Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatie

Versie nummer 1 – mei 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatie (StaffingNoW) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Concurrentie- en relatiebeding

Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.
Het is binnen één (1) jaar na introductie van de Professional(s) bij Opdrachtgever door Intermediair zonder diens schriftelijke toestemming voor Leverancier niet toegestaan om de Professional(s) (in)direct bij de Opdrachtgever diensten te laten verrichten zonder de betrokkenheid van Intermediair. In dit kader wordt als introductie aangemerkt het aanleveren van enige informatie aan de Opdrachtgever betreffende de Professional.
Bij overtreding van (één van) de in de vorige leden van dit artikel genoemde verboden, verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 25.000,- per overtreding en een boete van € 500,- voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.
Intermediair zal Leverancier zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren. Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Artikel 2 Inwerkperiode

De inwerkperiode van één (1) maand wordt gehanteerd om in de praktijk te kunnen bepalen of de kennis en ervaring van de door Leverancier ingezette Professional voldoende aansluiten bij de kwaliteitseisen die de Opdrachtgever stelt aan deze Opdracht. Gedurende deze periode staat het de Opdrachtgever vrij de Opdracht met de betreffende Professional te beëindigen.

Artikel 3 Continuïteit

Op verzoek van Opdrachtgever kan de Professional vervangen worden, indien:

a. tijdens of na de eventuele inwerkperiode blijkt dat een Professional aantoonbaar niet voldoet aan de gestelde eisen aan de door hem te verrichten werkzaamheden. Intermediair zal de mededeling onder opgaaf van redenen aan Leverancier doen toekomen, waarna Leverancier zich uiterst inspant om binnen vijf (5) werkdagen op zoek te gaan naar een vervangende Professional met dezelfde kwalificaties als oorspronkelijk overeengekomen en deze aan te bieden bij Intermediair;

b. een Professional door ziekte, ontslag of andere oorzaken, waarvan aangenomen kan worden dat deze langer dan twee weken kunnen duren, niet of in het geheel niet langer beschikbaar is. Leverancier zal Intermediair van een dergelijke verhindering van Professional schriftelijk op de hoogte stellen en, op verzoek van Opdrachtgever, met uiterste inspanning passende vervanging voorstellen binnen twee (2) weken.

Leverancier stelt Professional ervan op de hoogte dat in het geval van een tijdelijke onderbreking in de uitvoering van de Opdracht, bijvoorbeeld wegens vakantie of verlof van de Professional, hij/zij dit tijdig en in overleg met Opdrachtgever zal afstemmen. Indien Opdrachtgever dit wenst, zal Leverancier een geschikte, vergelijkbare, tijdelijke vervanger voordragen, welke Opdrachtgever niet verplicht is te accepteren.

Artikel 4 Tijdschrijven/Vergoeding van de werkzaamheden

Leverancier stelt Professional ervan op de hoogte dat hij/zij verantwoordelijk is om maandelijks, uiterlijk op de tiende (10e) dag van de volgende maand, de urenregistratie aan Opdrachtgever te doen toekomen. Leverancier is ervoor verantwoordelijk dat de urenregistratie op correcte wijze geschiedt.
Leverancier zal de Professional opdragen, indien Professional wegens ziekte of een andere reden niet in staat is de overeengekomen werkzaamheden bij Opdrachtgever te verrichten, zich vóór 09:00 uur af te melden.

Artikel 5 Geheimhouding

Leverancier (en de Professional) is (zijn) zowel gedurende als na het einde van de Opdracht ten opzichte van derden tot absolute geheimhouding verplicht over alle gegevens van of betreffende Opdrachtgever, waarvan Leverancier (of Professional) wist(en) of redelijkerwijs kon(den) begrijpen dat die gegevens geheim c.q. vertrouwelijk zijn. Leverancier is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de betrachting van de geheimhoudingsplicht door haar Professionals.
Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is een boete van € 25.000,00 per gebeurtenis en € 2.500,00 voor iedere dag dat de betreffende gebeurtenis voortduurt van toepassing. Dit onverminderd het recht op volledige schadevergoeding ten gevolge van de schending van de geheimhoudingsplicht.

Artikel 6 Beëindiging

Tussentijdse beëindiging van de Opdracht is schriftelijk mogelijk, behoudens na overleg met en schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever en met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, ingaande op de werkdag na schriftelijke melding aan Opdrachtgever.