Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Bunge

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Bunge

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Bunge Netherlands Agri B.V. (“Bunge”) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden van Opdrachtgever.
2. Professional of Leverancier registreert de gewerkte uren gedurende de maand in het door Intermediair aangewezen urenregistratiesysteem.
3. De goedgekeurde uren worden door Intermediair op de 6e werkdag van de maand gefactureerd richting Opdrachtgever. Intermediair stuurt de selfbillingfactuur uiterlijk twee werkdagen later naar Leverancier.

Artikel 2 – Aanvullende documentatie

1. De bepalingen in de navolgende documenten zijn aanvullend van toepassing en maken deel uit van de Opdracht: a. Confidentiality Agreement; b. HSEC Policy; c. Travel Safety and Security Policy; d. IT Administrator Agreement (enkel bij IT-opdrachten); e. Leaflet Screening; f. Compliance Confirmation for Contractors; g. End-user IT Services Agreement; h. Our Values; i. Code of Conduct; j. Global Anti-Corruption Policy; k. Third Party Due Diligence Guidelines; l. Formulier Emergency Call Bunge; en m. Reference Checklist.

Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden in het Platform.

Artikel 3 – Tarieven

1. De leden 3.1 tot en met 3.6 gelden in het geval de Professional van de Leverancier wordt ingezet bij de Afdeling IT van Opdrachtgever. In het geval de Professional wordt ingezet bij de Afdeling IT van Opdrachtgever gelden de volgende definities en de Regeling Stand-by en overuren: i. Incidenten: een defect/storing die moet worden opgelost en/of aandacht vereist. Alleen urgente en onmiddellijke incidenten vragen om aandacht tijdens overuren of stand-bydiensten; ii. Werkdagen: maandag tot en met vrijdag; iii. Avonden: na reguliere werktijd tot 22.00 uur ’s avonds; iv. Nachten: van 22.00 uur ’s avonds tot 6.00 uur ’s ochtends; v. Weekend: van vrijdag middernacht (24.00 uur) tot zondag middernacht (24.00 uur); vi. Feestdagen: Nieuwjaarsdag, eerste en tweede Paasdag, Koningsdag, Hemelvaart, eerste en tweede Pinksterdag, eerste en tweede Kerstdag.
2. Een Professional die een stand-bydienst verricht, ontvangt de volgende vergoeding: a. Op Werkdagen: 1x uurloon per 24 uur stand-by; b. In het Weekend en op Feestdagen: 2x uurloon per 24 uur stand-by.
3. Wanneer een Professional wordt ingeschakeld tijdens een stand-bydienst, wordt dit gezien als overwerk en uitbetaald volgens het volgende schema: a. 100% van het uurloon tijdens Werkdagen; b. 150% van het uurloon in het Weekend, op Feestdagen en op Werkdagen tussen 22.00 uur en 6.00 uur.
4. Overwerk wordt uitbetaald per 0,5 uur gewerkt tijdens een stand-bydienst. Een Professional is gehouden diens tijd per 15 minuten te registreren. Om voor vergoeding in aanmerking te komen, dient de betreffende manager van Opdrachtgever deze goed te keuren.
5. Tijdens een stand-bydienst is Professional verplicht om binnen 1 uur op een oproep te reageren. Dit is exclusief reistijd naar kantoor van Opdrachtgever wanneer het nodig is om de oproep vanaf kantoor op te lossen.
6. Indien een Professional wordt ingezet in de functie van manager dan wel teamleider, is de Regeling Stand-by en overuren Afdeling IT niet van toepassing. Uitzonderingen hierop kunnen worden gemaakt door een discretionaire beslissing van de Global Head of IT en HR van Opdrachtgever.

Artikel 4 – Uitvoering van het Werk

1. Professional zal te allen tijde voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever aan de verantwoordelijke functionaris van Opdrachtgever diens legitimatiebewijs ter controle tonen. De Professional zal bewijs van de opleidingsgegevens en werkervaring, bijvoorbeeld door diploma’s en getuigschriften te tonen, tonen en bewijzen. Professional verklaart en garandeert te beschikken over de vereiste vergunningen en aan de ter zake geldende wettelijke eisen te voldoen om werkzaamheden voor Opdrachtgever te verrichten.
2. Leverancier bevestigt en erkent dat enkel de daadwerkelijk door de Professional gewerkte uren voor vergoeding in aanmerking komen, waarbij een maximumaantal uren van acht (8) uur per dag geldt. Opdrachtgever/Intermediair is geen vergoeding aan de Leverancier verschuldigd voor de uren dat de Professional zijn werkzaamheden niet heeft uitgevoerd vanwege een reden die aan de Professional kan worden toegeschreven, waaronder maar niet beperkt tot ziekte en verlof.

Artikel 5 – Vervanging

1. Indien Leverancier niet in staat is een vervanger aan te bieden die voor Opdrachtgever acceptabel is, dan is Intermediair gerechtigd de Opdracht onmiddellijk te beëindigen zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor Partijen voortvloeit.

Artikel 6 – Opzeggen en opzegtermijn van Opdrachten

1. Partijen zijn gerechtigd de Opdracht op te zeggen, zonder opgaaf van redenen, door middel van een schriftelijke kennisgeving met inachtneming van een opzegtermijn van vier (4) weken. Intermediair is naast het verlengen van de Opdracht tevens gerechtigd de Opdracht te vervangen door een nieuwe Opdracht.
2. Intermediair is gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen via een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier, indien: a. de Professional naar de mening van Intermediair en/of Opdrachtgever tekortschiet in het nakomen van diens verplichtingen; b. de Professional niet voldoet aan de opgegeven kennis, ervaring of kunde; of c. de relatie tussen Opdrachtgever en de Professional naar het oordeel van Opdrachtgever dusdanig verstoord is dat de Opdracht niet voortgezet kan worden.
3. Bij ziekte van de Professional, waarvan aangenomen kan worden dat deze ziekte langer dan tien (10) werkdagen kan duren, en in geval van absentie wegens andere omstandigheden waarvan de oorzaak niet toerekenbaar is aan Opdrachtgever, is Intermediair gerechtigd om op eerste verzoek van Opdrachtgever de Professional te vervangen op de kortst mogelijke termijn. Intermediair is gerechtigd de Opdracht met Leverancier onmiddellijk te beëindigen zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor Partijen voortvloeit in het geval tijdelijke vervanging niet haalbaar is.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van Partijen is beperkt tot directe schade.

Artikel 8 – Geheimhouding

1. De geheimhouding geldt niet indien de informatie: i. algemeen bekend of algemeen toegankelijk is geworden door toedoen van de andere Partij of van een derde; ii. aan de ontvangende Partij rechtmatig en zonder verplichting tot geheimhouding is meegedeeld door een derde; iii. door de andere Partij uitdrukkelijk als niet-vertrouwelijk is aangemerkt.
2. Bij beëindiging van de Opdracht zullen Leverancier en de Professional alle vertrouwelijke informatie en alle kopieën daarvan die zij in bezit hebben, op eerste verzoek aan Intermediair en/of Opdrachtgever retourneren. Indien dit retourneren feitelijk onmogelijk is, zullen Leverancier en/of Professional deze informatie en alle kopieën daarvan onmiddellijk vernietigen onder overlegging aan Intermediair en/of Opdrachtgever van een behoorlijk bewijs van deze vernietiging.
3. Leverancier draagt er zorg voor dat de Professional zich aan de geheimhoudingsverplichting houdt gedurende de looptijd van de Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na einde van de Opdracht.

Artikel 9 – Overnamebeding Detavast

1. Opdrachtgever is niet gerechtigd een Professional over te nemen binnen een inhuurperiode van minder dan 520 uur. Opdrachtgever is gerechtigd een Professional over te nemen na een inhuurperiode van meer dan 520 uur en minder dan 1040 uur. In dat geval is Opdrachtgever aan Leverancier een overnamevergoeding verschuldigd. De vergoeding is gebaseerd op een wervingsvergoeding van 10% van het bruto jaarsalaris (twaalf maal bruto maandsalaris, inclusief vakantiegeld, exclusief bonus en/of 13e maandsalaris).
2. Na een inhuurperiode van 1040 uur is Opdrachtgever gerechtigd de desbetreffende Professional kosteloos in dienst te nemen. Artikelen 9.1 en 9.2 van deze OSV zijn alleen van toepassing wanneer er bij aanvang van de Opdracht door de Opdrachtgever is aangegeven dat zij de intentie heeft om de Professional na een bepaalde periode in dienst te nemen (“Detavastconstructie”).

Artikel 10 – Overnamebeding anders dan Detavast

1. Opdrachtgever is niet gerechtigd een Professional over te nemen binnen een inhuurperiode van minder dan 1040 uur.
2. Opdrachtgever is gerechtigd een Professional over te nemen na een inhuurperiode van meer dan 1040 uur en minder dan 2080 uur. Opdrachtgever is in dat geval aan Leverancier een overnamevergoeding verschuldigd. De vergoeding is gebaseerd op een wervingsvergoeding van 10% van het bruto jaarsalaris (twaalfmaal bruto maandsalaris, inclusief vakantiegeld, exclusief bonus en/of 13e maandsalaris en exclusief eventuele overige emolumenten).
3. Na een inhuurperiode van 2080 uur is Opdrachtgever gerechtigd de betreffende Professional van Leverancier kosteloos in dienst te nemen. De artikelen 10.1 tot en met 10.4 zien op andere situaties dan de Detavastconstructie.
4. Het is Leverancier niet toegestaan zich te beroepen op een eventueel tussen hem en de Professional overeengekomen relatie- en/of concurrentiebeding of een ander belemmerend beding in het geval Opdrachtgever Professional wil overnemen zoals beschreven in dit artikel.

Artikel 11 – Tier 1, Tier 2 en Niche Leveranciers

1. Intermediair behoudt zich te allen tijde het recht voor om aanvragen bij meerdere of andere leveranciers uit te zetten. Opdrachtgever heeft het recht om naar eigen inzicht de diensten van de Leverancier op 6-maandelijkse en/of jaarlijkse basis (de periodieke beoordeling) te beoordelen. Intermediair stelt de Leverancier middels een schriftelijke kennisgeving op de hoogte als deze Leverancier een Tier 1-, Tier 2- of Niche-Leverancier is of indien de status van Leverancier verandert. Indien Opdrachtgever besluit een Leverancier naar een ander niveau te verplaatsen, dan is deze beslissing bindend tot de volgende beoordelingsmogelijkheid.
2. Tier 1-Leveranciers hebben recht op het ontvangen van geschikte nieuwe inhuuraanvragen 72 uur voordat dezelfde inhuuraanvraag beschikbaar wordt gesteld aan een geschikte Tier 2-Leverancier. Indien een Tier 1-, Tier 2- en/of Niche-Leverancier dezelfde kandidaat levert, zal Opdrachtgever de procedure vervolgen met de Leverancier die de kandidaat als eerste heeft geïntroduceerd.
3. Opdrachtgever heeft het recht naar eigen inzicht te beoordelen of een inhuuraanvraag geschikt wordt geacht voor een Leverancier. De beslissing tot aanstelling van een Professional ligt uitsluitend bij Opdrachtgever.
4. In geval van spoedeisende of speciale inhuuraanvragen kan Opdrachtgever, indien zij dit van belang acht voor haar organisatie, de inhuuraanvraag gelijktijdig verspreiden onder Tier 1- en Tier 2-Leveranciers. Opdrachtgever kan van tijd tot tijd Niche-Leveranciers inzetten voor spoedeisende of specialistische inhuuraanvragen. Indien dit nodig wordt geacht, kunnen Niche-Leveranciers, naar het oordeel van Opdrachtgever, dezelfde voordelen ontvangen als een Tier 1-Leverancier. Dit geldt enkel voor de spoedeisende of speciale inhuuraanvragen.

Versie: 3 – januari 2026