Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers
Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)

Versie 1 – augustus 2026

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), met tussenschakel Maandag Managed Services B.V. (“MMS”), via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.

Artikel 2 Beëindiging Opdrachten

1. Intermediair heeft de mogelijkheid om een Opdracht met een Professional te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand. Het is Leverancier niet toegestaan om Opdrachten tussentijds op te zeggen, tenzij er sprake is van een gewichtige reden.
2. Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct, zonder opzegtermijn en zonder gehouden te zijn enige schadevergoeding te voldoen, op te zeggen indien:

a. een Professional zich schuldig maakt aan bijvoorbeeld wangedrag, diefstal of ongeoorloofd gebruik van eigendommen van Opdrachtgever en/of indien de Professional zich niet houdt aan geldende regels en bepalingen van Opdrachtgever;

b. Opdrachtgever constateert dat de Professional niet voldoet c.q. zich niet houdt aan de overeengekomen bepalingen, dan wel ongeschikt of onbekwaam wordt geacht door Opdrachtgever;

c. er aanleiding bestaat dat de Professional op enige andere wijze het vertrouwen van Opdrachtgever heeft geschonden.

Artikel 3 Verzekering

1. Leverancier beschikt voor aanvang van de Opdracht over een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 2.500.000,00 per gebeurtenis en € 5.000.000,00 per kalenderjaar. Leverancier overlegt hiervan een bewijs.

Artikel 4 VOG

1. De VOG dient, indien door Opdrachtgever verplicht gesteld, binnen één (1) maand na de startdatum te worden ingediend. Mocht de Professional niet in staat zijn om een VOG te overhandigen, dan zal de Opdracht per direct worden beëindigd. De kosten voor de VOG zijn voor Leverancier.

Artikel 5 Urenverantwoording

1. De gewerkte uren dienen uiterlijk op de laatste werkdag van de desbetreffende maand door de Professional in het systeem van Opdrachtgever te zijn vastgelegd. Doet de Professional dit niet, dan zullen de kosten in de volgende periode worden geboekt. Leverancier spant zich in om de Professional hierover te informeren en te coachen op tijdige invoer van de gewerkte uren in die maand.

Artikel 6 Concurrentie- en relatiebeding

1. Opdrachtgever is gerechtigd om de Professional, na een inleenperiode van twaalf (12) maanden en minimaal 1.200 gewerkte uren, kosteloos rechtstreeks of via een derde in dienst te nemen of in te lenen. Bij overname voordat deze termijn is bereikt, wordt ter compensatie van Leverancier onderstaand rekenmodel gebruikt:
2. Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid of goedkeuring van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.
3. Bij overtreding van het in lid 2 van dit artikel genoemde verbod, verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 25.000,00 per overtreding en een boete van € 500,00 voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.
4. Intermediair zal Leverancier zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren. Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Artikel 7 Vervanging

1. Wanneer Opdrachtgever vervanging wenst van de Professional, is Leverancier verplicht binnen twee werkdagen na beëindiging aan Intermediair mee te delen of en per wanneer er een geschikte Professional ter vervanging kan worden aangeboden. Indien sprake is van vervanging, garandeert Leverancier dat de vervanger ten minste van gelijkwaardig niveau is en ten minste over gelijkwaardige kwalificaties beschikt. Alle kosten verband houdende met vervanging, inclusief – doch niet uitsluitend – kosten voor het inwerken van de Professional, zijn voor rekening van Leverancier, tenzij de reden voor vervanging in redelijkheid niet toerekenbaar is aan Leverancier.