Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ja, dit is een document voor de Leverancier.

De titel zegt dit expliciet: “Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Ministerie van Buitenlandse Zaken”. Ook de inhoud richt zich grotendeels tot de Leverancier, bijvoorbeeld over facturering, het dienstverband met de Professional en de verantwoordelijkheid voor verplichtingen van de Professional.

Hieronder heb ik hem alvast netjes opgemaakt voor de kennisbank.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Ministerie van Buitenlandse Zaken, versie 1 april 2026Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Ministerie van Buitenlandse Zaken

Versie nummer 1 – april 2026

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Opdrachtgever) via Sterksen HR Solutions (Leverancier) en via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Duur, verlenging en beëindiging van Opdrachten

1.1

In afwijking op artikel 6.4 van de AV is tussentijdse opzegging van de Opdracht door Leverancier mogelijk, mits de Opdracht ten minste één jaar of langer is uitgevoerd, behoudens na overleg met en schriftelijke bevestiging van Opdrachtgever en met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal twee (2) maanden, ingaande de eerstvolgende kalendermaand na schriftelijke melding aan Opdrachtgever.

1.2

Het maximum aantal uren onder deze Opdracht is vastgesteld door Opdrachtgever en bedraagt 792 uren.

Artikel 2 – Tarieven, facturering en betaling

2.1

In aanvulling op artikel 7.1 van de AV geldt dat gedurende de looptijd van de Opdracht het tarief niet gewijzigd of geïndexeerd kan worden.

2.2

Facturen worden niet geaccepteerd wanneer deze niet correct zijn, noodzakelijke documenten niet door partijen zijn ondertekend en/of niet in ons bezit zijn.

Onder noodzakelijke documenten wordt, indien van toepassing, minimaal verstaan:

Raamovereenkomst;
Deelovereenkomst;
Geheimhoudingsverklaring;
Verklaring omtrent Goed Gedrag;
Controle identiteitsbewijs;
Tijdverantwoordingsformulieren.

2.3

Opdrachtgever heeft het recht bij incorrecte nakoming van het bepaalde in de Opdracht, alsook bij betwisting van de opgave gedaan in het tijdverantwoordingsformulier, de betaling jegens Leverancier op te schorten.

Artikel 3 – Relatiebeding / Rechtstreekse opdrachten van Opdrachtgever

3.1

Opdrachtnemer verbindt zich om gedurende de looptijd van, alsmede gedurende één (1) jaar na beëindiging van de Opdracht, noch direct noch indirect overeenkomsten aan te gaan en/of diensten te leveren, betaald of om niet, bij Opdrachtgever.

3.2

Ingeval van overtreding van dit artikel verbeurt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 1.000,- voor elke dag of dagdeel dat Opdrachtnemer in overtreding is of blijft, zulks met een maximum van EUR 150.000,-.

Artikel 4 – Overwerk, verlof

4.1

Overwerk wordt alleen vergoed indien daartoe vooraf door Opdrachtgever uitdrukkelijk opdracht is gegeven.

Voorts vergoedt Intermediair enkel indien en voor zover daadwerkelijk betaling is ontvangen van Opdrachtgever.

4.2

In aanvulling op artikel 3.12 AV geldt dat voorgenomen vakanties en verlof door Professional wordt overlegd met Opdrachtgever en kenbaar wordt gemaakt bij de contactpersoon van Opdrachtgever.

Leverancier is (mede) verantwoordelijk voor de nakoming van voormelde verplichting van Professional.

Artikel 5 – Overig

5.1

Leverancier verklaart een dienstverband te hebben met Professional.

5.2

Een inwerkperiode wordt gehanteerd om in de praktijk te kunnen bepalen of de kennis en ervaring van de door Leverancier ingezette Professional voldoende aansluiten bij de kwaliteitseisen die de Opdrachtgever stelt aan deze Opdracht.

Gedurende deze periode staat het de Opdrachtgever vrij de Opdracht met de betreffende Professional te beëindigen.

5.3

Indien de door Leverancier ingezette Professional wordt vervangen, zal ten aanzien van de nieuwe Professional een inwerkperiode van maximaal 1 maand gelden.

Artikel 6 – Geheimhouding

6.1

Indien een geheimhoudingsverklaring noodzakelijk is bij de Opdrachtgever, is Professional verplicht – vóór aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever – de geheimhoudingsverklaring in tweevoud te ondertekenen en retour te zenden aan Intermediair.

Leverancier is (mede) verantwoordelijk voor de nakoming van voormelde verplichting van Professional.

6.2

Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen is Leverancier aan Opdrachtgever een boete verschuldigd van € 50.000,00 per gebeurtenis, onverminderd alle andere rechten welke Opdrachtgever krachtens de Opdracht of wet ter beschikking staan.

Einde document