Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers FlexWestBrabant

 OSV – FlexWestBrabant – Leveranciers

Documenttype: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV)
Doelgroep: Leveranciers
Opdrachtgever: FlexWestBrabant
Versie: 1
Datum: maart 2025

1. Facturatie

Facturatie vindt plaats volgens de facturatievoorwaarden van FlexWestBrabant, zoals opgenomen in het digitale dossier van de Leverancier.

2. Tarief

• Een voorgenomen tariefaanpassing moet zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de Opdrachtgever worden gemeld.
• Een tariefaanpassing is pas geldig nadat deze schriftelijk door de Opdrachtgever is bevestigd.
• Tijdens een lopende Opdracht mag het tarief niet naar boven worden aangepast, bijvoorbeeld door prijsindexatie.
• Als het tarief of de beloning door een aan de Opdrachtgever toe te rekenen oorzaak te laag is vastgesteld, mag de Leverancier dit achteraf met terugwerkende kracht corrigeren. Het verschil en eventuele daarmee samenhangende kosten kunnen via Intermediair aan de Opdrachtgever worden doorberekend.
• Tijdens de looptijd van de Opdracht mag het tarief wel worden aangepast wanneer:
  • het werkgeversaandeel in sociale verzekeringspremies, fiscale lasten, andere wettelijke premies of pensioenpremies wijzigt;
  • nieuwe wettelijke, CAO- of andere verbindende lasten of premies worden ingevoerd;
  • de CAO of arbeidsvoorwaardenregeling van de Opdrachtgever wijzigt en dit invloed heeft op de tariefopbouw.
• Bij een verlenging korter dan één volledig kalenderjaar, waarbij de Professional dezelfde functie behoudt, blijft het tarief gelijk aan dat van de voorgaande Opdracht.

3. Beëindiging

• Tussentijdse beëindiging is mogelijk met een schriftelijke opzegtermijn van één maand.
• Als het uitzendbeding van toepassing is, gelden de volgende opzegtermijnen:
  • 0 tot 12 gewerkte weken: 0 kalenderdagen;
  • 12 tot 26 gewerkte weken: 5 kalenderdagen;
  • 26 tot 52 gewerkte weken: 10 kalenderdagen;
  • 52 tot en met 78 gewerkte weken: 1 maand.
• Als de arbeidsovereenkomst tussen Professional en Leverancier eindigt, eindigt de Opdracht van rechtswege.
• De Leverancier moet Intermediair hierover onverwijld informeren zodra hij kennis heeft van het voorgenomen of daadwerkelijke einde van de terbeschikkingstelling of het dienstverband.
• Op verzoek van Intermediair moet de Leverancier zich maximaal inspannen om een vervangende Professional te leveren.
• De Leverancier mag de Opdracht alleen beëindigen om gegronde redenen, zoals wanprestatie of een onrechtmatige daad van de Opdrachtgever.
• Opdrachtgever of Intermediair kan de Opdracht per direct beëindigen wanneer een politiek besluit leidt tot het staken van de bedrijfsvoering van het betreffende bedrijfsonderdeel en redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat de Opdracht wordt voortgezet.
• Opdrachtgever of Intermediair kan de Opdracht ook beëindigen wanneer dit noodzakelijk is door overmacht of andere omstandigheden. Zij behouden zich het recht voor de Opdracht per direct te ontbinden.

4. Aansprakelijkheid

• Partijen zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade.
• Leverancier is in beginsel niet aansprakelijk voor schade doordat een Professional niet blijkt te voldoen aan de eisen van de Opdrachtgever.
• Dit geldt niet wanneer de Opdrachtgever via Intermediair binnen een redelijke termijn na aanvang van de Opdracht schriftelijk klaagt én sprake is van een aan Leverancier toe te rekenen tekortkoming bij de selectie.
• Wanneer de schade het gevolg is van een tekortkoming in de werving of selectie door Leverancier, ligt de aansprakelijkheid bij Leverancier.
• Opdrachtgever/Intermediair is niet aansprakelijk voor schade die binnen de aansprakelijkheidssfeer van Leverancier valt.

5. VOG

Op verzoek van de Opdrachtgever moet de Leverancier de Professional verplichten een eigen verklaring omtrent goed gedrag te ondertekenen of een VOG aan te vragen waaruit het goede gedrag voor de betreffende functie blijkt.

De kosten van de VOG komen voor rekening van de Opdrachtgever.

6. Accountantsonderzoek

Bij gerede twijfel mag Intermediair de door Leverancier verzonden facturen laten controleren door een onafhankelijke accountant.

• Leverancier moet de accountant inzage geven in relevante boeken en bescheiden en de benodigde informatie verstrekken.
• De controle blijft beperkt tot wat noodzakelijk is om de juistheid van de facturen te controleren.
• Het onderzoek is vertrouwelijk.
• De accountant rapporteert zo spoedig mogelijk aan beide partijen.
• De kosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij uit het onderzoek blijkt dat de facturen onjuist of onvolledig zijn. In dat geval komen de kosten voor rekening van Leverancier.

7. Overmacht

Als overmacht wordt in ieder geval niet beschouwd:

• gebrek aan personeel;
• stakingen;
• ziekte van personeel;
• vertraagde levering of ongeschiktheid van benodigde zaken, voor zover dit aan de niet-nakomende partij kan worden toegerekend;
• het niet nakomen of tekortschieten van door Leverancier ingeschakelde derden;
• liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen van Leverancier of door Leverancier ingeschakelde derden.

8. Overwerk

• Er bestaat geen recht op een extra overwerkvergoeding, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• Als sprake is van overwerk, geldt het overeengekomen standaarduurtarief.

9. Werkzaamheden in het buitenland

Tewerkstelling van de Professional in het buitenland is alleen toegestaan:

• onder strikte leiding en toezicht van de Opdrachtgever;
• voor bepaalde tijd;
• wanneer dit schriftelijk met Leverancier is overeengekomen;
• wanneer de Professional hiermee schriftelijk heeft ingestemd.

10. Overname Professional

• Er zijn geen overnamekosten van toepassing wanneer de Opdrachtgever de Professional overneemt na minimaal zes maanden.
• De kosteloze overname is alleen mogelijk nadat de Opdracht is afgelopen.
• Wanneer de Opdrachtgever de Professional binnen zes maanden of tijdens de looptijd van de Opdracht wil overnemen, moet hierover overleg plaatsvinden met Leverancier.

11. Concurrentie- en relatiebeding

• Tijdens de looptijd van de Opdracht en gedurende 12 maanden na afloop daarvan mag Leverancier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair, niet rechtstreeks of indirect werkzaamheden verrichten voor de Opdrachtgever zonder betrokkenheid van Intermediair.
• Bij overtreding geldt een direct opeisbare boete van €25.000 per overtreding.
• Daarnaast geldt een boete van €500 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt.
• Intermediair informeert Leverancier zo spoedig mogelijk wanneer sprake is of dreigt te zijn van een overtreding.
• Naast de boete kan Intermediair de daadwerkelijke schade op Leverancier verhalen.
• Het concurrentie- en relatiebeding geldt niet voor een Professional die overeenkomstig artikel 10.1 kosteloos door de Opdrachtgever wordt overgenomen.
• Het beding blijft wel van toepassing op werkzaamheden die Leverancier, haar concernvennootschappen, werknemers of andere derden rechtstreeks voor de Opdrachtgever willen verrichten.

Belangrijk: de volledige OSV, de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers en de betreffende Opdracht blijven leidend. Bij tegenstrijdigheden moet worden gekeken naar de rangorde die in de toepasselijke contractdocumentatie is opgenomen.