptie en omkoping

1. Leverancier zal aan Opdrachtgever noch aan derden aanbieden, noch van derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor hemzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Opdracht, zonder dat Opdrachtgever/Intermediair tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

Artikel 7 – Concurrentie- en relatiebeding

1. Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.
2. Het is binnen één (1) jaar na introductie van de Professional(s) bij Opdrachtgever door Intermediair zonder diens schriftelijke toestemming voor Leverancier niet toegestaan om de Professional(s) (in)direct bij de Opdrachtgever diensten te laten verrichten zonder de betrokkenheid van Intermediair. In dit kader wordt aangemerkt als introductie het aanleveren van enige informatie aan de Opdrachtgever betreffende de Professional.
3. Bij overtreding van één of meer van de in de vorige leden van dit artikel genoemde verboden, verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 25.000,- per overtreding en een boete van € 500,- voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.
4. Intermediair zal Leverancier zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren. Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Artikel 8 – Doorleen

1. In principe is de doorleen van Zelfstandigen niet toegestaan.
2. Indien de doorleen van Zelfstandigen wel is toegestaan, zijn de bepalingen in de AV en OSV die niet exclusief zien op het ter beschikking stellen van Gedetacheerden onverkort van toepassing op Leverancier. In dat kader moet Professional, indien mogelijk, worden gezien als zijnde:
   • Gedetacheerden; of
   • Zelfstandigen.
   Tevens is artikel 5 van de AV onverkort van toepassing op de Leverancier. Leverancier is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze contractueel en wettelijk waarborgen van de Zelfstandigen, waaronder begrepen het contracteren middels een Modelovereenkomst. Leverancier vrijwaart Intermediair onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud ten aanzien van eventuele kosten dan wel aanspraken ter zake, voor zover deze niet toerekenbaar zijn aan Intermediair en/of Opdrachtgever.
3. Het doorlenen van Zelfstandigen zoals bedoeld in dit artikel is van toepassing zolang Opdrachtgever dit toestaat. Intermediair kan, op verzoek van Opdrachtgever, eenzijdig dit artikel buiten toepassing verklaren in de Opdracht of in zijn geheel verwijderen uit de OSV.