Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Koninklijke Ahold Delhaize

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Koninklijke Ahold Delhaize

Versie: 1 – januari 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Koninklijke Ahold Delhaize via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Algemeen

1. Aanvullende voorwaarden en richtlijnen

De onderstaande voorwaarden en richtlijnen zijn aanvullend van toepassing en maken deel uit van de Opdracht:

1. Confidentiality and Compliance Statement
2. Travel Policy – alleen geldig indien de Professional buiten Nederland woont
3. Code of Conduct
4. Facturatieprocedure
5. Global Information Protection Instructions
6. Spelregels kantoor Zaandam

Artikel 2 – Beëindiging

1. Tussentijdse beëindiging

De Opdracht kan door beide Partijen tussentijds worden beëindigd, rekening houdend met een opzegtermijn van vier (4) weken.

2. Beëindiging met onmiddellijke ingang

Intermediair heeft het recht de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder zelf tot schadevergoeding te zijn gehouden, indien:

1. Leverancier en/of de Professional, na een schriftelijke ingebrekestelling met daarin een redelijke termijn van maximaal twee (2) weken, nalatig blijft om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen. Indien niet-nakoming blijvend onmogelijk is, is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen; of
2. Intermediair een vermoeden heeft van frauduleuze handelingen door de Professional en/of Leverancier.

Artikel 3 – Vervanging

1. Afwezigheid langer dan één week

Als een Professional langer dan één (1) week afwezig is of zal zijn, of verwacht wordt dat dit zal gebeuren, informeert Leverancier Intermediair hierover.

Partijen zullen vervolgens in overleg treden over de vraag of een vervanging voor deze Professional moet worden ingehuurd om te verzekeren dat het werk van de afwezige Professional kan worden voortgezet.

Indien Opdrachtgever van mening is dat vervanging noodzakelijk is, zal Leverancier deze vervanging verzorgen.

2. Voorstellen van vervangers

Indien een Professional vervangen wordt of moet worden, zal Leverancier binnen vijf (5) werkdagen een lijst van ten minste twee (2) adequate mogelijke vervangers voorleggen aan Intermediair.

3. Geen adequate vervanger beschikbaar

Indien Leverancier geen adequate vervanger van de Professional kan leveren binnen twee (2) weken nadat Opdrachtgever om een vervanging heeft verzocht, mag Intermediair de Opdracht per direct beëindigen, zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor Leverancier voortvloeit.

Artikel 4 – Intellectuele eigendomsrechten

1. Definitie Programmatuur

Onder Programmatuur wordt in deze OSV verstaan:

De door de Professional krachtens de Opdracht ten behoeve van Opdrachtgever bewerkstelligde gegevens, software, instructies, rapporten, algoritmes, designs en alle andere door Opdrachtgever verkregen c.q. door Professional in verband met zijn uit te voeren werkzaamheden gerealiseerde resultaten en documentatie en alle daarin vervatte informatie, een en ander in de meest ruime zin van het woord.

2. Eigendomsrechten

Alle (intellectuele) eigendomsrechten met betrekking tot de Programmatuur die in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden bestaan, ontstaan of zullen ontstaan, berusten volledig bij Opdrachtgever.

3. Vrijwaring voor aanspraken van derden

De Leverancier vrijwaart Intermediair en Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit vermeende inbreuken op de in lid 1 genoemde rechten.

Daarnaast zal de Leverancier alle directe en indirecte kosten en schade vergoeden die het gevolg zijn van dergelijke (vermeende) inbreuken, inclusief juridische kosten.

4. Oplossingen bij een inbreuk

Als Opdrachtgever geen gebruik meer mag maken van de Programmatuur (of een deel daarvan) vanwege een aanspraak van een derde, verplicht Leverancier zich om, in overleg met Intermediair en/of Opdrachtgever, op eigen kosten één van de volgende oplossingen te realiseren:

1. het verkrijgen van toestemming voor het voortgezet gebruik van de Programmatuur;
2. het vervangen van de betreffende Programmatuur (of het desbetreffende deel) door een alternatief dat geen inbreuk maakt;
3. het aanpassen van de Programmatuur om de inbreuk te beëindigen; of
4. het terugnemen van de Programmatuur (of het desbetreffende deel) tegen vergoeding van kosten, schade en eventuele rente, indien bovenstaande oplossingen niet haalbaar blijken.

5. Beëindiging bij het ontbreken van een oplossing

Indien het onmogelijk blijkt om een oplossing als opgenomen in het voorgaande lid te effectueren, heeft Intermediair het recht om de relevante Opdracht per direct te beëindigen, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn aan Leverancier en zulks onverminderd alle overige rechten van Intermediair en Opdrachtgever.

6. Licentie voor materiaal van Opdrachtgever

Indien noodzakelijk verstrekt Opdrachtgever aan de Professional een tijdelijke, niet-exclusieve, niet-overdraagbare en wereldwijde licentie om gebruik te maken van relevant materiaal van Opdrachtgever voor de uitvoering van de werkzaamheden in de Opdracht.

Deze licentie kan op elk moment door Opdrachtgever worden ingetrokken.

Het is de Professional uitdrukkelijk verboden om deze licentie met anderen te delen.

Artikel 5 – Overname

1. Rechtstreekse overeenkomst met Professional

Het is Opdrachtgever te allen tijde toegestaan rechtstreeks met de Professional een (arbeids)overeenkomst aan te gaan op het moment dat de Professional ten minste 12 maanden via Leverancier is ingezet bij Opdrachtgever op basis van een Opdracht.

In dat geval zal Leverancier:

1. daaraan terstond volledige medewerking verlenen; en
2. de Professional volledig vrijstellen van iedere verplichting onder een eventueel tussen Leverancier en de Professional bedongen non-concurrentie- en/of relatiebeding en/of daaraan verbonden boetebeding.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

1. Beperking aansprakelijkheid

De beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid van Leverancier is per Opdracht beperkt tot directe schade tot een bedrag van:

• € 1.000.000 per gebeurtenis; en
• € 2.000.000 per jaar.

2. Definitie directe schade

Onder directe schade wordt verstaan:

1. de redelijke kosten die Opdrachtgever moet maken om de prestatie van Professional aan de Opdracht te laten beantwoorden;
2. de redelijke kosten die zijn gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade;
3. de redelijke kosten die zijn gemaakt ter voorkoming of beperking van de schade;
4. schade aan zaken van Opdrachtgever alsmede aan natuurlijke personen in dienst van Opdrachtgever, voor zover door Professional tijdens de uitvoering van de Opdracht veroorzaakt;
5. dat deel van de inkomsten uit dienstverlening van Opdrachtgever aan haar afnemers welke Opdrachtgever dient te restitueren als gevolg van een toerekenbare tekortkoming; of
6. alle schade die redelijkerwijze te voorzien was bij het sluiten van de Opdracht of ten tijde van de wanprestatie of andere schadeveroorzakende gebeurtenis die geleid heeft tot schade.