Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers gemeente Altena

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – gemeente Altena

Versie: 1 – juni 2025
Opdrachtgever: gemeente Altena
Intermediair: Flex West-Brabant / HeadFirst Group

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij gemeente Altena via Flex West-Brabant en Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Overname

1. Indien de Professional zes (6) maanden heeft gewerkt bij Opdrachtgever, kan de Professional kosteloos worden overgenomen door Opdrachtgever, mits de einddatum van de Opdracht is bereikt.
2. Indien Opdrachtgever de Professional binnen zes maanden of vóór de einddatum van het contract wil overnemen, gebeurt dit in overleg en met instemming van Leverancier. Opdrachtgever betaalt hierbij een vergoeding aan Leverancier. Bij het bepalen van deze vergoeding wordt rekening gehouden met:
   • de resterende looptijd van de Opdracht;
   • het aantal ingezette uren;
   • het op dat moment geldende uurtarief.
3. Leverancier mag onder geen enkele voorwaarde beperkingen opleggen aan de Professional om een rechtstreekse arbeidsovereenkomst en/of arbeidsverhouding met Opdrachtgever aan te gaan.

Artikel 2 – Vervanging

1. Bij gegronde redenen voor vervanging van de Professional overleggen Partijen om een passende oplossing te vinden. Vervanging van een Professional komt volledig voor rekening en risico van Leverancier. Een afwijzing van een door Leverancier voorgedragen vervanger moet worden gemotiveerd.
2. Zodra er schriftelijk akkoord is over de vervanging, heeft Leverancier vijf (5) werkdagen de tijd om een geschikte vervanger te regelen, tenzij sprake is van dringende spoed waardoor deze termijn onredelijk lang is. Lukt dit niet, dan heeft Opdrachtgever het recht om de terbeschikkingstelling direct te beëindigen en/of de Opdracht met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden en de aanvraag op een andere manier in te vullen.
3. Indien een inwerkperiode voor de vervanger noodzakelijk is, bepalen Partijen vooraf in overleg het redelijke aantal inwerkdagen. Deze inwerkdagen en alle daarmee verbonden kosten worden niet aan Opdrachtgever doorberekend en komen volledig voor rekening en risico van Leverancier.

Artikel 3 – Melding zakelijke relaties

1. Professionals zijn verplicht vooraf schriftelijk aan Intermediair te melden of zij, direct of indirect, een zakelijke relatie hebben of hebben gehad met een partij waarmee zij namens Opdrachtgever zakendoen, willen doen of zullen doen.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het actief bespreken en vastleggen van afspraken met de Professional over deze meldingsplicht. Bij een (potentiële) belangenverstrengeling overleggen Partijen gezamenlijk over de gevolgen en te nemen maatregelen.
3. Indien een Professional deze meldingsplicht niet nakomt, is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden, zonder aansprakelijk te zijn voor enige schade. Opdrachtgever heeft in dat geval tevens het recht Leverancier en/of Professional direct uit te sluiten van deelname aan toekomstige opdrachten bij Opdrachtgever of de bij Opdrachtgever aangesloten organisaties.
4. Leverancier is verplicht ervoor te zorgen dat Professionals bovenstaande meldingsplicht naleven door middel van een door de Professional ondertekende verklaring. Leverancier bewaart deze verklaring in het dossier en overhandigt deze op eerste verzoek aan Opdrachtgever. Indien Leverancier hier niet aan voldoet, is hij aansprakelijk en volledig verantwoordelijk voor de naleving van dit artikel en alle daaruit voortvloeiende schade voor Opdrachtgever en/of derden. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen eventuele aanspraken, kosten en schade in verband hiermee.

Artikel 4 – Urenregistratie

1. Leverancier is verantwoordelijk voor het tijdig en correct invoeren van de urenregistratie namens de Professional.
2. De urenregistratie gebeurt bij voorkeur na elke gewerkte week en kan tot uiterlijk 21 dagen na het verstrijken van de Opdracht worden ingevoerd.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

1. Partijen zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade.
2. De aansprakelijkheid is, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid, als volgt beperkt:

Totale waarde Opdracht	Maximale aansprakelijkheid per gebeurtenis	Maximale aansprakelijkheid per contractjaar
≤ € 50.000	€ 150.000	€ 300.000
> € 50.000 t/m € 100.000	€ 300.000	€ 500.000
> € 100.000 t/m € 150.000	€ 500.000	€ 1.000.000
> € 150.000 t/m € 500.000	€ 750.000	€ 1.500.000
> € 500.000	€ 1.000.000	€ 2.000.000

De genoemde bedragen gelden per contractjaar of voor het gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is.

Artikel 6 – Geheimhouding

1. Leverancier is verplicht een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
2. Leverancier garandeert dat Professionals de betreffende geheimhoudingsverklaring eveneens ondertekenen.
3. Leverancier verstrekt op eerste verzoek van Opdrachtgever een kopie van de door de Professional ondertekende geheimhoudingsverklaring.

Artikel 7 – Overmacht

1. Partijen kunnen zich enkel op overmacht beroepen indien de Partij die in overmacht verkeert de andere Partij zo spoedig mogelijk, onder overlegging van bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan:
   • gebrek aan personeel;
   • stakingen bij Opdrachtnemer;
   • ziekte van personeel;
   • verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde zaken;
   • wanprestatie van een door Leverancier ingeschakelde derde of personeel;
   • het nakomen van financiële verplichtingen ten opzichte van personeel;
   • liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of de door hem ingeschakelde derde;
   • voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde van of door toedoen van de Partij die niet nakomt of tekortschiet.

Artikel 8 – Beëindiging

1. Indien de Professional niet of niet tijdig voldoet aan de huisregels van Opdrachtgever, waaronder interne richtlijnen, ondernemingscode en/of gedragscode, mag de Professional geen werkzaamheden verrichten. Opdrachtgever is gerechtigd de inhuur direct te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn.
2. Indien zich gewijzigde omstandigheden voordoen waardoor voortzetting van de Opdracht niet redelijk is, kunnen Partijen de Opdracht met gegronde redenen schriftelijk opschorten of beëindigen.
3. Beëindiging geschiedt met een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen of indien overmacht of gewichtige redenen deze termijn onredelijk maakt.
4. Zowel Opdrachtgever als Leverancier moeten zich aan de opzegtermijn houden zonder verrekening.

Artikel 9 – Indexering

1. Het overeengekomen tarief blijft gedurende de eerste twaalf (12) maanden ongewijzigd.
2. Na twaalf (12) maanden inhuur kan het tarief, op verzoek van Leverancier en met goedkeuring van Opdrachtgever, eenmaal per jaar worden geïndexeerd.
3. Indexering vindt plaats op basis van de consumentenprijsindex (CPI-index, alle huishoudens), zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).

Artikel 10 – Intellectuele eigendomsrechten

1. Bij een geschil over intellectuele en industriële eigendomsrechten met betrekking tot de door de Professional verrichte werkzaamheden, wordt, tenzij anders bewezen, aangenomen dat deze rechten bij Opdrachtgever berusten.
2. Opdrachtgever heeft het recht rechtstreeks een overeenkomst met de Professional aan te gaan of hem een verklaring te laten ondertekenen met betrekking tot intellectuele en industriële eigendomsrechten.
3. Opdrachtgever informeert Leverancier over dit voornemen en verstrekt een kopie van de overeenkomst of verklaring aan Leverancier.

Artikel 11 – Concurrentie- en relatiebeding

1. Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan om gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.
2. Het is binnen één (1) jaar na introductie van de Professional(s) bij Opdrachtgever door Intermediair, zonder diens schriftelijke toestemming, voor Leverancier niet toegestaan om de Professional(s) direct of indirect bij Opdrachtgever diensten te laten verrichten zonder betrokkenheid van Intermediair.
3. Als introductie wordt aangemerkt het aanleveren van enige informatie aan Opdrachtgever betreffende de Professional.
4. Bij overtreding van één of meer van de in de vorige leden genoemde verboden verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 25.000 per overtreding en een boete van € 500 voor iedere dag waarop de overtreding voortduurt.
5. Intermediair informeert Leverancier zo spoedig mogelijk indien zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren.
6. Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes blijft Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Versie: 1 – juni 2025