Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Leverancier Werk gaat verrichten via Intermediair bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Financiën en Algemene Zaken.
Versie nummer 1 – december 2023
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Leverancier Werk gaat verrichten via Intermediair bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Ministerie van Financiën en Ministerie van Algemene Zaken. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.
Artikel 1 Algemeen
1. Leverancier draagt er tevens zorg voor dat de Professional voor aanvang van de Opdracht alle voorwaarden en richtlijnen die bij de Opdrachtgever van toepassing zijn, heeft ontvangen, gelezen, begrepen en verklaard deze te zullen nakomen c.q. naleven.
2. De navolgende voorwaarden en richtlijnen zijn aanvullend van toepassing en maken deze deel uit van de Opdracht:
(i) De Facturatieprocedure van de Opdrachtgever;
(ii) Gedragscode Integriteit Rijk en Integriteitsverklaring Rijk voor externen;
(iii) Gedragscode voor de digitale werkomgeving;
(iv) Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen; en
(v) De voor de betreffende Opdrachtgever toepasselijke geheimhoudingsverklaring.
Bovengenoemd documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via het Platform.
Artikel 2 Facturering en tarief
1. Het aantal declarabele uren bedraagt maximaal 36 uur per week, tenzij de Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever mogen meer uren in rekening worden gebracht door Leverancier.
Artikel 3 Werktijden, toeslagen en consignatiediensten
1. De werkzaamheden dienen binnen de openingstijden van de locatie van de Opdrachtgever te worden uitgevoerd. Dit is in beginsel op maandag t/m vrijdag van 7:00 uur tot 19:00 uur, tenzij anders is aangegeven door de Opdrachtgever.
2. Indien de Professional op uitdrukkelijk verzoek van de Opdrachtgever uren werkt die buiten de normale werktijden vallen, dan geldt hiervoor een toeslag van 50% ten opzichte van overeengekomen tarief zoals vastgelegd in de Opdracht. Deze toeslag is van toepassing op uren die vallen binnen de volgende tijdsintervallen:
(i) elke dag tussen 00:00 uur – 6:00 uur;
(ii) zaterdag van 18:00 uur – 00:00 uur, en
(iii) op zon- en feestdagen: hele dag.
3. In beginsel heeft de Professional geen consignatiediensten. In voorkomende gevallen kan de Opdrachtgever hiervan afwijken en de Professional verzoeken een consignatiedienst te doen. In dat geval is het volgende uurtarief van toepassing
(i) gedurende maandag t/m zaterdag: 5% van het tarief, en
(ii) gedurende zon- en feestdagen: 10% van het tarief.
4. Zodra de consignatiedienst overgaat in een daadwerkelijke inzet en de Professional wordt door de Opdrachtgever opgeroepen om werkzaamheden te verrichten, geldt het overeengekomen reguliere uurtarief en vervalt op dat moment het consignatietarief.
5. Het is de Professional niet toegestaan om te werken op feestdagen of door de Opdrachtgever aangewezen blokdagen en/of bijzondere verlofdagen, tenzij er sprake is van een consignatiedienst of de Professional voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever heeft gekregen.
Artikel 4 Professional
1. De Professional dient te beschikken over een mobiele telefoon en laptop. Leverancier en de Professional gaan ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor de Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon en laptop komen voor rekening van Leverancier en kunnen niet aan de Opdrachtgever worden doorberekend.
2. Leverancier verklaart dat hij de identiteit van de Professional - ook op het aspect van persoonsverwisseling - heeft vastgesteld aan de hand van een geldig authentiek identiteitsbewijs. Leverancier draagt er tevens voor zorg dat de Professional zich bij aanvang van de werkzaamheden bij de Opdrachtgever kan legitimeren door het tonen van een geldig identiteitsbewijs.
Artikel 5 Verlenging
1. Indien de Opdrachtgever een verlenging van de Opdracht wenst, geldt dat Intermediair dit uiterlijk een maand voor het einde van de Opdracht aan de Leverancier zal mededelen. De Leverancier mag een verlenging niet weigeren en staat ervoor in dat de Professional beschikbaar is voor een dergelijke verlenging onder dezelfde voorwaarden als de Opdracht die wordt verlengd.
Artikel 6 Vervanging en ziekte
1. In geval van ziekte van de Professional die naar verwachting langer duurt of gaat duren dan vijf (5) werkdagen, zullen Leverancier en Intermediair en/of de Opdrachtgever twee (2) werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg treden om tot een oplossing te komen.
2. Vervanging van de Professional is in alle gevallen alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever weigert zijn toestemming niet op onredelijke gronden en kan daaraan voorwaarden verbinden.
3. Indien de Professional daadwerkelijk wordt vervangen, dan zullen Partijen een nieuwe Opdracht sluiten. Indien Leverancier niet in staat is een naar het oordeel van de Opdrachtgever een passende vervanger aan te bieden, dan is Intermediair gerechtigd de Opdracht onmiddellijk te beëindigen zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor Leverancier voortvloeit.
Artikel 7 (Tussentijdse) Beëindiging
1. Leverancier is niet gerechtigd de Opdracht tussentijds te beëindigen. Intermediair kan de Opdracht tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:
(i) het aantal gewerkte weken door de Professional is minder dan 26: opzegtermijn van veertien (14) dagen; of
(ii) het aantal gewerkte weken door de Professional is meer dan 26: opzegtermijn van 30 dagen,
2. Intermediair is tevens gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving en/of van Leverancier te verlangen dat de Professional onverwijld wordt vervangen:
(i) bij constatering van ongewenst gedrag van de Professional waardoor de samenwerking met de Opdrachtgever is verstoord;
(ii) bij oneigenlijk gebruik van middelen of gegevens van de Opdrachtgever, en/of
(iii) bij overtreding van de bij de Opdrachtgever geldende gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies.
3. Leverancier draagt ervoor zorg dat de Professional in goed overleg met Intermediair en/of de Opdrachtgever de werkzaamheden correct overdraagt in geval van beëindiging van de Opdracht.
Artikel 8 Intellectuele eigendomsrechten
1. Leverancier zal ervoor zorgdragen dat zowel hij als de desbetreffende Professional afstand doet jegens Intermediair en/of de Opdrachtgever van alle eventueel aan hen toekomende persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in de Auteurswet, voor zover de wet dit toestaat. Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte is vereist, zal Leverancier en/of de Professional op eerste verzoek van Intermediair en/of de Opdrachtgever hieraan volledige medewerking verlenen.
2. Indien de resultaten van de geleverde diensten (mede) tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan de Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Leverancier aan de Opdrachtgever kosteloos een onherroepelijk gebruiksrecht van onbepaalde duur.
3. Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen, indien de Opdrachtgever en/of Intermediair door derden aansprakelijk worden gesteld wegens schending van intellectuele eigendomsrechten van die derden.
4. Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de geleverde diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan de Opdrachtgever toekomen.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van Leverancier is in geval van een tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen beperkt tot een bedrag van € 1.250.000,- per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
2. De beperking van aansprakelijk is niet van toepassing:
(i) in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
(ii) in geval van aanspraken op schadevergoeding als gevolg van een schending van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) waarvoor Leverancier aansprakelijk is, waaronder mede begrepen de door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes.
Artikel 10 Verzekering
1. Leverancier dient bij aanvang van de Opdracht en gedurende de looptijd ervan, minimaal verzekerd te zijn middels een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking voor ten minste van € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per verzekeringsjaar.
Artikel 11 Geheimhouding
1. De geheimhoudingsverplichting voor Leverancier en de Professional geldt gedurende de looptijd van de Opdracht en voor een periode van vijf (5) jaar na beëindiging van de Opdracht.
2. Leverancier stelt alle gegevens die zij in het kader van de uitvoering van de Opdracht onder zicht heeft, inclusief eventueel daarvan gemaakte kopieën, op eerste verzoek van Intermediair en/of de Opdrachtgever, ter beschikking aan de Opdrachtgever.
3. Indien Leverancier en/of de Professional de geheimhoudingsverplichting overtreedt, verbeurt Leverancier een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 50.000,- per gebeurtenis aan Intermediair, een en ander onverminderd alle verdere rechten van Intermediair en/of de Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade indien deze schade hoger is dan de verbeurde boete.
Artikel 12 Integriteit
1. Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Intermediair, de Opdrachtgever en diens personeel, is het de Leverancier niet toegestaan nieuwe in te huren medewerkers te selecteren ten behoeve van de Opdrachtgever.
2. Indien de Leverancier en/of de Professional het bepaalde in dit artikel overtreedt, is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen en is Leverancier gehouden de hierdoor geleden of nog te lijden schade te vergoeden.
Artikel 13 Overname
1. Het is de Opdrachtgever te allen tijde toegestaan om rechtstreeks met de Professional een (arbeids-)overeenkomst aan te gaan na afloop van de Opdracht in welk geval Leverancier:
(i) daaraan terstond volledige medewerking zal verlenen, en
(ii) de Professional volledig zal vrijstellen van iedere verplichting onder een eventueel tussen Leverancier en de Professional bedongen non-concurrentie en/of relatiebeding en/of daaraan verbonden boetebeding.
2. Indien de situatie zoals beschreven in artikel 13.1 van deze OSV van toepassing is, waarbij echter de lopende Opdracht, waaronder de Professional is ingezet, wordt ontbonden gedurende de initiële of de verlengde inhuurperiode, met in acht name van de geldende opzegtermijn, dan overlegt Intermediair en/of de Opdrachtgever met Leverancier en houdt rekening met diens zwaarwegende belangen.
Artikel 14 Nietigheid
1. Indien een of meer bepalingen die toepasselijk zijn op de Opdracht nietig zijn of niet rechtsgeldig worden bevonden, dan wordt dit geacht geen onderdeel (meer) uit de maken van de Opdracht en zullen de overige van toepassing zijnde bepalingen nog van kracht blijven. Leverancier en Intermediair verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een zodanige bepaling, die wel verbindend is en die - gelet op het doel en de strekking van de Opdracht - zo min mogelijk afwijkt van de nietige bepaling.
Artikel 15 Doorleen
1. In afwijking van het bepaalde in art. 3.21 AV is maximaal de volgende contractuele keten toegestaan: Opdrachtgever – Intermediair – Leverancier – Zelfstandige
2. De Zelfstandige is volledig onafhankelijk in de uitvoering van het Werk en organiseert zijn werkzaamheden zelfstandig, naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van de Opdrachtgever of Intermediair. Echter, voor zover dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, zal bij samenwerking met anderen afstemming met de Opdrachtgever plaatsvinden, zodat dit optimaal verloopt. De Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en instructies geven met betrekking tot het resultaat van het Werk
3. In het geval een Leverancier een Zelfstandige ter beschikking stelt, zoals de keten in lid 1., zijn de bepalingen in de AV en OSV die niet exclusief zien op het ter beschikking stellen van Gedetacheerden onverkort van toepassing op Leverancier. Leverancier is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze contractueel en wettelijk waarborgen van de Zelfstandige, waaronder begrepen het contracteren met een Modelovereenkomst. Leverancier vrijwaart Intermediair onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud ten aanzien van eventuele kosten dan wel aanspraken voor zover deze niet toerekenbaar zijn aan Intermediair en/of Opdrachtgever.
4. De afwijkende ketenregeling in dit artikel is van toepassing zolang Opdrachtgever dit toestaat. Intermediair kan, op verzoek van Opdrachtgever, éénzijdig dit artikel buiten toepassing verklaren in de Opdracht of in zijn geheel verwijderen.
Artikel 16 Overige bepalingen
1. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier.