![striive_RGB_logo-01.png]](https://support.striive.com/hs-fs/hubfs/striive_RGB_logo-01.png?height=40&name=striive_RGB_logo-01.png){kind=logo}
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Ministerie van Justitie en Veiligheid
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Ministerie van Justitie en Veiligheid via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.
Artikel 1 – Algemeen
De onderhavige opdrachtgever specifieke voorwaarden (OSV) zijn van toepassing op iedere inzet van een Professional bij een onderdeel van het Ministerie van Justitie & Veiligheid, te weten:
I. Raad van de Kinderbescherming;
II. Openbaar Ministerie;
III. Stichting Reclassering Nederland;
IV. Hoge Raad der Nederlanden;
V. Bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid;
VI. het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum;
VII. Kansspelautoriteit;
VIII. Stichting Slachtofferhulp Nederland;
IX. Nationaal Cyber Security Centrum;
X. Rechtspraak;
XI. Schadefonds Geweldsmisdrijven;
XII. Justitiële Informatiedienst;
XIII. Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal.
De partij voor wie de werkzaamheden worden verricht is hierna aangemerkt als de Opdrachtgever.
Leverancier draagt er zorg voor dat de Professional voor aanvang van de Opdracht alle voorwaarden en richtlijnen die bij Opdrachtgever van toepassing zijn heeft ontvangen, gelezen, begrepen en verklaard deze te zullen nakomen c.q. naleven. Onderstaande voorwaarden en richtlijnen zijn aanvullend van toepassing en maken deel uit van de Opdracht:
I. De Facturatieprocedure van de Opdrachtgever;
II. het origineel van de ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG) voor zover vereist;
III. Gedragsregeling Integriteit Rijk/Gedragscode Integriteit Rijk;
IV. Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving (indien van toepassing);
V. Model Integriteitsverklaring voor externen;
VI. de Geheimhoudingsverklaring.
Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via het Platform van Intermediair.
Artikel 2 – Tarieven en facturering
Het overeengekomen tarief zoals opgenomen in de Opdracht is een all-in tarief, exclusief btw en inclusief kosten zoals kosten voor het gebruik van apparatuur, telefoonkosten, databundels, BYOD-kosten (“Bring your own device”), reis- en verblijfskosten, parkeerkosten, en opleidingskosten.
Voorziene en onvoorziene vergoedingen aan Professional die voortvloeien uit de verplichtingen ten aanzien van de Waadi, waaronder vergoedingen voor reiskosten, zijn voor rekening en risico van Leverancier.
Tarieven van lopende Opdrachten (inclusief verlengingen) worden niet geïndexeerd.
Facturering vindt maandelijks achteraf plaats binnen tien (10) werkdagen na afloop van de betreffende kalendermaand op basis van de door Opdrachtgever goedgekeurde uren.
Artikel 3 – Werktijden, toeslagen en consignatiedienst
De werkzaamheden dienen binnen de openingstijden van de locatie van Opdrachtgever te worden uitgevoerd. Dit is in beginsel op maandag t/m vrijdag van 7:00 uur tot 19:00 uur, tenzij anders is aangegeven door Opdrachtgever.
Indien Professional bij de uitvoering van de Opdracht een arbeidspatroon heeft waardoor hij in opdracht van Opdrachtgever, regelmatig of vrij regelmatig moet werken op andere tijden dan op maandag tot en met vrijdag tussen 8:00 uur en 18:00 uur, dan heeft Professional recht op een toelage (voor onregelmatige uren) per gewerkt uur, boven op de reguliere vergoeding. De toelage is gelijk aan de maximum vaste toelage waarop een rijksambtenaar in een gelijke of gelijkwaardige functie recht op zou hebben, afhankelijk van de dag en het tijdstip van de onregelmatige uren.
In beginsel heeft Professional geen consignatiediensten (ook: beschikbaarheids- en bereikbaarheidsdiensten). In voorkomende gevallen kan Opdrachtgever hiervan afwijken en Professional verzoeken een consignatiedienst in te vullen. Professional heeft dan recht op een toelage (voor beschikbaarheids- en bereikbaarheidsdiensten), die gelijk is aan de maximum toelage waarop een rijksambtenaar in een gelijke of gelijkwaardige functie recht zou hebben, afhankelijk van de dag waarop de beschikbaarheids- en bereikbaarheidsdiensten plaatsvindt. Zodra de consignatiedienst overgaat in een daadwerkelijke inzet en Professional wordt door de Opdrachtgever opgeroepen om werkzaamheden te verrichten, geldt het overeengekomen reguliere uurtarief en vervalt op dat moment het consignatietarief.
Als Professional in opdracht van Opdrachtgever, met schriftelijke toestemming vooraf van de verantwoordelijke manager bij de Opdrachtgever, moet werken buiten de standaard werktijden en er is sprake van overwerk, dan heeft Professional recht op een vergoeding voor overwerk als Professional een Opdracht uitvoert voor een functie/rol die is ingeschaald op BBRA-schaal 10 of lager. Als Professional overwerkt aansluitend aan zijn dagelijkse werktijd, geldt als aanvullende voorwaarde dat er pas recht is op de overwerkvergoeding als Professional minimaal een uur of langer overwerkt. Voor overwerk heeft Professional recht op een vergoeding in tijd en een vergoeding in geld. De vergoeding in tijd is in de vorm van verlofuren, gelijk aan de duur van het overwerk. Deze verlofuren mag de Professional binnen de maand erna opnemen, in overleg met de Opdrachtgever. De vergoeding in geld is afhankelijk van de duur van het overwerk maar ook van de dag en het tijdstip van het overwerk.
Artikel 4 – Professional
Opdrachtgever kan vorderen dat Professional uiterlijk drie (3) werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever een VOG overlegt.
In aanvulling op de verplichting tot het aanleveren van een VOG, geldt dat, indien Professional een buitenlandse nationaliteit heeft, Intermediair een gelijkwaardige alternatieve verklaring uit het land van herkomst van Professional kan verlangen. Bij het ontbreken van de VOG mag Intermediair de inzet van Professional weigeren of opschorten.
Indien met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht sprake is van (toegang tot) vertrouwelijke informatie, dan wel de uitvoering van de opdracht anderszins kenmerken of gelijkenis vertoont met een vertrouwensfunctie, kan een verklaring van geen bezwaar (VGB) worden verlangd. Hiervoor zal een veiligheidsonderzoek worden uitgevoerd. Leverancier zal aan het onderzoek onvoorwaardelijk en volledig meewerken en staat ervoor in dat de Professional dit ook zal doen. Intermediair is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk onderzoek, dan wel vanwege de weigering van de Professional om aan een dergelijk onderzoek mee te werken, de inzet van Professional te weigeren, zonder dat Intermediair gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.
Indien Leverancier niet in staat is om kopieën van diploma’s, getuigschriften en/of eventuele andere documenten van Professional over te leggen aan Intermediair, dan is Intermediair gerechtigd de inzet van Professional met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Professional dient te beschikken over een mobiele telefoon. Leverancier en Professional gaan ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon komen voor rekening van Leverancier en kunnen niet aan de Opdrachtgever worden doorberekend.
Artikel 5 – Beschikbaarheid, vervanging en ziekte
Leverancier draagt ervoor zorg dat Professional beschikbaar is voor de uitvoering van de Opdracht gedurende de periode die is aangegeven in de Opdracht.
Indien Professional daadwerkelijk wordt vervangen, dan zullen Partijen een nieuwe Opdracht overeenkomen. Indien Leverancier niet in staat is een naar het oordeel van Opdrachtgever passende vervanger aan te bieden, dan is Intermediair gerechtigd de Opdracht onmiddellijk te beëindigen zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor Leverancier voortvloeit.
Vervanging van Professional is in alle gevallen alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Opdrachtgever weigert zijn toestemming niet op onredelijke gronden en kan daar voorwaarden aan verbinden.
Leverancier zorgt ervoor dat in geval van ziekte van Professional, Professional zich tijdig ziek en weer hersteld meldt bij Opdrachtgever. Onder ‘tijdig’ wordt verstaan: dezelfde ochtend voor 09:00 uur (telefonisch).
In geval van ziekte van Professional die naar verwachting langer duurt of gaat duren dan vijf (5) werkdagen, zullen Leverancier, Intermediair en/of Opdrachtgever twee (2) werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg treden om tot een oplossing te komen.
Artikel 6 – Vertraging en afwezigheid
Indien de Opdracht en de uitvoering van de werkzaamheden vertraging dreigt te ondervinden, zal Leverancier dat onmiddellijk aan Intermediair en de Opdrachtgever mededelen onder vermelding van de oorzaak en consequenties daarvan. Tevens stelt Leverancier daarbij maatregelen voor om (verdere) vertraging te voorkomen.
Afwezigheid van Professional dient voor zover mogelijk in overleg met Opdrachtgever afgestemd te worden, waarbij rekening wordt gehouden met de consequenties die de afwezigheid heeft voor de uitvoering van de Opdracht. Indien sprake is van afwezigheid, kan Intermediair in het kader van de continuïteit van de uitvoering van de Opdracht voorwaarden stellen ten aanzien van bijvoorbeeld het leveren van prestaties en het eventueel regelen van een vervanger van Professional.
Artikel 7 – (Tussentijdse) beëindiging
Leverancier is niet gerechtigd de Opdracht tussentijds te beëindigen. Leverancier heeft wel het recht om een verlenging van een Opdracht te weigeren.
Intermediair kan de Opdracht tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:
Het aantal gewerkte weken door Professional is minder dan 26: opzegtermijn van veertien (14) kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag; of
Het aantal gewerkte weken door Professional is 26 of meer dan 26: opzegtermijn van één (1) maand tegen de eerstvolgende werkdag.
Intermediair is naast de opzegmogelijkheid zoals opgenomen in artikel 6.5 van de AV, tevens gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving en/of van Leverancier te verlangen dat Professional onverwijld wordt vervangen:
(i) bij constatering van ongewenst gedrag door de Professional, waardoor de samenwerking met Opdrachtgever structureel is verstoord; of
(ii) bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van Opdrachtgever.
Indien Professional oneigenlijk gebruik maakt van middelen of gegevens van de Opdrachtgever en/of deze vernietigt, dan is Leverancier gehouden alle schade die de Opdrachtgever lijdt, te vergoeden.
Leverancier staat ervoor in dat Professional in geval van beëindiging van de Opdracht, tijdig afspraken maakt met de desbetreffende manager bij Opdrachtgever omtrent benodigde maatregelen voor kennisoverdracht en borging van de continuïteit van de werkzaamheden onder de Opdracht.
Artikel 8 – Intellectuele eigendomsrechten
Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen, indien de Opdrachtgever en/of Intermediair door derden aansprakelijk worden gesteld wegens schending van intellectuele eigendomsrechten van die derden.
Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de geleverde diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan Opdrachtgever toekomen.
Artikel 9 – Geheimhouding
De geheimhoudingsverplichting voor Leverancier en Professional blijft van kracht tot een periode van vijf (5) jaar na beëindiging van de Opdracht.
Indien Leverancier en/of Professional de geheimhoudingsverplichting overtreedt, verbeurt Leverancier een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van EUR 50.000,00 per gebeurtenis aan Intermediair, een en ander onverminderd alle verdere rechten van Intermediair en/of Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade indien deze schade hoger is dan de verbeurde boete.
Artikel 10 – Integriteit
Ter voorkoming van de (schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader, de integriteit, betrouwbaarheid en de reputatie van Leverancier, Professional, Intermediair en/of Opdrachtgever, is het Professional niet toegestaan om bij de uitvoering van de Opdracht nieuwe in te huren Professional(s) te selecteren ten behoeve van de Opdrachtgever. Wel kan door Professional, nadat de selectie door interne medewerkers (ambtenaren) van Opdrachtgever heeft plaatsgevonden, worden aangegeven of de betreffende kandidaat wel of niet kan worden ingehuurd, mits de ingehuurde Professional en de kandidaat niet tot een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie tot elkaar staan.
Indien het bepaalde in dit artikel 12 wordt geschonden, kan Intermediair de Opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen en Leverancier aansprakelijk stellen voor eventueel te lijden of geleden schade.
Artikel 11 – Overname en verbod op concurrentiebeding
Het is Opdrachtgever te allen tijde toegestaan om na afloop van de Opdracht en zonder hiervoor een vergoeding aan de Leverancier verschuldigd te zijn, rechtstreeks de Professional een aanstelling als rijksambtenaar te geven, met inachtneming van de geldende looptijd van de lopende Opdracht, in welk geval Leverancier:
(i) daaraan terstond volledige medewerking zal verlenen; en
(ii) Professional volledig zal vrijstellen van iedere verplichting onder een eventueel tussen Leverancier en Professional bedongen non-concurrentie- en/of relatiebeding en daaraan verbonden boetebeding dan wel andersluidende sanctie.
Indien de situatie zoals beschreven in artikel 13.1 van deze OSV van toepassing is, waarbij echter de lopende Opdracht waaronder Professional is ingezet wordt ontbonden gedurende de initiële of de verlengde inhuurperiode, met inachtneming van de geldende opzegtermijn, dan geldt het volgende:
I. Als de Professional op basis van de Opdracht minder dan twaalf (12) maanden is ingezet, motiveert Opdrachtgever de reden van tussentijdse beëindiging aan Leverancier, pleegt hij overleg met Leverancier en houdt hij rekening met diens zwaarwegende belangen. Afweging van wederzijdse belangen leidt tot het hanteren van een opzegtermijn van twee (2) maanden of langer, dan wel het alsnog respecteren van de nog geldende looptijd van de Nadere Overeenkomst;
II. Als de Professional op basis van de Opdracht twaalf (12) maanden of langer is ingezet, motiveert Opdrachtgever de reden van tussentijdse beëindiging aan Leverancier doch geldt dat de verambtelijking zonder beperking en enig recht op vergoeding kan plaatsvinden na een inzetperiode van twaalf (12) maanden door middel van een tussentijdse opzegging van de Opdracht met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden of langer. Opdrachtgever, Intermediair en Professional zijn gevrijwaard van eventuele aanspraken, bijvoorbeeld concurrentiebeding- en/of relatiebeding, tussen Leverancier en Professional.
Bij beoogde verambtelijking van een Professional geeft Leverancier aan Intermediair en Opdrachtgever inzicht in het relevante arbeidsverleden van de betreffende Professional, alsmede de consequenties hiervan voor Opdrachtgever in het kader van opvolgend werkgeverschap. Leverancier stelt zich hierin proactief en behulpzaam op.
Indien een (dreigend) faillissement van Leverancier een bedreiging vormt voor de beschikbaarheid of inzet van de Professional, dan heeft Intermediair en Opdrachtgever het recht om Professional in te zetten via een andere partij. Leverancier zal in dat geval geen belemmeringen opwerpen.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade. Onder directe schade wordt verstaan:
I. de kosten van het noodgedwongen inhuren van derden;
II. de kosten van leegloop van medewerkers, goederen en faciliteiten van Opdrachtgever, de kosten van leegloop van door Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de Opdracht ingehuurde derden, voor zover deze kosten, in redelijkheid, niet vermijdbaar zijn;
III. aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;
IV. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht; of
V. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.
Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.
De beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel.
Artikel 13 – Overmacht
Een tekortkoming in de nakoming van de Opdracht die niet te wijten is aan schuld van een partij en evenmin krachtens wet, rechtshandeling of in het maatschappelijk rechtsverkeer geldende opvatting voor haar rekening komt, levert overmacht op.
Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van Personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor het verrichten van de Prestatie benodigde goederen dan wel liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen.
Artikel 14 – Audit
Opdrachtgever is gerechtigd tot het uitvoeren van controles of audits op de correcte nakoming van de Opdracht.
Opdrachtgever beperkt een eventuele opdracht voor de controle van de juistheid van facturen tot de informatie die benodigd is om de juistheid van de factuur te verifiëren en die de auditor in staat stellen om zelfstandig na te gaan, dat hij daartoe de correcte en volledige informatie heeft ontvangen. Opdrachtgever beperkt het aantal controles van de juistheid van facturen tot maximaal twee per jaar, tenzij eerder is vastgesteld dat door Leverancier onjuiste facturen zijn verstrekt.
De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit het onderzoek blijkt dat de factuur onjuist of onvolledig is en er sprake is van een afwijking van 2% of meer, in welk geval de kosten van het accountantsonderzoek voor rekening van Leverancier komen.
Bij de controle/audit wordt de bedrijfsvoering van Leverancier niet bovenmatig verstoord en het moment dat de controle/audit zal plaatsvinden wordt in onderling overleg tussen Opdrachtgever en Leverancier bepaald.
Indien Opdrachtgever een controle/audit laat uitvoeren, wordt met de onafhankelijke uitvoerder daarvan, voorafgaand aan uitvoering, een geheimhoudingsverklaring getekend. De uitvoerder van de audit/controle is geen directe concurrent van Leverancier.
Versie 2 – november 2024
Pagina 8 van 8
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Ministerie van Justitie en Veiligheid
Artikel 1 – Algemeen
De onderhavige opdrachtgever specifieke voorwaarden (OSV) zijn van toepassing op iedere inzet van een Professional bij een onderdeel van het Ministerie van Justitie & Veiligheid, te weten:
I. Raad van de Kinderbescherming;
II. Openbaar Ministerie;
III. Stichting Reclassering Nederland;
IV. Hoge Raad der Nederlanden;
V. Bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid;
VI. het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum;
VII. Kansspelautoriteit;
VIII. Stichting Slachtofferhulp Nederland;
IX. Nationaal Cyber Security Centrum;
X. Rechtspraak;
XI. Schadefonds Geweldsmisdrijven;
XII. Justitiële Informatiedienst;
XIII. Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal.
De partij voor wie de werkzaamheden worden verricht is hierna aangemerkt als de Opdrachtgever.
Leverancier draagt er zorg voor dat de Professional voor aanvang van de Opdracht alle voorwaarden en richtlijnen die bij Opdrachtgever van toepassing zijn heeft ontvangen, gelezen, begrepen en verklaard deze te zullen nakomen c.q. naleven. Onderstaande voorwaarden en richtlijnen zijn aanvullend van toepassing en maken deel uit van de Opdracht:
I. De Facturatieprocedure van de Opdrachtgever;
II. het origineel van de ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG) voor zover vereist;
III. Gedragsregeling Integriteit Rijk/Gedragscode Integriteit Rijk;
IV. Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving (indien van toepassing);
V. Model Integriteitsverklaring voor externen;
VI. de Geheimhoudingsverklaring.
Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via het Platform van Intermediair.
Artikel 2 – Tarieven en facturering
Het overeengekomen tarief zoals opgenomen in de Opdracht is een all-in tarief, exclusief btw en inclusief kosten zoals kosten voor het gebruik van apparatuur, telefoonkosten, databundels, BYOD-kosten (“Bring your own device”), reis- en verblijfskosten, parkeerkosten, en opleidingskosten.
Voorziene en onvoorziene vergoedingen aan Professional die voortvloeien uit de verplichtingen ten aanzien van de Waadi, waaronder vergoedingen voor reiskosten, zijn voor rekening en risico van Leverancier.
Tarieven van lopende Opdrachten (inclusief verlengingen) worden niet geïndexeerd.
Facturering vindt maandelijks achteraf plaats binnen tien (10) werkdagen na afloop van de betreffende kalendermaand op basis van de door Opdrachtgever goedgekeurde uren.
Artikel 3 – Werktijden, toeslagen en consignatiedienst
De werkzaamheden dienen binnen de openingstijden van de locatie van Opdrachtgever te worden uitgevoerd. Dit is in beginsel op maandag t/m vrijdag van 7:00 uur tot 19:00 uur, tenzij anders is aangegeven door Opdrachtgever.
Indien Professional bij de uitvoering van de Opdracht een arbeidspatroon heeft waardoor hij in opdracht van Opdrachtgever, regelmatig of vrij regelmatig moet werken op andere tijden dan op maandag tot en met vrijdag tussen 8:00 uur en 18:00 uur, dan heeft Professional recht op een toelage (voor onregelmatige uren) per gewerkt uur, boven op de reguliere vergoeding. De toelage is gelijk aan de maximum vaste toelage waarop een rijksambtenaar in een gelijke of gelijkwaardige functie recht op zou hebben, afhankelijk van de dag en het tijdstip van de onregelmatige uren.
In beginsel heeft Professional geen consignatiediensten (ook: beschikbaarheids- en bereikbaarheidsdiensten). In voorkomende gevallen kan Opdrachtgever hiervan afwijken en Professional verzoeken een consignatiedienst in te vullen. Professional heeft dan recht op een toelage (voor beschikbaarheids- en bereikbaarheidsdiensten), die gelijk is aan de maximum toelage waarop een rijksambtenaar in een gelijke of gelijkwaardige functie recht zou hebben, afhankelijk van de dag waarop de beschikbaarheids- en bereikbaarheidsdiensten plaatsvindt. Zodra de consignatiedienst overgaat in een daadwerkelijke inzet en Professional wordt door de Opdrachtgever opgeroepen om werkzaamheden te verrichten, geldt het overeengekomen reguliere uurtarief en vervalt op dat moment het consignatietarief.
Als Professional in opdracht van Opdrachtgever, met schriftelijke toestemming vooraf van de verantwoordelijke manager bij de Opdrachtgever, moet werken buiten de standaard werktijden en er is sprake van overwerk, dan heeft Professional recht op een vergoeding voor overwerk als Professional een Opdracht uitvoert voor een functie/rol die is ingeschaald op BBRA-schaal 10 of lager. Als Professional overwerkt aansluitend aan zijn dagelijkse werktijd, geldt als aanvullende voorwaarde dat er pas recht is op de overwerkvergoeding als Professional minimaal een uur of langer overwerkt. Voor overwerk heeft Professional recht op een vergoeding in tijd en een vergoeding in geld. De vergoeding in tijd is in de vorm van verlofuren, gelijk aan de duur van het overwerk. Deze verlofuren mag de Professional binnen de maand erna opnemen, in overleg met de Opdrachtgever. De vergoeding in geld is afhankelijk van de duur van het overwerk maar ook van de dag en het tijdstip van het overwerk.
Artikel 4 – Professional
Opdrachtgever kan vorderen dat Professional uiterlijk drie (3) werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever een VOG overlegt.
In aanvulling op de verplichting tot het aanleveren van een VOG, geldt dat, indien Professional een buitenlandse nationaliteit heeft, Intermediair een gelijkwaardige alternatieve verklaring uit het land van herkomst van Professional kan verlangen. Bij het ontbreken van de VOG mag Intermediair de inzet van Professional weigeren of opschorten.
Indien met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht sprake is van (toegang tot) vertrouwelijke informatie, dan wel de uitvoering van de opdracht anderszins kenmerken of gelijkenis vertoont met een vertrouwensfunctie, kan een verklaring van geen bezwaar (VGB) worden verlangd. Hiervoor zal een veiligheidsonderzoek worden uitgevoerd. Leverancier zal aan het onderzoek onvoorwaardelijk en volledig meewerken en staat ervoor in dat de Professional dit ook zal doen. Intermediair is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk onderzoek, dan wel vanwege de weigering van de Professional om aan een dergelijk onderzoek mee te werken, de inzet van Professional te weigeren, zonder dat Intermediair gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.
Indien Leverancier niet in staat is om kopieën van diploma’s, getuigschriften en/of eventuele andere documenten van Professional over te leggen aan Intermediair, dan is Intermediair gerechtigd de inzet van Professional met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Professional dient te beschikken over een mobiele telefoon. Leverancier en Professional gaan ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon komen voor rekening van Leverancier en kunnen niet aan de Opdrachtgever worden doorberekend.
Artikel 5 – Beschikbaarheid, vervanging en ziekte
Leverancier draagt ervoor zorg dat Professional beschikbaar is voor de uitvoering van de Opdracht gedurende de periode die is aangegeven in de Opdracht.
Indien Professional daadwerkelijk wordt vervangen, dan zullen Partijen een nieuwe Opdracht overeenkomen. Indien Leverancier niet in staat is een naar het oordeel van Opdrachtgever passende vervanger aan te bieden, dan is Intermediair gerechtigd de Opdracht onmiddellijk te beëindigen zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor Leverancier voortvloeit.
Vervanging van Professional is in alle gevallen alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Opdrachtgever weigert zijn toestemming niet op onredelijke gronden en kan daar voorwaarden aan verbinden.
Leverancier zorgt ervoor dat in geval van ziekte van Professional, Professional zich tijdig ziek en weer hersteld meldt bij Opdrachtgever. Onder ‘tijdig’ wordt verstaan: dezelfde ochtend voor 09:00 uur (telefonisch).
In geval van ziekte van Professional die naar verwachting langer duurt of gaat duren dan vijf (5) werkdagen, zullen Leverancier, Intermediair en/of Opdrachtgever twee (2) werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg treden om tot een oplossing te komen.
Artikel 6 – Vertraging en afwezigheid
Indien de Opdracht en de uitvoering van de werkzaamheden vertraging dreigt te ondervinden, zal Leverancier dat onmiddellijk aan Intermediair en de Opdrachtgever mededelen onder vermelding van de oorzaak en consequenties daarvan. Tevens stelt Leverancier daarbij maatregelen voor om (verdere) vertraging te voorkomen.
Afwezigheid van Professional dient voor zover mogelijk in overleg met Opdrachtgever afgestemd te worden, waarbij rekening wordt gehouden met de consequenties die de afwezigheid heeft voor de uitvoering van de Opdracht. Indien sprake is van afwezigheid, kan Intermediair in het kader van de continuïteit van de uitvoering van de Opdracht voorwaarden stellen ten aanzien van bijvoorbeeld het leveren van prestaties en het eventueel regelen van een vervanger van Professional.
Artikel 7 – (Tussentijdse) beëindiging
Leverancier is niet gerechtigd de Opdracht tussentijds te beëindigen. Leverancier heeft wel het recht om een verlenging van een Opdracht te weigeren.
Intermediair kan de Opdracht tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:
Het aantal gewerkte weken door Professional is minder dan 26: opzegtermijn van veertien (14) kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag; of
Het aantal gewerkte weken door Professional is 26 of meer dan 26: opzegtermijn van één (1) maand tegen de eerstvolgende werkdag.
Intermediair is naast de opzegmogelijkheid zoals opgenomen in artikel 6.5 van de AV, tevens gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving en/of van Leverancier te verlangen dat Professional onverwijld wordt vervangen:
(i) bij constatering van ongewenst gedrag door de Professional, waardoor de samenwerking met Opdrachtgever structureel is verstoord; of
(ii) bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van Opdrachtgever.
Indien Professional oneigenlijk gebruik maakt van middelen of gegevens van de Opdrachtgever en/of deze vernietigt, dan is Leverancier gehouden alle schade die de Opdrachtgever lijdt, te vergoeden.
Leverancier staat ervoor in dat Professional in geval van beëindiging van de Opdracht, tijdig afspraken maakt met de desbetreffende manager bij Opdrachtgever omtrent benodigde maatregelen voor kennisoverdracht en borging van de continuïteit van de werkzaamheden onder de Opdracht.
Artikel 8 – Intellectuele eigendomsrechten
Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen, indien de Opdrachtgever en/of Intermediair door derden aansprakelijk worden gesteld wegens schending van intellectuele eigendomsrechten van die derden.
Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de geleverde diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan Opdrachtgever toekomen.
Artikel 9 – Geheimhouding
De geheimhoudingsverplichting voor Leverancier en Professional blijft van kracht tot een periode van vijf (5) jaar na beëindiging van de Opdracht.
Indien Leverancier en/of Professional de geheimhoudingsverplichting overtreedt, verbeurt Leverancier een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van EUR 50.000,00 per gebeurtenis aan Intermediair, een en ander onverminderd alle verdere rechten van Intermediair en/of Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade indien deze schade hoger is dan de verbeurde boete.
Artikel 10 – Integriteit
Ter voorkoming van de (schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader, de integriteit, betrouwbaarheid en de reputatie van Leverancier, Professional, Intermediair en/of Opdrachtgever, is het Professional niet toegestaan om bij de uitvoering van de Opdracht nieuwe in te huren Professional(s) te selecteren ten behoeve van de Opdrachtgever. Wel kan door Professional, nadat de selectie door interne medewerkers (ambtenaren) van Opdrachtgever heeft plaatsgevonden, worden aangegeven of de betreffende kandidaat wel of niet kan worden ingehuurd, mits de ingehuurde Professional en de kandidaat niet tot een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie tot elkaar staan.
Indien het bepaalde in dit artikel 12 wordt geschonden, kan Intermediair de Opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen en Leverancier aansprakelijk stellen voor eventueel te lijden of geleden schade.
Artikel 11 – Overname en verbod op concurrentiebeding
Het is Opdrachtgever te allen tijde toegestaan om na afloop van de Opdracht en zonder hiervoor een vergoeding aan de Leverancier verschuldigd te zijn, rechtstreeks de Professional een aanstelling als rijksambtenaar te geven, met inachtneming van de geldende looptijd van de lopende Opdracht, in welk geval Leverancier:
(i) daaraan terstond volledige medewerking zal verlenen; en
(ii) Professional volledig zal vrijstellen van iedere verplichting onder een eventueel tussen Leverancier en Professional bedongen non-concurrentie- en/of relatiebeding en daaraan verbonden boetebeding dan wel andersluidende sanctie.
Indien de situatie zoals beschreven in artikel 13.1 van deze OSV van toepassing is, waarbij echter de lopende Opdracht waaronder Professional is ingezet wordt ontbonden gedurende de initiële of de verlengde inhuurperiode, met inachtneming van de geldende opzegtermijn, dan geldt het volgende:
I. Als de Professional op basis van de Opdracht minder dan twaalf (12) maanden is ingezet, motiveert Opdrachtgever de reden van tussentijdse beëindiging aan Leverancier, pleegt hij overleg met Leverancier en houdt hij rekening met diens zwaarwegende belangen. Afweging van wederzijdse belangen leidt tot het hanteren van een opzegtermijn van twee (2) maanden of langer, dan wel het alsnog respecteren van de nog geldende looptijd van de Nadere Overeenkomst;
II. Als de Professional op basis van de Opdracht twaalf (12) maanden of langer is ingezet, motiveert Opdrachtgever de reden van tussentijdse beëindiging aan Leverancier doch geldt dat de verambtelijking zonder beperking en enig recht op vergoeding kan plaatsvinden na een inzetperiode van twaalf (12) maanden door middel van een tussentijdse opzegging van de Opdracht met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden of langer. Opdrachtgever, Intermediair en Professional zijn gevrijwaard van eventuele aanspraken, bijvoorbeeld concurrentiebeding- en/of relatiebeding, tussen Leverancier en Professional.
Bij beoogde verambtelijking van een Professional geeft Leverancier aan Intermediair en Opdrachtgever inzicht in het relevante arbeidsverleden van de betreffende Professional, alsmede de consequenties hiervan voor Opdrachtgever in het kader van opvolgend werkgeverschap. Leverancier stelt zich hierin proactief en behulpzaam op.
Indien een (dreigend) faillissement van Leverancier een bedreiging vormt voor de beschikbaarheid of inzet van de Professional, dan heeft Intermediair en Opdrachtgever het recht om Professional in te zetten via een andere partij. Leverancier zal in dat geval geen belemmeringen opwerpen.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade. Onder directe schade wordt verstaan:
I. de kosten van het noodgedwongen inhuren van derden;
II. de kosten van leegloop van medewerkers, goederen en faciliteiten van Opdrachtgever, de kosten van leegloop van door Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de Opdracht ingehuurde derden, voor zover deze kosten, in redelijkheid, niet vermijdbaar zijn;
III. aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;
IV. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht; of
V. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.
Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.
De beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel.
Artikel 13 – Overmacht
Een tekortkoming in de nakoming van de Opdracht die niet te wijten is aan schuld van een partij en evenmin krachtens wet, rechtshandeling of in het maatschappelijk rechtsverkeer geldende opvatting voor haar rekening komt, levert overmacht op.
Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van Personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor het verrichten van de Prestatie benodigde goederen dan wel liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen.
Artikel 14 – Audit
Opdrachtgever is gerechtigd tot het uitvoeren van controles of audits op de correcte nakoming van de Opdracht.
Opdrachtgever beperkt een eventuele opdracht voor de controle van de juistheid van facturen tot de informatie die benodigd is om de juistheid van de factuur te verifiëren en die de auditor in staat stellen om zelfstandig na te gaan, dat hij daartoe de correcte en volledige informatie heeft ontvangen. Opdrachtgever beperkt het aantal controles van de juistheid van facturen tot maximaal twee per jaar, tenzij eerder is vastgesteld dat door Leverancier onjuiste facturen zijn verstrekt.
De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit het onderzoek blijkt dat de factuur onjuist of onvolledig is en er sprake is van een afwijking van 2% of meer, in welk geval de kosten van het accountantsonderzoek voor rekening van Leverancier komen.
Bij de controle/audit wordt de bedrijfsvoering van Leverancier niet bovenmatig verstoord en het moment dat de controle/audit zal plaatsvinden wordt in onderling overleg tussen Opdrachtgever en Leverancier bepaald.
Indien Opdrachtgever een controle/audit laat uitvoeren, wordt met de onafhankelijke uitvoerder daarvan, voorafgaand aan uitvoering, een geheimhoudingsverklaring getekend. De uitvoerder van de audit/controle is geen directe concurrent van Leverancier.
Versie 2 – november 2024
Pagina 8 van 8
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Ministerie van Justitie en Veiligheid