Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers het Waterschapshuis

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Het Waterschapshuis

Versienummer: 1 – oktober 2023

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Het Waterschapshuis en/of aan haar gelieerde deelnemende opdrachtgevers via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Algemeen

Voor zover er in deze OSV niet wordt afgeweken van of er niets genoemd wordt over onderstaande voorwaarden en richtlijnen, zijn de bepalingen in de navolgende voorwaarden en richtlijnen aanvullend van toepassing:

Facturatieprocedure Het Waterschapshuis;
Geheimhoudings- en integriteitsverklaring.

Deze documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via het Platform.

Indien Leverancier en/of Professional niet akkoord gaat met de inhoud van de geheimhoudingsverklaring en/of integriteitsverklaring, is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot het betalen van enige vorm van schadevergoeding.

Professional dient te beschikken over een mobiele telefoon. Leverancier gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor de Opdrachtgever en zal dit met Professional afspreken. Opdrachtgever kan de eis hebben dat de Professional een laptop tot zijn beschikking heeft. De kosten voor de mobiele telefoon en het gebruik hiervan, als ook voor de laptop, worden niet door Opdrachtgever of Intermediair vergoed.

Artikel 2 – (Tussentijdse) beëindiging

Intermediair is gerechtigd de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven te allen tijde op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van 28 dagen. In geval van een opzegging zal er een afrekening plaatsvinden tussen Intermediair en Leverancier op basis van de verrichte diensten, de reeds voor de toekomst aangegane verplichtingen en de in redelijkheid gemaakte kosten ter zake van de uitvoering van de Opdracht. Intermediair hoeft Leverancier op generlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Opdracht.

Intermediair is gerechtigd met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving de Opdracht geheel of gedeeltelijk te beëindigen zonder gehouden te zijn tot het betalen van enige vorm van schadevergoeding, indien:

Leverancier onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429 quater van het Wetboek van Strafrecht;
Professional onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429 quater van het Wetboek van Strafrecht, wanneer de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Leverancier of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft;
Professional en/of Leverancier enige verplichting uit de geheimhoudingsverklaring schendt;
Leverancier en/of Professional ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond van de Opdracht niet kan nakomen, maar niet eerder dan na het verstrijken van een termijn van vijftien (15) werkdagen gerekend vanaf de datum waarop de omstandigheid die de overmacht oplevert ontstond. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden;
Bij constatering van ongewenst gedrag door de ingezette Professional, waardoor de samenwerking met Intermediair en/of Opdrachtgever structureel is verstoord, bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van de Opdrachtgever of overtreding van gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies door de Professional. De directe kosten van het oneigenlijke gebruik en/of de vernieling worden aan Leverancier in rekening gebracht. Te denken valt aan: diefstal, vernieling en oneigenlijk gebruik van voorzieningen.

Indien de Opdracht is ontbonden, betaalt Leverancier de reeds door Intermediair aan hem verrichte onverschuldigde betalingen aan Intermediair terug, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald. Indien de Opdracht gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.

Artikel 3 – Betaling en tarieven

De betaling van Intermediair aan Leverancier zal binnen 14 dagen geschieden na afloop van de betreffende kalendermaand op basis van een door Opdrachtgever goedgekeurde urenstaat.

In de geoffreerde en in Opdracht vastgelegde tarieven zijn alle kosten inbegrepen, zoals onder andere maar niet uitsluitend: salariskosten, overheadkosten, kosten voor het gebruik van apparatuur, telefoonkosten, databundels, kosten voor VOG, reis- en verblijfskosten naar de standplaats(en), parkeerkosten, opleidingskosten, vervangingen, verzekeringspremies, winst, sociale lasten, WAO, pensioen, scholing, secundaire arbeidsvoorwaarden, kort verzuim, ziekteverzuim, feestdagen, vakantiedagen, rapportages, management, kosten voor bewijslasten, alsmede de (bureau)marge of opslag voor de uitvoering van de Opdracht.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid

Indien Leverancier toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is Leverancier tegenover Intermediair aansprakelijk voor de door Intermediair en/of Opdrachtgever geleden dan wel te lijden schade. Deze aansprakelijkheid is per gebeurtenis beperkt tot een bedrag van:

€ 150.000,- voor Opdrachten waarvan de waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-;
Driemaal de waarde van de Opdracht voor Opdrachten waarvan de waarde groter is dan € 50.000,-, met een maximum van € 1.500.000,-.

Het aantal gebeurtenissen is beperkt tot vijf gebeurtenissen per jaar en samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis. De aansprakelijkheid vervalt na verloop van de wettelijke verjaringstermijn ex artikel 3:310 BW.

De beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen in geval van:

Aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
Schending van intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 5 – Vrijwaring
Indien er als gevolg van een toerekenbare tekortkoming of toerekenbaar gedrag of nalaten van Leverancier, aan Intermediair en/of Opdrachtgever door een overheidstoezichthouder een boete wordt opgelegd, welke boete (deels) rechtstreeks verband houdt met de voornoemde tekortkoming, het gedrag of nalaten, vrijwaart Leverancier Intermediair en/of Opdrachtgever voor (dat deel van) die boete. De vrijwaring geldt niet voor zover de boete (mede) verband houdt met gedrag van Intermediair en/of Opdrachtgever zelf.
Artikel 6 – Intellectuele eigendomsrechten

Opdrachtgever krijgt met het oog op de auteursrechten en databankrechten die kunnen worden uitgeoefend, waar en wanneer dan ook, ten aanzien van de resultaten van de verrichte werkzaamheden een eeuwigdurend en onherroepelijk gebruiksrecht. Dit uitgebreid gebruiksrecht wordt op grond van de Opdracht door Leverancier op het moment van ontstaan daarvan aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht reeds nu voor alsdan namens Opdrachtgever door Intermediair wordt aanvaard.

Het uitgebreid gebruiksrecht bestaat uit een niet-exclusief en niet-opzegbaar gebruiksrecht van onbepaalde duur. Het gebruiksrecht omvat al het gebruik dat Opdrachtgever nodig acht voor de uitoefening van haar taak en/of bedrijfsvoering.

Leverancier verplicht zich tot het nemen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten.

Intermediair is gerechtigd de Opdracht schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien derden Intermediair en/of Opdrachtgever aansprakelijk stellen ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten, onverminderd haar verdere rechten jegens Leverancier, waaronder maar niet beperkt tot enig recht op schadevergoeding.

Artikel 7 – Arbeidsvoorwaarden
Intermediair dan wel Opdrachtgever behoudt zich het recht voor een toets uit te voeren op de passendheid door de Leverancier gehanteerde CAO. Indien deze toetsing aanleiding geeft tot het aanpassen van de gehanteerde CAO door Intermediair dan wel Opdrachtgever, dient Leverancier mee te werken aan het aanpassen van de arbeidsvoorwaarden van de Professional.
Artikel 8 – Veiligheidsonderzoek

Leverancier verleent aan een veiligheidsonderzoek zijn volledige medewerking en zal zorgdragen dat de desbetreffende Professional tevens zijn volledige medewerking zal verlenen.

Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van de betrokken Professional bij de uitvoering van de Opdracht zonder opgave van redenen weigeren. In dat geval heeft Intermediair het recht om zijn Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van welke schade dan ook. Leverancier kan Intermediair en/of Opdrachtgever hiervoor niet aansprakelijk stellen.

Artikel 9 – Meer- en minderwerk

Het gemiddeld aantal werkbare uren per week is maximaal 36, tenzij anders gespecificeerd in de aanvraag of schriftelijk door Opdrachtgever geaccordeerd. Vakantie-, weekend-, ziekte-, feest- en blokdagen gelden in dit verband niet als werkbare dag. Hiervan kan worden afgeweken na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Zonder de schriftelijke toestemming mogen de meer gewerkte uren niet in rekening worden gebracht.

Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de wettelijke voorschriften die van belang zijn voor de te verrichten prestaties, de prestaties die Leverancier dan wel diens Professional op grond van de Opdracht moet verrichten aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend: aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten die Leverancier en/of Professional bij het sluiten van de Opdracht had behoren te voorzien. Indien Leverancier en/of Professional meent dat van meerwerk sprake is, doet hij daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan Intermediair.

Leverancier aanvaardt en draagt er zorg voor dat Professional een opdracht tot meerwerk uitvoert tot een maximum van 10% van het oorspronkelijke tarief in de Opdracht. Een dergelijke Opdracht tot meerwerk wordt uitgevoerd onder de bepalingen van de Opdrachtdocumentatie.

Leverancier draagt er zorg voor dat de Professional niet met meerwerk aanvangt alvorens hij daartoe schriftelijk toestemming heeft gekregen van Intermediair. Indien sprake is van meerwerk, brengt Leverancier een schriftelijke offerte uit met betrekking tot de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Ter zake van het door Leverancier dan wel diens Professional te verrichten meerwerk gelden de bepalingen van de Opdrachtdocumentatie, waaronder de tarieven en eventuele kortingen, voor zover deze door de nadere schriftelijke offerte niet worden gewijzigd. Leverancier kan bij het uitbrengen van een offerte geen nadere dan wel zwaardere voorwaarden stellen dan waarmee Intermediair en Opdrachtgever instemmen.

Indien door gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die de door Leverancier ter beschikking gestelde Professional op grond van de Opdracht moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een Partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere Partij. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen Partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk, dat met de te betalen prijs wordt verrekend.

Behoudens in geval van overwerk of consignatiedienst van een Professional, waarvoor de Opdrachtgever separate toestemming heeft verleend, mag een Professional op feestdagen, blokdagen of door Opdrachtgever aangewezen bijzondere verlofdagen geen werkzaamheden voor de Opdrachtgever verrichten die voor vergoeding door Intermediair in aanmerking komen.

Artikel 10 – Integriteit

Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Leverancier en Opdrachtgever, is het de ingezette Professional niet toegestaan nieuwe in te huren Professionals te selecteren ten behoeve van Opdrachtgever. Wel kan door de Professional, nadat de selectie door interne medewerkers (ambtenaren) van Opdrachtgever heeft plaatsgevonden, worden aangegeven of de betreffende voorgestelde Professional wel of niet kan worden ingehuurd, mits de ingezette Professional en de voorgestelde Professional niet tot een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie tot elkaar staan. Hiernaast geldt dat de gewerkte uren (tijdwerkregistratie) van een ingezette Professional als gevolg van werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever niet mogen worden goedgekeurd door een andere Professional, als deze in een relatie tot elkaar staan zoals hierboven beschreven.

Indien bovengenoemde bepaling wordt geschonden, behoudt Intermediair zich het recht voor met onmiddellijke ingang te beëindigen en Leverancier aansprakelijk te stellen voor eventueel te lijden of geleden schade.

Artikel 11 – Plaats en tijd werkzaamheden
De werkzaamheden dienen binnen de openingstijden van de Opdrachtgevers dienst/locaties te worden verricht. Dit is 07:00 tot 19:00 uur op werkdagen, tenzij anders aangegeven door Opdrachtgever.
Artikel 12 – Overname Professional
Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van Leverancier rechtstreeks een Professional of voormalig Professional in dienst te nemen of op een andere manier direct of indirect gebruik te maken van de diensten van Professional, met inachtneming van de voor een eventueel nog lopende Opdracht geldende looptijd. Opdrachtgever zal hier niet eerder dan na twaalf (12) maanden inzet van de betreffende Professional gebruik van maken. Leverancier garandeert geen belemmerende bedingen met Professional overeen te zijn gekomen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot een concurrentie- en/of relatiebeding, en zal Intermediair, Opdrachtgever en/of Professional vrijwaren voor alle aanspraken ter zake.
Artikel 13 – Doorleen van Zelfstandigen

In principe is de doorleen van Zelfstandigen overeenkomstig artikel 3.23 van de AV niet toegestaan. De doorleen van Zelfstandigen is alleen toegestaan in het geval dat de Zelfstandige wordt geleverd door een Leverancier die als onderaannemer is genoemd in de aanbestedingsinschrijving.

Indien de doorleen van Zelfstandigen is toegestaan, zijn de bepalingen in de AV en OSV die niet exclusief zien op het ter beschikking stellen van Gedetacheerden onverkort van toepassing op Leverancier. Tevens is artikel 5 van de AV onverkort van toepassing op de Leverancier. Leverancier is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze contractueel en wettelijk waarborgen van de Zelfstandige, waaronder begrepen het contracteren middels een Modelovereenkomst. Leverancier vrijwaart Intermediair onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud ten aanzien van eventuele kosten dan wel aanspraken, voor zover deze niet toerekenbaar zijn aan Intermediair en/of Opdrachtgever.

De afwijkende ketenregeling in dit artikel is van toepassing zolang Opdrachtgever dit toestaat. Intermediair kan, op verzoek van Opdrachtgever, eenzijdig dit artikel buiten toepassing verklaren in de Opdracht of in zijn geheel verwijderen uit de OSV.