Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Koninklijke Bibliotheek

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Koninklijke Bibliotheek via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1
Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.

2. Leverancier staat er voor in de dat de Professional na goedkeuring van de uren een pdf uit het urenregistratiesysteem van de Opdrachtgever van de goedgekeurde urenverantwoording naar Intermediair verstuurt.

Artikel 2
Tarieven

1. Werkzaamheden van Gedetacheerden buiten de normale bedrijfsuren (waaronder over-/meerwerk) zijn vrij van toeslagen, tenzij deze werkzaamheden uitdrukkelijk door Opdrachtgever worden verlangd. In het laatste geval gelden de volgende opslagen:

a. op werkdagen van 19.00 - 24.00 u. : 25% van het uurtarief excl. BTW;
b. op werkdagen van 24.00 - 06.00 u. : 50% van het uurtarief excl. BTW;
c. op zaterdagen : 50% van het uurtarief excl. BTW;
d. op zon- en feestdagen : 100% van het uurtarief excl. BTW.
Artikel 3
Uitvoering van het Werk

1. De Leverancier staat er voor in dat de Professional de instructietaal Nederlands ten genoegen van Opdrachtgever deugdelijk beheerst.

2. Het Werk voortvloeiende uit de Opdracht zal worden verricht op het kantoor van Opdrachtgever, tenzij in de Opdracht anders is overeengekomen.

3. Vakantie- en verlofdagen van de Professional zullen in goed overleg tussen de direct leidinggevende en de betreffende Professional worden afgestemd. Opdrachtgever is gerechtigd restricties hieraan te verbinden, bijvoorbeeld een maximum van aantal aaneengesloten weken aan vakantie- en/of verlofdagen, wat in goed overleg zal worden afgesproken.

Artikel 4
Vervanging

1. De Leverancier verklaart dat, indien de Professional zich schuldig maakt aan enig vergrijp in strijd met de huisregels, instructies, de goede gewoonten of zeden, Leverancier de bewuste Professional per direct terugtrekt en zich desgevraagd maximaal zal inspannen om voor gelijkwaardige vervanging te zorgen, zonder hier extra kosten voor in rekening te brengen.

Artikel 5
Opzeggen en opzegtermijn van Opdrachten

1. Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen, zonder opgaaf van redenen, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier wanneer de Opdrachtgever de onderliggende overeenkomst met Intermediair heeft beeindigd. Leverancier is niet gerechtigd een Opdracht tussentijds op te zeggen.

Artikel 6
Aansprakelijkheid

1. De beperking van de aansprakelijkheid (zoals onder andere bedoeld in de AV) komt te vervallen ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel.

2. De aansprakelijkheid van Partijen is beperkt tot directe schade.

3. Leverancier vrijwaart Intermediair tegen alle aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten in de nakoming van de Opdracht en/of onrechtmatig handelen door Leverancier en/of de Professional. Op de vrijwaring zijn de beperkingen van de aansprakelijkheid van toepassing zoals bepaald in de AV.

Artikel 7
PES (pre-employment screening)

1. Leverancier draagt er zorg voor dat voor aanvang van de werkzaamheden van Professional een PES wordt overlegd aan Intermediair. HeadFirst zal (indien van toepassing) de PES initiëren. De kosten voor deze screening komen voor rekening van Leverancier. Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van de bij de uitvoering van de Opdracht betrokken Professional zonder opgave van redenen weigeren.

Artikel 8
Intellectuele eigendomsrechten

1. Voor zover de resultaten voortvloeien uit de Opdracht (mede) tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Leverancier aan Opdrachtgever (via Intermediair) in redelijkheid en voor zover nodig geacht door Opdrachtgever een niet-exclusief en niet opzegbaar gebruiksrecht. Leverancier garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.

2. Leverancier machtigt Intermediair en/of Opdrachtgever onherroepelijk om de intellectuele eigendomsrechten in de betreffende registers toe doen inschrijven.

3. Leverancier verplicht zich tot het op diens kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten. Deze vrijwaring valt onder de maximale aansprakelijkheid zoals bepaald in de AV en deze OSV.

4. Onverminderd het bepaalde aangaande intellectuele eigendomsrechten kan Intermediair, indien derden Opdrachtgever en/of Intermediair ter zake van schendingen van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk worden gesteld, de Opdracht schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk ontbinden onverminderd haar verdere rechten jegens Leverancier, waaronder maar niet beperkt, tot enig recht op schadevergoeding.

Artikel 9
Geheimhouding

1. De Leverancier garandeert dat de Professional zich verplicht kennis te nemen van het beleid van Opdrachtgever met betrekking tot het gebruik van communicatiemiddelen en informatiebeveiliging, waarvan de hoofdpunten zijn:

a. alle gegevens en/of informatie op het netwerk van Opdrachtgever, met inbegrip van alle via telefonische en elektronische communicatiemiddelen ontvangen of verstuurde gegevens en/of informatie, zijn en blijven eigendom van Opdrachtgever.
b. van alle gegevens en/of informatie moet de vertrouwelijkheid gewaarborgd blijven, verlies worden voorkomen en de toegangsregels worden nageleefd.
c. privacygevoelige gegevens en/of informatie dienen met de grootst mogelijke zorg te worden behandeld.
d. van derden afkomstige gegevens en/of informatie moeten met dezelfde zorg worden behandeld als de gegevens en/of informatie van Opdrachtgever.
e. elk ander gebruik van gegevens en/of informatie, communicatiemiddelen of systemen dan ten behoeve van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden wordt aangemerkt als misbruik en is verboden.
f. onder misbruik wordt in elk geval, doch niet uitsluitend, verstaan elk niet-zakelijk gebruik, het maken van reclame voor persoonlijke aangelegenheden en het op het spel zetten van de reputatie van Opdrachtgever. Het is verboden om een persoonlijk wachtwoord bekend te maken aan anderen, het wachtwoord van een ander te gebruiken, gegevens en/of informatie te manipuleren of berichten te onderscheppen.
g. ernstige beveiligingsincidenten moeten onmiddellijk worden gemeld aan het Hoofd IT van Opdrachtgever. Alle overige beveiligingsincidenten moeten onmiddellijk worden gemeld aan de leidinggevende van de betreffende afdeling of aan de IT-helpdesk.
h. Opdrachtgever heeft het recht na te gaan of de eigendomsrechten ter zake van gegevens en/of informatie, communicatiemiddelen en systemen worden gerespecteerd en zij kan daartoe de door haar beschikbaar gestelde communicatiemiddelen en systemen, de toegang hiertoe alsmede het gebruik hiervan controleren.

2. Ten aanzien van de vertrouwelijke informatie verbinden Leverancier en de Professional zich om de vertrouwelijke informatie:

a. op een adequaat niveau te beveiligen en veilig te bewaren ter voorkoming van verlies, diefstal of onbevoegde wijziging of kennisneming daarvan;
b. niet langer onder hun berusting te houden dan voor het uitvoeren van de Opdracht redelijkerwijs noodzakelijk is en deze, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na beëindiging van de Opdracht ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever of, na toestemming van Opdrachtgever, te vernietigen.

Tevens verbinden Leverancier en de Professional zich om alle medewerking te verlenen aan het uitoefenen van controle en toezicht door of namens Opdrachtgever op bewaring, beveiliging en gebruik van de vertrouwelijke informatie. Indien Opdrachtgever controle dan wel toezicht wenst uit te oefenen zal dat vijf (5) werkdagen voorafgaand aan de controle/het toezicht aan Leverancier kenbaar worden gemaakt.

3. Intermediair kan in geval van niet-naleving van de regels met betrekking tot het gebruik van communicatiemiddelen en informatiebeveiliging Leverancier aansprakelijk stellen voor de geleden schade.

Artikel 10
Audit

1. Wanneer er substantiële onregelmatigheden worden aangetroffen bij een eerste audit, kan Intermediair of een door Intermediair ingeschakelde derde, een tweede audit verrichten nadat Leverancier aan Intermediair kenbaar heeft gemaakt dat de bij de eerste audit geconstateerde onregelmatigheden zijn verholpen. Wanneer tijdens deze tweede audit blijkt dat de eerder geconstateerde onregelmatigheden nog steeds voorkomen, zullen alle kosten van de tweede audit en eventuele nadere audits voor rekening van Leverancier zijn.

Artikel 11
Overmacht

1. Geen van Partijen is gehouden tot het nakomen van een verplichting uit hoofde van een Opdracht, indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. De Partij op wie de overmacht betrekking heeft zal zich naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid inspannen om de gehele of gedeeltelijke niet nakoming zo spoedig mogelijk ongedaan te maken. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: ziekte, ongeschiktheid of stakingen van of gebrek aan personeelsleden of ingeschakelde derden van de zich op overmacht beroepende partij, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, apparatuur of de door Leverancier op te leveren set programmaregels zoals die, op directe of indirecte wijze, door een computer kan worden gebruikt om een bepaald, nader omschreven, resultaat tot stand te brengen, tekortkomingen van toeleveranciers, de onmogelijkheid om de vereiste vergunningen of toestemming te verkrijgen dan wel liquiditeits-c.q. solvabiliteitsproblemen van Leverancier.

2. Indien de overmacht situatie langer duurt dan 30 dagen na het intreden van de tekortkoming is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang en zonder rechtelijke tussenkomt schriftelijk op te zeggen.

Artikel 12
Overnamebeding

1. Zodra de Professional in totaal meer dan 1500 uur voor Opdrachtgever (via Intermediair) gewerkt heeft, heeft Opdrachtgever het recht om de Professional kosteloos over te nemen van Leverancier en in een tijdelijk of vast dienstverband aan te nemen. Leverancier garandeert (i) daaraan terstond volledige medewerking te verlenen en (ii) de Professional vrij te stellen van iedere verplichting onder een eventueel tussen Leverancier en de Professional non-concurrentie en/of relatiebeding en/of daar aan verbonden boetebeding.

Artikel 13
Doorleen

1. In afwijking van het bepaalde in art. 3.21 AV is maximaal de volgende contractuele keten toegestaan:

Opdrachtgever – Intermediair – Leverancier – Zelfstandige.

2. De Zelfstandige is volledig onafhankelijk in de uitvoering van het Werk en organiseert zijn werkzaamheden zelfstandig, naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van de Opdrachtgever of Intermediair. Echter, voor zover dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, zal bij samenwerking met anderen afstemming met de Opdrachtgever plaatsvinden, zodat dit optimaal verloopt. De Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en instructies geven met betrekking tot het resultaat van het Werk.

3. In het geval een Leverancier een Zelfstandige ter beschikking stelt, zoals de keten in lid 1., zijn de bepalingen in de AV en OSV die niet exclusief zien op het ter beschikking stellen van Gedetacheerden onverkort van toepassing op de Leverancier. In die context moet Professional, waar mogelijk, ook worden gezien als Zelfstandige. Daarnaast is artikel 5 van de AV van toepassing op de inzet van Zelfstandigen. De Leverancier is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze contractueel en wettelijk waarborgen van de Zelfstandige, waaronder begrepen het contracteren met een Modelovereenkomst. De Leverancier vrijwaart de Intermediair onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud ten aanzien van eventuele kosten dan wel aanspraken, voor zover deze niet toerekenbaar zijn aan de Intermediair en/of Opdrachtgever.

4. De afwijkende ketenregeling in dit artikel, en daarmee het doorlenen van Zelfstandigen, is van toepassing zolang de Opdrachtgever dit toestaat. De Intermediair kan, op verzoek van de Opdrachtgever, eenzijdig dit artikel buiten toepassing verklaren in de Opdracht of in zijn geheel verwijderen.

Versie 1 – Mei 2024
Pagina 1 van 5 t/m 5 van 5
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Koninklijke Bibliotheek