Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Coöperatie TVM U.A

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers
Coöperatie TVM U.A.

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Coöperatie TVM U.A. via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.

Artikel 2 – Aanvullende documentatie

1. De navolgende voorwaarden en richtlijnen zijn aanvullend van toepassing en maken deel uit van de Opdracht:

a. Ethische standaarden (te allen tijde in te zien en te downloaden op het Platform);

b. Gedragscode (te downloaden vanaf het intranet van Opdrachtgever).

Artikel 3 – Nakoming en vervanging

2. Leverancier raakt in ieder geval in verzuim indien:

a. vaststaat dat nakoming van de Opdracht zonder tekortkoming onmogelijk zal zijn;

b. Intermediair en/of Opdrachtgever uit de mededelingen van Leverancier en/of Professional afleidt dat deze tekort zal schieten;

c. Opdrachtgever goede gronden heeft te vrezen dat Leverancier en/of Professional tekort zal schieten en Leverancier en/of Professional niet schriftelijk verklaart dat hij correct zal nakomen;

d. indien bij Opdrachtgever achterstand ontstaat ten aanzien van de door Leverancier en/of Professional verstrekte planningen waardoor gerede kans bestaat dat Leverancier en/of Professional niet, niet volledig of niet tijdig zal leveren.

3. Indien (voorzienbaar is dat) de Professional door ziekte of welke andere oorzaak dan ook voor een periode langer dan vijf (5) werkdagen niet in staat is om ten behoeve van Opdrachtgever werkzaamheden te verrichten, zal Leverancier zo spoedig mogelijk zorgdragen voor een vervangende Professional met tenminste gelijkwaardige kwalificaties.

4. Opdrachtgever en/of Intermediair zijn naast het bepaalde in het voorgaande lid ook gerechtigd Leverancier te verzoeken een andere Professional in te zetten (en/of daarmee de desbetreffende Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen) indien:

a. de Professional na sommatie daartoe blijft weigeren zich bij de uitvoering van de werkzaamheden te houden aan de (standaard)procedures en/of huisreglement of huisregels van Opdrachtgever;

b. de Professional niet naar tevredenheid van Opdrachtgever functioneert of niet naar verwachtingen presteert.

5. Bij iedere vervanging van een Professional blijven de kosten van vervanging, waaronder mede begrepen de inwerkuren van de vervangende Professional, voor rekening van Leverancier.

Artikel 4 – Opzeggen en opzegtermijn van Opdrachten

1. Iedere partij is gerechtigd een Opdracht met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:

a. de andere partij strafrechtelijk is of wordt vervolgd, strafrechtelijk is veroordeeld dan wel strafrechtelijke vervolging heeft afgekocht door het accepteren van een transactievoorstel van het Openbaar Ministerie;

b. de eventuele vergunningen noodzakelijk voor het uitvoeren van de Opdracht van de andere partij zijn ingetrokken.

2. Er geldt voor het tussentijds beëindigen van een Opdracht een wederzijdse opzegtermijn van twee (2) weken. Vanaf het moment van opzegging is Leverancier verantwoordelijk voor de overdracht en zal deze zorgdragen voor een overdrachtsdocument.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

1. In geval van een toerekenbare tekortkoming van Leverancier heeft Intermediair dan wel Opdrachtgever naast de haar door de wet toegekende rechten de mogelijkheid alle door Leverancier verschuldigde bedragen te innen, vermeerderd met de advocaatkosten en kosten voor incasso. Naast voorgaande kosten komen tevens de buitenrechtelijke kosten van Intermediair of Opdrachtgever (interne kosten) voor rekening van Leverancier, welke kosten reeds nu op 15% van het factuurbedrag worden gesteld met minimum van € 500,00.

2. Aanspraken van Leverancier op welke uit de tussen hen bestaande rechtsverhouding voortvloeien vervallen indien deze niet binnen vierentwintig (24) maanden na intreden van de gebeurtenis die tot de aanspraak leidt worden geëffectueerd.

Artikel 6 – PES (pre-employment screening)

1. Leverancier draagt er zorg voor dat voor aanvang van de werkzaamheden van Professional een PES wordt overlegd aan Intermediair. HeadFirst zal (indien van toepassing) de PES initiëren. De kosten voor deze screening komen voor rekening van Leverancier.

Artikel 7 – Huisregels

1. Leverancier en/of Professional zijn gehouden (wettelijke) veiligheids-, gezondheidsvoorschriften en alle overige voorschriften aangaande de te verrichten werkzaamheden in acht te nemen. Ook bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid en gezondheid van Opdrachtgever dienen te worden opgevolgd.

Leverancier en/of Professional dient zich voordat met de uitvoering van de Opdracht aanvangt op de hoogte te stellen van de bedrijfsvoorschriften, reglementen en de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van Opdrachtgever waar werkzaamheden moeten worden verricht.

Indien Leverancier en/of Professional na een waarschuwing van Opdrachtgever zich niet aan voornoemde voorschriften houdt, dan is Leverancier en/of Professional zonder nadere ingebrekestelling een boete verschuldigd van € 250,- voor iedere dag of een deel daarvan dat de inbreuk op de voorschriften blijft voortbestaan.

Artikel 8 – Boetebeding

1. Bij niet-nakoming van een verplichting ingevolge de intellectuele eigendomsrechten, geheimhouding, overname personeel en (veiligheids-)voorschriften is Leverancier op eerste verzoek een onmiddellijk opeisbare, niet voor rechterlijke matiging of compensatie vatbare boete van € 5.000,00 per gebeurtenis verschuldigd, onverminderd het recht op schadevergoeding.

Het bedrag van de boete wordt direct betaald na eerder genoemde vaststelling en mededeling daarvan aan Leverancier.

Artikel 9 – Anti-corruptie

1. Leverancier zal voldoen aan de van toepassing zijnde anti-corruptie-wetgeving en zal deze wetgeving niet overtreden. Leverancier beschikt waar nodig over adequate procedures ter voorkoming van overtreding van de voornoemde wetgeving door henzelf en/of door hen ingeschakelde hulppersonen en/of hun werknemers.

2. Leverancier verklaart dat in relatie tot Opdrachten er geen ongepaste financiële of andere voordelen zijn gegeven of ontvangen, worden gegeven of ontvangen of zijn overeengekomen om te worden gegeven of ontvangen en die in strijd zijn met de anti-corruptie-wetgeving door haar, haar hulppersonen en/of haar werknemers aan welke persoon dan ook.

3. Indien Leverancier of een ingeschakelde hulppersoon in verband met een overtreding van de anti-corruptie-wetgeving meldingen doet bij een toezichthouder, justitie of anderszins, dan stelt Leverancier per direct Intermediair en/of Opdrachtgever hiervan op de hoogte en vermeldt daarbij de inhoud van de melding.

4. Als het bepaalde in dit artikel door Leverancier niet wordt nagekomen, dan is de Leverancier in verzuim en kan de Opdracht/kunnen de Opdrachten zonder nadere ingebrekestelling door Intermediair worden beëindigd. Beëindiging tast de overige rechten van de Intermediair niet aan.

5. Indien Leverancier hulppersonen werkzaamheden in het kader van Opdrachten laat verrichten, dan komt Leverancier deze bepaling met deze hulppersonen overeen en staat Leverancier er voor in dat deze hulppersonen de verplichtingen uit dit artikel volledig nakomen.

Artikel 10 – Overnamebeding

1. Gedurende een periode tot twaalf (12) maanden na afloop, ontbinding of beëindiging van de Opdracht zal Leverancier zonder schriftelijke toestemming van Intermediair en/of Opdrachtgever geen medewerkers van Opdrachtgever die direct betrokken waren bij de totstandkoming en/of de uitvoering van de Opdracht, in dienst nemen, dan wel anderszins voor zich laten werken of met die personen over indiensttreding onderhandelen.

2. Leverancier zal aan voor de uitvoering van een Opdracht ingezette Professional contractueel verplichtingen opleggen overeenkomstig het bepaalde in dit artikel.

3. Opdrachtgever is gerechtigd een Professional kosteloos in dienst te nemen of op een andere manier te contracteren nadat de Professional minimaal 2.080 uur via Leverancier bij Opdrachtgever werkzaamheden heeft verricht.

Indien Opdrachtgever voor de voornoemde 2.080 uur de Professional wil contracteren, zullen partijen een redelijke vergoeding overeenkomen met betrekking tot het verschil tussen de daadwerkelijk gewerkte uren en de 2.080 uur.

Het staat Opdrachtgever te allen tijde vrij om een Professional te contracteren na afloop van de Opdracht voor de desbetreffende Professional.

4. Het is de Leverancier niet toegestaan om enige belemmerende bedingen overeen te komen met de Professional(s), zoals maar niet beperkt tot een concurrentie- en/of een relatiebeding.

Versie 1 – Februari 2024
Pagina 4 van 4