Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers CGI Nederland B.V.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers CGI Nederland B.V.

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij CGI Nederland B.V. via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 — Algemeen

1. Voor zover er in deze OSV niet wordt afgeweken van of er niets genoemd wordt over de onderstaande documenten, zijn deze aanvullend van toepassing en maakt deel uit van de Opdracht:

I. De Facturatieprocedure CGI

Artikel 2 — Trainingen

1. Leverancier draagt er zorg voor dat elke Professional in overeenstemming met het beleid van Opdrachtgever de trainingen volgt die door Opdrachtgever verplicht worden gesteld. Dit zijn in ieder geval de volgende trainingen:

I. CGI Security Awareness;
II. Code of Ethics and Business Conduct;
III. CGI Data Privacy;
IV. CGI Global Anti Corruption.

2. Bovenstaande trainingen worden beschikbaar gesteld aan Professional als e-learning middels het Skillport Learning Plan van Opdrachtgever. De tijd die door de Professional wordt besteed aan het volgen van deze training komt niet voor vergoeding in aanmerking en kan door Leverancier niet gedeclareerd worden.

Artikel 3 — VOG

1. Leverancier zal uiterlijk drie (3) werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever een Verklaring Omtrent het Gedrag van de Professional aan Intermediair overleggen, die in overeenstemming is met de gestelde eisen op het Platform van de Intermediair.

Artikel 4 — Veiligheidsonderzoek

1. Indien de Professional die wordt ingezet bij Opdrachtgever aan een veiligheidsonderzoek overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels wordt onderworpen, zal Leverancier er zorg voor dragen dat de Professional hieraan zijn volledige medewerking zal verlenen.

2. Indien Opdrachtgever op grond van de uitkomsten daarvan de inzet van de betrokken Professional bij de uitvoering van de Opdracht weigert, is Intermediair gerechtigd de inzet te weigeren.

Artikel 5 — Beëindiging

1. Intermediair kan de Opdracht te allen tijde tussentijds opzeggen, zonder opgaaf van reden en zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de in de Opdracht opgenomen opzegtermijn of met een opzegtermijn van één (1) maand.

2. Leverancier is gerechtigd de Opdracht tussentijds op te zeggen met inachtneming van de schriftelijke opzegtermijn van één (1) maand.

3. Leverancier zal zich ervoor inspannen dat de Professional in geval van (tussentijdse) beëindiging van de Opdracht, op welke grond dan ook, de resultaten van de werkzaamheden, zal overdragen aan de Opdrachtgever in de staat waarin zij zich alsdan bevinden.

Artikel 6 — Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van Leverancier voor directe schade is beperkt tot een bedrag van EUR 50.000 per gebeurtenis of een reeks van samenhangende gebeurtenissen en een bedrag van EUR 500.000 per jaar.

2. De beperking van de aansprakelijkheid is niet van toepassing op vrijwaringen en/of schade:

I. ontstaan uit of het gevolg van schending van de geheimhoudingsverplichting;
II. ontstaan uit het gevolg van schending van de bepalingen inzake intellectuele eigendomsrechten, of
III. indien en voor zover een dergelijke beperking in strijd is met dwingend recht.

3. De aansprakelijkheid van Leverancier tegenover Intermediair is in de in artikel 6.2 onder (i) en (ii) genoemde gevallen beperkt tot een bedrag van EUR 1.000.000,00 per gebeurtenis of een reeks van samenhangende gebeurtenissen.

Artikel 7 — Verzekering

1. Leverancier heeft bij aanvang van de Opdracht en gedurende de looptijd ervan, minimaal de navolgende verzekeringen afgesloten:

I. een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimaal een dekking van EUR 50.000 per gebeurtenis of een reeks van samenhangende gebeurtenissen en EUR 500.000 per jaar; en
II. een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met minimaal een dekking van EUR 1.000.000 per gebeurtenis of een reeks van samenhangende gebeurtenissen en per jaar.

Artikel 8 — Audit

1. Intermediair zal behalve in noodgevallen een verzoek tot een audit minimaal vijf (5) werkdagen van tevoren schriftelijk aankondigen en op een zodanig tijdstip en wijze plannen dat Leverancier zo min mogelijk hinder ondervindt van de audit.

Artikel 9 — Relatiebeding

1. Het is Leverancier niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair en Opdrachtgever zowel gedurende de looptijd van de Opdracht als ook binnen twaalf (12) maanden na het einde van de Opdracht de betreffende Professional rechtstreeks dezelfde activiteiten te laten verrichten bij een opdrachtgever van Opdrachtgever ongeacht of zulks direct of indirect geschiedt, tegen een vergoeding of om niet.

Artikel 10 — Urenverantwoording

1. De Professional dient de gewerkte uren één keer per week, vóór vrijdag 11:00 uur, digitaal te registreren in de tijdregistratiemodule van Opdrachtgever (PSA), ook indien er geen uren zijn gewerkt.

Artikel 11 — Geheimhouding

1. Bij schending van de geheimhouding verbeurt Leverancier aan Opdrachtgever een direct opeisbare boete van EUR 10,000 per overtreding. Deze boeteregeling laat echter de overige rechten tot schadevergoeding van Opdrachtgever onverlet.

2. Schending van de geheimhouding geeft Intermediair het recht de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat Opdrachtgever gehouden is tot enige schadevergoeding.

Artikel 12 — Doorleen van Zelfstandigen

1. In afwijking van het bepaalde in art. 3.21 AV is maximaal de volgende contractuele keten toegestaan:

Opdrachtgever – Intermediair – Leverancier – Zelfstandige.

2. De Zelfstandige is volledig onafhankelijk in de uitvoering van het Werk en organiseert zijn werkzaamheden zelfstandig, naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van de Opdrachtgever of Intermediair. Echter, voor zover dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, zal bij samenwerking met anderen afstemming met de Opdrachtgever plaatsvinden, zodat dit optimaal verloopt. De Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en instructies geven met betrekking tot het resultaat van het Werk.

3. In het geval een Leverancier een Zelfstandige ter beschikking stelt, zoals de keten in lid 1 van dit artikel, zijn de bepalingen in de AV en OSV die niet exclusief zien op het ter beschikking stellen van Gedetacheerden onverkort van toepassing op de Leverancier. Daarnaast is artikel 5 van de AV van toepassing op de inzet van Zelfstandigen. De Leverancier is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze contractueel en wettelijk waarborgen van de Zelfstandige, waaronder begrepen het contracteren met een Modelovereenkomst. De Leverancier vrijwaart de Intermediair onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud ten aanzien van eventuele kosten dan wel aanspraken, voor zover deze niet toerekenbaar zijn aan de Intermediair en/of Opdrachtgever.

4. De afwijkende ketenregeling in dit artikel, en daarmee het doorlenen van Zelfstandigen, is van toepassing zolang de Opdrachtgever dit toestaat. De Intermediair kan, op verzoek van de Opdrachtgever, eenzijdig dit artikel buiten toepassing verklaren in de Opdracht of in zijn geheel verwijderen.

Versie 1 – juli 2024
Pagina 1 van 3

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers CGI Nederland B.V.