Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Kamer van Koophandel

Versie nummer 1 – juni 2024

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Kamer van Koophandel via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Verplichtingen

Voorafgaand aan de uitvoering van deze Opdracht legt Professional de eed of belofte af, zoals Opdrachtgever deze kent ten behoeve van externe medewerkers.

Artikel 2 Intellectueel eigendom

Voor zover de resultaten, bedoeld in artikel 9 van de AV, tot stand komen met gebruikmaking van al bestaande, niet aan Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Leverancier aan Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht van onbepaalde duur, indien en voor zover Leverancier over die bevoegdheid beschikt.
Bij overtreding van de omschreven bepalingen door Leverancier of Professional is Leverancier aan Opdrachtgever een boete verschuldigd van € 2.500,- (zegge: tweeduizend vijfhonderd euro) per gebeurtenis en van € 500,- (zegge: vijfhonderd euro) per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Opdrachtgever om de werkelijke schade of nakoming te vorderen.

Artikel 3 Geheimhouding

Leverancier en Professional slaan geen informatie als genoemd in artikel 10 AV op privéapparatuur op.
Opdrachtgever heeft het recht om in geval van overtreding van het voorgaande lid de Opdracht per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
Bij overtreding van de in artikel 10 AV genoemde verplichtingen verbeurt Leverancier een onmiddellijk opeisbare boete van € 25.000,- (zegge: vijfentwintigduizend euro) per overtreding, onverminderd het recht van Opdrachtgever om volledige schadevergoeding te vorderen. Kosten van invorderingsmaatregelen worden in het hiervoor bedoelde geval op Leverancier verhaald.

Artikel 4 Overname

Het is Leverancier uitdrukkelijk verboden personeel te werven van Opdrachtgever. Zij zal niet zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtgever een dienstverband aangaan met medewerkers die voorafgaand aan en tijdens de looptijd van de Opdracht bij Opdrachtgever in dienst waren.
Bij handelen in strijd met dit artikel maakt Opdrachtgever aanspraak op een onmiddellijk opeisbare boete van € 25.000,- (zegge: vijfentwintigduizend euro) per gebeurtenis van de overtreder, onverminderd het recht op vergoeding van de werkelijk geleden schade.

Artikel 5 Opzegtermijn

De Opdracht kan door Partijen tussentijds worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand zonder dat Leverancier en/of Professional aanspraak heeft op enige vergoeding over de periode waarvoor de Opdracht zonder opzegging zou voortduren.
De navolgende gronden geven Opdrachtgever en/of Intermediair in ieder geval het recht om de Opdracht met onmiddellijke ingang tussentijds te beëindigen:

i. indien Leverancier en/of Professional toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de Opdracht;

ii. de zeggenschap van de Professional bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van deze Opdracht;

iii. Leverancier fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;

iv. Leverancier of Professional in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien (10) dagen.

Artikel 6 Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Leverancier is beperkt tot een bedrag van eenmaal de vergoeding met een maximum van € 2.500.000,- per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen.
De vergoeding is de in totaal voor de Opdracht overeengekomen prijs, te berekenen op basis van de initieel beoogde looptijd van de Opdracht inclusief de initiële begroting van de werkzaamheden waarvoor geen vaste prijs is overeengekomen (exclusief btw).
De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding.
Opdrachtgever kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor de door Leverancier of Professional geleden schade die is veroorzaakt door derden.
Als een toerekenbare tekortkoming in de zin van artikel 7 van deze OSV kwalificeert onder meer de situatie waarin sprake is van niet-integer handelen door Leverancier of Professional, waaronder in ieder geval moet worden begrepen niet-integer handelen in de zin van artikel 8 van deze OSV.

Artikel 7 Toerekenbare tekortkoming

Ieder der Partijen is gerechtigd de Opdracht zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
Er is geen sprake van enige toerekenbare tekortkoming zijdens Opdrachtgever indien en voor zover de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid noopt tot het niet verstrekken van inlichtingen en gegevens respectievelijk tot het niet verlenen van de publiekrechtelijke medewerking die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Opdracht.

Artikel 8 Overmacht

Leverancier kan zich jegens Opdrachtgever enkel op overmacht beroepen indien Leverancier en/of Professional Opdrachtgever zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende en gekwalificeerd personeel, stakingen, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, het tekortschieten van door Leverancier ingeschakelde derden en liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen van Leverancier of door hem ingeschakelde derden. Ten aanzien van de nakoming van de toepasselijke garantiebepalingen door de wederpartij is geen beroep op overmacht mogelijk.
In geval van overmacht treden Partijen onverwijld met elkaar in overleg ter regeling van de gevolgen. Indien Partijen overeenkomen de uitvoering van de Opdracht gedurende een nader overeen te komen termijn op te schorten, dan blijven de gevolgen daarvan voor rekening en risico van Partijen.
Indien Leverancier en/of Professional door overmacht niet kan nakomen of tekortschiet in de nakoming na afloop van de in lid 3 genoemde termijn, dan heeft Opdrachtgever en/of Intermediair het recht de Opdracht onmiddellijk buiten rechte te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.

Artikel 9 Integriteit

Leverancier en Professional zullen zich integer gedragen en zich onthouden van alle activiteiten die enige belangenverstrengeling met zich meebrengen in het kader van de uitvoering van deze Opdracht of een eventuele verlenging. Indien Leverancier of Professional twijfelt of er bekend mee is of kan zijn dat er sprake is van belangenverstrengeling, heeft hij de verplichting zulks per omgaande aan Opdrachtgever te melden.
Van belangenverstrengeling is in ieder geval sprake als de belangen van Opdrachtgever de (neven)activiteiten en/of belangen van Leverancier of Professional in ondernemingen die eveneens diensten of producten gaan leveren aan Opdrachtgever raken, en Leverancier of Professional daarvan tegenover Opdrachtgever niet aanstonds en uit eigen beweging openheid van zaken heeft gegeven.
Bij een melding als bedoeld in lid 1, alsmede op eerste verzoek van Opdrachtgever indien er aanwijzingen zijn met betrekking tot een mogelijke belangenverstrengeling, is Leverancier of Professional verplicht tot het geven van volledige openheid van zaken, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het geven van informatie betreffende (neven)activiteiten en/of belangen in ondernemingen die eveneens diensten of producten (kunnen gaan) leveren aan Opdrachtgever.
Indien het onderzoek van Opdrachtgever aantoont of aannemelijk maakt dat er sprake is van niet-integer handelen en/of belangenverstrengeling, kan Opdrachtgever alle maatregelen treffen die zij noodzakelijk vindt en bij de integriteitsbreuk passend acht.
Bij schending van verplichtingen genoemd in dit artikel, is Opdrachtgever en/of Intermediair bevoegd deze Opdracht zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier, dit onverminderd de overige rechten van Opdrachtgever, zoals het recht op schadevergoeding.
Bij schending van een van de in dit artikel omschreven bepalingen is Leverancier aan Opdrachtgever een boete verschuldigd van € 2.500,- (zegge: tweeduizend vijfhonderd euro) per gebeurtenis, onverminderd het recht van Opdrachtgever om de werkelijke schade of nakoming te vorderen.

Artikel 10 Concurrentie- en relatiebeding

Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.
Bij overtreding van het in lid 1 van dit artikel genoemde verbod, verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 15.000,- per overtreding en een boete van € 500,- voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.
Intermediair zal Leverancier zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren. Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.