Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers gemeente Vlaardingen

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – gemeente Vlaardingen

Versie: 1 – september 2023

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij gemeente Vlaardingen via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Opzegging

Intermediair is gerechtigd een Opdracht tussentijds geheel of gedeeltelijk te beëindigen, rekening houdend met de volgende opzegtermijnen:

Bij inzet tot 1 maand: 1 week opzegtermijn.
Bij inzet tot 3 maanden: 2 weken opzegtermijn.
Bij inzet langer dan 3 maanden: 1 maand opzegtermijn.
Bij overmacht of bij dringende reden: per direct.

Onder overmacht wordt verstaan: hetgeen omschreven in artikel 6:75 BW.

Opdrachtgever en Intermediair zijn gerechtigd om Professional te toetsen ten aanzien van de gevraagde kwalificaties. Indien en voor zover de bekwaamheid ten genoegen van Opdrachtgever en Intermediair is aangetoond, zullen de hiervoor benodigde uren voor rekening van Opdrachtgever zijn tegen het overeengekomen tarief.

Voldoet Professional niet aan de door Opdrachtgever gestelde eisen van gedrag of kwaliteit, dan is Opdrachtgever gerechtigd de betreffende Opdracht binnen vijf werkdagen na aanvang van werkzaamheden op te zeggen. In een dergelijk geval zal er over de eerste drie werkdagen geen vergoeding verschuldigd zijn.

Indien Professional zich niet houdt aan of niet meer voldoet aan de gestelde eisen van kwaliteit, of er aanmerkingen zijn op diens handelen of gedrag, zal Professional hier in een persoonlijk gesprek, bij voorkeur in aanwezigheid van Leverancier, op worden aangesproken. De uitkomst van dit gesprek zal worden bevestigd aan Leverancier en/of Professional.

Bij ernstige afwijkingen van kwaliteit, ernstige aanmerkingen op gedrag, of herhaaldelijke waarschuwingen is Opdrachtgever gerechtigd de Professional de toegang tot het bedrijfsterrein met onmiddellijke toegang te ontzeggen, dan wel Professional van het bedrijfsterrein te verwijderen en de Opdracht per direct te beëindigen.

Dit is in lijn met de richtlijnen en gedragsregels van Opdrachtgever. Opdrachtgever en/of Intermediair zal Leverancier van voornoemde beëindiging zo snel als mogelijk op de hoogte stellen.

Opdrachtgever en/of Intermediair is niet gehouden tot enige vergoeding van de hieruit voortvloeiende kosten en laat onverlet de verder aan Opdrachtgever en/of Intermediair toekomende rechten.

Intermediair kan de Opdracht zonder opzegtermijn opzeggen wanneer Professional drie weken of langer niet in staat is om de gevraagde werkzaamheden uit te voeren wegens ziekte of anderszins.

Artikel 2 – Uitvoering van de diensten

Professional dient de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate te beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van werkzaamheden.

Professional voert de werkzaamheden uit op locatie van Opdrachtgever, of op een locatie die Opdrachtgever toewijst. Opdrachtgever kan met Leverancier en/of Professional overeenstemmen de werkzaamheden (deels of volledig) vanuit een andere locatie dan de locatie van Opdrachtgever uit te laten voeren.

Leverancier zal Opdrachtgever alle schade, waaronder ook boetes, vergoeden die ontstaan als door Leverancier ingezette Professionals niet over de vereiste vergunningen/certificaten beschikken.

Leverancier zal in elk geval de volgende documenten opvragen, bewaren en actueel houden:

Een door Professional getekende (model)overeenkomst met de Leverancier.
Een door Professional getekende verklaring met betrekking tot geheimhouding indien van toepassing voor de functie.
Kopieën van relevante diploma’s en certificaten.
Kopie ID, enkel indien van toepassing.

Indien Professional langer benodigd is dan de vooraf overeengekomen periode zal Opdrachtgever en/of Intermediair dit uiterlijk één (1) maand voor het einde van de Opdracht bij Leverancier aangeven. Leverancier neemt een dergelijke bepaling in de overeenkomst met Professional zodat de Professional in dit geval de werkzaamheden kan vervolgen.

Indien Opdrachtgever en/of Intermediair dit wenst, draagt Leverancier zorg voor de integriteitstoetsing (opvragen en controleren kwalificaties, geheimhoudingsverklaring, legitimatiebewijs en integriteitsverklaring externen).

Opdrachtgever kan elke Professional de toegang tot werklocaties ontzeggen. Indien de reden van de ontzegging duidelijk verwijtbaar is aan de Professional en/of Leverancier, dan zullen de door Opdrachtgever en/of Intermediair eventueel geleden kosten die hieruit voortkomen in rekening worden gebracht bij Leverancier.

Artikel 3 – Intellectuele eigendom

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt Leverancier en/of Professional geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Opdracht.

Leverancier garandeert dat de gekochte goederen en toebehoren alsmede de geleverde diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de Opdrachtgever in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten.

De Leverancier doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Opdracht tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken.

Leverancier staat ervoor in dat de verrichte prestatie geen inbreuk maakt op rechten van industriële en/of intellectuele eigendom van derden, waaronder mede zijn begrepen: persoonlijkheidsrechten, aanspraken op ‘knowhow’ en ongeoorloofde mededinging.

In het geval van aanspraken van derden zal Leverancier alles in het werk stellen om in overleg met de Opdrachtgever te bewerkstelligen dat de Opdrachtgever het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten.

Artikel 4 – Betaling en facturatie

Professional is er verantwoordelijk voor dat de uren op tijd zijn geschreven/bevestigd en goedgekeurd.

Goedgekeurde onkosten en zakelijke kilometervergoedingen dienen apart door Professional te worden gefactureerd. Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer is opgenomen in het all-in tarief en wordt niet separaat vergoed.

Indien de Leverancier zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Opdracht niet geheel of behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever en/of Intermediair het recht de betaling (ter zake van het betwiste gedeelte) van de factuur op te schorten.

Opschorting van betaling en overschrijding van de betalingstermijn door Opdrachtgever en/of Intermediair geeft de Leverancier niet het recht haar verplichtingen onder de overeenkomst op te schorten dan wel de Opdracht te beëindigen.

Artikel 5 – Doorleen

Leverancier en/of Professional garandeert dat hij gedurende de looptijd van de Opdracht geen concurrentiebeding, relatiebeding of enig ander beding wat de dienstverlening aan de Opdrachtgever kan beperken zal opleggen.

In afwijking van het bepaalde in art. 3.21 AV is het ook toegestaan om Zelfstandigen door te lenen.

In het geval een Leverancier een Zelfstandige ter beschikking stelt, zijn de bepalingen in de AV en OSV die niet exclusief zien op het ter beschikking stellen van Gedetacheerden onverkort van toepassing op Leverancier.

Tevens is artikel 5 van de AV bij de inzet van Zelfstandigen onverkort van toepassing op de Leverancier.

Leverancier is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze contractueel en wettelijk waarborgen van de Zelfstandige, waaronder begrepen het contracteren met een Modelovereenkomst.

Leverancier vrijwaart Intermediair onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud ten aanzien van eventuele kosten dan wel aanspraken voor zover deze niet toerekenbaar zijn aan Intermediair en/of Opdrachtgever.

De afwijkende ketenregeling in dit artikel is van toepassing zolang Opdrachtgever dit toestaat. Intermediair kan, op verzoek van Opdrachtgever, éénzijdig dit artikel buiten toepassing verklaren in de Opdracht of in zijn geheel verwijderen uit de OSV.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid en verzekering

Leverancier vrijwaart Opdrachtgever en Intermediair tegen eventuele aanspraken van derden ter zake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering van de Opdracht door Leverancier en/of Professional.

Leverancier zal het verzekerde bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Opdracht niet ten nadele van de Opdrachtgever wijzigen, tenzij Opdrachtgever hiervoor vooraf haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Opdracht en waarover de Leverancier nog niet beschikt, zal de Leverancier afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de Opdracht.

De Leverancier is, als zij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, aansprakelijk voor de door de Opdrachtgever en/of Intermediair geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid als volgt beperkt is:

Voor opdrachten waarvan de totale waarde kleiner of gelijk is aan € 50.000,-: € 150.000,- per gebeurtenis en maximaal € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is.
Voor opdrachten van een waarde meer dan € 50.000,- tot en met € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is.
Voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- tot en met € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is.
Voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- tot en met € 500.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is.
Voor opdrachten waarvan de totale waarde meer dan € 500.000,-: € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is.

Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:

In geval van aanspraken van derden op schadevergoeding, uit welke hoofde dan ook.
In geval van schending van intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 7 – Overmacht

Leverancier kan zich jegens Intermediair enkel op overmacht beroepen, indien de Leverancier Opdrachtgever en Intermediair zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk, van het beroep op overmacht in kennis stelt.

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de programmatuur, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet.

Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door de Leverancier ingeschakelde derden en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Leverancier.

Artikel 8 – Geheimhouding

Leverancier en Professional zullen vertrouwelijke informatie op generlei wijze bekend maken of voor eigen doeleinden gebruiken, tenzij Leverancier en/of Professional hiertoe verplicht wordt op grond van toepasselijke wet- en/of regelgeving, een rechterlijke uitspraak, een gerechtelijk gegeven bevel of een bevel van opsporingsautoriteit.

Opdrachtgever en Intermediair heeft het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door Leverancier en/of Professional de Opdracht per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden.

Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.

Artikel 9 – Wijzigingen
Wijzigingen in de Opdracht die Opdrachtgever, Intermediair en Leverancier mondeling overeenkomen zijn niet rechtsgeldig.
Artikel 10 – Dossiervorming

Leverancier stelt de door wet- en regelgeving verplichte gegevens en documenten ter beschikking aan Opdrachtgever gedurende de inhuurperiode en zeven (7) jaar daarna.

Leverancier zal minimaal de volgende activiteiten uitvoeren waarbij het volledige risico voor rekening komt van Leverancier:

Uit (laten) voeren van de ondernemerstoets.
Toetsing op arbeidsrelatie.
Periodieke toetsing op punt a en b.
Afsluiten van overeenkomst op basis van een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst voor Tussenkomst (dan wel conform nieuwe wet- en regelgeving).
Verklaring omtrent gedrag.
Continu (inhoudelijk) controleren, registreren, bewaren en archiveren van de te verzamelen documenten en uitkomsten.

In geval er een risico arbeidsrelatie (punt b) aanwezig is (middelgroot of groot), dan dient Leverancier de mogelijkheid te hebben om de Professional als arbeidskracht via payroll in te zetten waardoor er geen sprake is van zelfstandigheid.

Leverancier registreert in elk geval de volgende gegevens per Opdracht:

Volledige naam van Professional conform paspoort/ID.
Voorletters.
Adres.
Woonplaats.
Telefoon- en emailgegevens.
Geboortedatum en geboorteplaats.
BSN.
Nationaliteit.
Naam (juridisch) werkgever.
Datum aanvang Opdracht bij Opdrachtgever.
Einddatum van de Opdracht.
Start- en einddata van alle verlengingen.
Reden van inhuur.
Functienaam.
Tarief per uur exclusief BTW.
Toeslag per uur exclusief BTW.
Contactpersoon Opdrachtgever.
Aantal werkdagen en te werken uren per week.
Statussen van alle afgesproken controles.

In het geval dat de Leverancier een Zelfstandige inzet, ontvangt en/of registreert Intermediair naast de beschreven documenten van de Leverancier in elk geval de volgende gegevens per Opdracht:

Volledige naam van Zelfstandige conform paspoort/ID.
Voorletters.
Adres.
Woonplaats.
Telefoon- en emailgegevens.
Geboortedatum en geboorteplaats.
Nationaliteit.
Nummer Modelovereenkomst.
Functie-/projectomschrijving.
Datum aanvang Overeenkomst van Opdracht bij (Derde-)Opdrachtgever.
Einddatum van de Overeenkomst van Opdracht.
Start- en einddata van alle verlengingen.
Reden van inhuur.
Functienaam.
Tarief per uur exclusief BTW.
Toeslag (opslag) per uur exclusief BTW.
Contactpersoon (Derde-)Opdrachtgever.
Aantal werkdagen en te werken uren per week.
Statussen van alle afgesproken controles.

Intermediair zal van Leverancier in elk geval de volgende gegevens en documenten ontvangen en/of registreren:

Naam juridische entiteit.
KvK-nummer in het geval van DGA’s.
Eventuele beheer-BV’s.
Uittreksel(s) Kamer van Koophandel.
Registratienummer SNA-register, indien aanwezig.
Statuscontrole of juridische entiteit is opgenomen in het WAADI-register.

Iedere wijziging die betrekking heeft op de Opdracht zal Leverancier vaststellen/vastleggen in het dossier van Professional.

Leverancier dient ervoor te zorgen dat haar Professionals voldoen aan de Wet op de Identificatieplicht. Alle Professionals dienen zich altijd te kunnen identificeren met een paspoort/ID-kaart.

Alle documenten behorende bij de dienstverlening worden bewaard, beheerd en actueel gehouden door Leverancier. Opdrachtgever en/of Intermediair kan te allen tijde de betreffende documenten inzien.

Artikel 11 – Tarief

Het overeengekomen tarief omvat alle kosten in verband met de nakoming van de Opdracht, waaronder begrepen doch niet beperkt tot reis- en verblijfskosten binnen Nederland, reisuren, opleidingskosten, de gevraagde verzekeringen, kosten voor VOG, alsmede overige (on)kostenvergoedingen.

Eventuele zakelijke kilometers gereden in opdracht en met goedkeuring van Opdrachtgever, worden alleen vergoed indien een bevoegde medewerker van Opdrachtgever deze kosten vooraf en schriftelijk heeft goedgekeurd.

Deze kosten worden netto doorbelast/vergoed door Intermediair aan Leverancier (zonder marge of opslag) na goedkeuring van Opdrachtgever.

Overuren worden niet vergoed tenzij nadrukkelijk tevoren met Opdrachtgever en/of Intermediair overeengekomen. Opdrachtgever betaalt alleen daadwerkelijk gewerkte uren. Andere uren worden niet vergoed.

Toeslagen op het standaard tarief zijn niet van toepassing, tenzij anders door Intermediair met Opdrachtgever overeengekomen.

Artikel 12 – Boeteclausule

In het geval dat Leverancier of Professional enige in de Opdracht door haar aangegane verplichting toerekenbaar niet, niet correct of niet tijdig nakomt, is zij per niet-nakoming aan de Intermediair telkens een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van:

€ 5.000,- voor Opdrachten waarvan de waarde kleiner is dan of gelijk is aan € 50.000,-.
€ 10.000,- voor Opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 50.000,- maar minder of gelijk aan € 100.000,-.
€ 15.000,- voor Opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 100.000,- maar minder of gelijk aan € 150.000,-.
€ 20.000,- voor Opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 150.000,- maar minder of gelijk aan € 500.000,-.
€ 25.000,- voor Opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 500.000,-.

De boete komt de Opdrachtgever en/of Intermediair toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen, maar niet beperkt tot, haar recht goederen na ingebrekestelling voor rekening van Leverancier door een derde te laten leveren en/of diensten voor rekening van de Leverancier te laten verrichten.

De boete wordt verrekend met de door Intermediair verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.