Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers AZL

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – AZL

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij AZL via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Beëindiging

Opdrachten tot en met een looptijd van twee maanden of korter kunnen door Intermediair en Leverancier beëindigd worden met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalenderweek.

Opdrachten met een looptijd van langer dan twee (2) maanden, inclusief verlengingen, kunnen door Intermediair en Leverancier worden beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

Indien de terbeschikkingstelling van een Professional aan Opdrachtgever valt binnen de werkingssfeer van de uitzend cao (ABU of NBBU CAO), kan een Opdracht door Opdrachtgever tussentijds, voor het verstrijken van de overeengekomen einddatum, kosteloos beëindigd worden met inachtneming van de opzegtermijnen zoals bepaald in de uitzend cao.

In geval van overmacht conform artikel 6:75 BW, kan een Opdracht per direct kosteloos door Intermediair worden beëindigd.

Intermediair is gerechtigd een Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder aansprakelijk te zijn voor als gevolg daarvan gemaakte kosten en/of eventueel geleden schade indien:

a. Opdrachtgever op enig moment tijdens de looptijd van de Opdracht kennis krijgt van het feit dat de Professional commerciële wervende activiteiten ten behoeve van derden verricht;

b. Professional of Leverancier zich niet houdt aan wet- en regelgeving of de bij Opdrachtgever geldende gedragscode en veiligheidsvoorschriften;

c. een Professional niet (meer) voldoet aan de door Opdrachtgever gestelde Deskundigheid;

d. de geleverde prestaties van de Professional beneden verwachting blijven, ook nadat Professional dan wel Leverancier hierop is gewezen, dan wel om andere zwaarwegende redenen zoals grove schuld of nalatigheid van de Professional;

e. de Professional zodanig gedrag vertoont dat voortzetting van de Opdracht redelijkerwijs niet meer acceptabel is; of

f. indien zich een gebeurtenis voordoet met een significante impact op de inhuurbehoefte van Opdrachtgever die buiten de redelijke invloedssfeer van Opdrachtgever ligt, waaronder, maar niet beperkt tot, een financiële crisis of een soortgelijke gebeurtenis.

Indien Opdrachtgever de Opdracht beëindigt gedurende de eerste vijftien (15) kalenderdagen vanaf de start van de Opdracht op grond van sub a, b en e van het voorgaande lid of op grond van een negatieve Pre-Employment Screening, dan zal Leverancier de reeds door de betreffende Professional gewerkte uren niet in rekening brengen.

Artikel 2 – Vervanging

Opdrachtgever heeft het recht bij Leverancier een verzoek in te dienen om de Professional te vervangen:

a. indien Opdrachtgever de prestaties en/of het gedrag van de Professional op redelijke gronden als onbevredigend beschouwt; of

b. bij ziekte of afwezigheid wegens andere omstandigheden van de Professional, indien aangenomen kan worden dat de afwezigheid langer dan tien (10) werkdagen kan duren of langer dan tien (10) werkdagen duurt.

Indien Leverancier de Professional wil vervangen, dient Leverancier Intermediair en Opdrachtgever daarvan uiterlijk één maand tevoren schriftelijk op de hoogte te stellen.

Indien Leverancier niet binnen vijf (5) werkdagen na het verzoek hiertoe een voor Opdrachtgever acceptabele vervangende Professional heeft aangeboden, mag Intermediair de Opdracht per direct beëindigen, zonder aansprakelijk te zijn voor als gevolg daarvan gemaakte kosten en/of geleden schade.

Artikel 3 – Stand-by

Stand-by vergoeding mogen alleen met schriftelijke toestemming van Opdrachtgever worden gedeclareerd.

Een stand-by vergoeding voor Professional dient op een urenstaat, of anderszins zoals aan te geven door Opdrachtgever of Intermediair, te worden vermeld.

Tenminste dient te worden vermeld: de begin- en eindtijd, evenals de datum/data van het stand-by zijn.

De toeslagen die voor stand-by vergoeding gelden zijn conform hetgeen daarover is bepaald in de geldende CAO.

Indien deze regeling wordt gewijzigd door Opdrachtgever zal Intermediair de regeling conform deze wijziging aanpassen.

Opdrachtgever vergoed de stand-by uren conform de regeling die geldt voor werknemers van Opdrachtgever, vermenigvuldigd met een jaarlijks door Opdrachtgever vast te stellen omrekenfactor ter compensatie van werkgeverslasten.

Artikel 4 – Screening
Leverancier zal op eigen kosten en binnen het genoemd tijdspad de volgende zaken aanleveren:
In te leveren vóór aanvang van de opdracht

a. ID check
b. VAGC
c. Arbeidshistorie checklist
d. Digitaal uittreksel diploma van DUO óf gewaarmerkte kleurenkopie van het diploma van de hoogst genoten opleiding
e. Kopie aanvraagbewijs VOG (screeningsprofiel 95)
f. CV
g. (Bij niet-EU/EER nationaliteit) Tewerkstellingsvergunning
h. (Bij niet-EU/EER nationaliteit) Kopie geldig ID-bewijs

In te leveren binnen 4 weken na startdatum

i. Kopie VOG (screeningsprofiel 95)
j. Schriftelijke referenties van de laatste twee opdrachtgevers/werkgevers

Indien Leverancier niet in staat is om tijdig bovengenoemde documenten op te leveren (een incident), kan Intermediair de volgende maatregelen opleggen.

Deze maatregelen zullen niet worden opgelegd zonder dat de tekortkoming(en) afdoende zijn gecommuniceerd met Leverancier en Leverancier in staat is gesteld de tekortkoming te corrigeren.

Deze maatregelen zullen alleen worden opgelegd indien Opdrachtgever deze aan Intermediair oplegt:

a. een zodanig incident beschouwen als contractbreuk en gerechtigd zijn de Opdracht te beëindigen; of

b. de betalingen van alle facturen die betrekking hebben op deze Opdracht op te schorten totdat de Leverancier de documenten aanlevert.

Artikel 5 – Compliance

De Leverancier staat ervoor in dat de Professional zich conformeert aan de methoden en technieken van de Opdrachtgever en zich hier tijdig in verdiept.

Indien deze methoden of technieken tijdens de looptijd van de Opdracht wijzigen, kan Opdrachtgever bijscholing van de Professional verlangen.

De hiermee gemoeide kosten worden in onderling overleg verdeeld, tenzij in de Opdracht anders is overeengekomen.

Op eerste schriftelijk verzoek van Opdrachtgever moeten Professionals voldoen aan door Opdrachtgever te stellen compliance-voorwaarden, inclusief de succesvolle afronding van de verplichte e-learning modules ‘Compliance’ binnen twee maanden nadat de Professional is begonnen met het werk voor en/of namens Opdrachtgever.

Opdrachtgever mag besluiten dat een Professional een eed of belofte voor de financiële sector moet afleggen (‘Eed’).

Indien Opdrachtgever dit besluit, moet de Eed worden afgenomen binnen drie (3) maanden nadat de Professional is begonnen met het werk voor en/of namens Opdrachtgever.

De weigering van een Professional om de Eed af te leggen, betekent dat de Professional kan leiden tot beëindiging, met onmiddellijke ingang, van de inzet van de Professional.

Bovenstaande artikelen 6.1 en 6.2 gelden alleen voor Professionals die:

a. natuurlijke personen zijn die activiteiten uitvoeren in Nederland;

b. fysiek werkzaam zijn op een Vestiging van Opdrachtgever;

c. onder leiding en toezicht staan van Opdrachtgever, of de instructies van Opdrachtgever opvolgen; en

d. langer dan drie maanden worden ingezet bij de uitvoering van de Opdracht.

Artikel 6 – Overname

Opdrachtgever is gerechtigd om de Professional desgewenst kosteloos in loondienst te nemen na twaalf (12) maanden inhuur.

Voordat hiertoe overgegaan wordt, zullen Opdrachtgever, Intermediair en Leverancier hierover in overleg treden teneinde de consequenties van een dergelijke overgang te bespreken.

Leverancier zal een dergelijke overgang niet op onredelijke gronden weigeren dan wel onredelijke eisen stellen aan een dergelijke overgang.

Indien de Opdracht korter dan twaalf (12) maanden heeft geduurd, heeft Leverancier recht op een vergoeding ter hoogte van het hieronder vermelde percentage van het jaarsalaris bij Opdrachtgever inclusief vakantiegeld van de desbetreffende Professional bij indiensttreding.

Het percentage is afhankelijk van de duur van de Opdracht en bedraagt:

a. duur Opdracht 1 t/m 3 maanden: 18%;

b. duur Opdracht van meer dan 3 tot 4 t/m 6 maanden: 12%;

c. duur Opdracht van meer dan 6 tot 7 t/m 9 maanden: 6%; of

d. duur Opdracht van meer dan 9 tot 10 tot 12 maanden: 3%.

Bovenstaande is niet van toepassing op algemene wervingsactiviteiten die niet specifiek zijn gericht op Professionals van Leverancier of (een van) haar gelieerde ondernemingen.

Hiervan is onder meer sprake indien een Professional via een voor derden toegankelijke sollicitatieprocedure op een functie bij Opdrachtgever solliciteert buiten de afdeling waar Professional werkzaam is.

Artikel 7 – Verzekering
In afwijking van het gestelde in artikel 11.3 AV is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering slechts vereist voor zover de Intermediair, op verzoek van de Opdrachtgever, hierom vraagt in de Opdracht.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Leverancier is per gebeurtenis en per jaar beperkt tot een maximumbedrag van:

a. € 1.000.000,- voor schade aan zaken en eigendommen; en

b. € 500.000,- voor alle overige schade.

Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

Artikel 9 – Werkdagen, werktijden, locatie

Opdrachtgever heeft het recht om maximaal zeven (7) werkdagen per jaar aan te wijzen waarop werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd en gefactureerd, in verband met feestdagen en andere ongelegen uren.

Thuiswerken of werken vanuit het kantoor van Leverancier, is slechts toegestaan indien, naar oordeel van Opdrachtgever, de werkzaamheden zich daarvoor lenen en uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

Artikel 10 – Bedrijfsmiddelen

Apparatuur van Opdrachtgever blijft eigendom van Opdrachtgever en dient binnen één (1) week op verzoek van Opdrachtgever in goede staat te worden geretourneerd.

Indien Leverancier dit niet tijdig of adequaat doet, heeft Opdrachtgever het recht om betalingen aan Leverancier ten behoeve van Professional geheel of gedeeltelijk op te schorten totdat de apparatuur op de juiste manier en volledig aan Opdrachtgever is geretourneerd.

Opdrachtgever is tevens gerechtigd de kosten van herstel of vervanging tot 100% van de nieuwwaarde op Leverancier te verhalen.

Totdat de in dit artikel bedoelde zaken aan zijn geretourneerd, zijn deze zaken voor risico van de Leverancier vanaf het moment dat zij aan de Leverancier of Professional ter beschikking zijn gesteld.

Leverancier zal de Professional verplichten zich in te spannen om verlies, beschadiging en onbevoegde toegang van laptops te voorkomen.

In geval van verlies, beschadiging of ongeoorloofde toegang, zal de Professional dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur na kennisname melden aan de leidinggevende.

Versie: 3 – mei 2026
Document: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers AZL