![striive_RGB_logo-01.png]](https://support.striive.com/hs-fs/hubfs/striive_RGB_logo-01.png?height=40&name=striive_RGB_logo-01.png){kind=logo}
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers ASML
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – ASML
Versie: 1 – juni 2024
Opdrachtgever: ASML Netherlands B.V.
Intermediair: HeadFirst Group / Intermediair
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij ASML Netherlands B.V. via Intermediair.
Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.
Artikel 1 – Facturatiemethode- Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.
- Alle Professionals zijn verplicht hun uren te registreren in het systeem dat Opdrachtgever hiervoor hanteert. De in het systeem ingevoerde uren worden wekelijks door Opdrachtgever beoordeeld. Na goedkeuring door de hiring manager van Opdrachtgever wordt een Service Entry Sheet (“SES”) naar Intermediair gestuurd die als basis zal dienen voor de facturen. De Opdrachtgever maakt gebruik van Self-billing.
- Leverancier is verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur en toetst de juistheid daarvan onverwijld aan de hand van de door Opdrachtgever verstrekte SES. Leverancier informeert Opdrachtgever (via Intermediair) binnen 45 kalenderdagen na de datum van kennisgeving dat de factuur is gegenereerd indien de factuur niet juist is. Indien Leverancier Opdrachtgever niet binnen voornoemde termijn informeert, wordt de factuur geacht juist te zijn en vervalt Leverancier haar vorderingsrecht ter zake. In het geval Partijen gezamenlijk vaststellen dat de factuur onjuist is, zal Leverancier de procedure volgen zoals gespecificeerd in het Supplier Manual.
- Leverancier en Professional zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van goedkeuring van de uren, zoals beschreven onder paragraaf 1.2. Indien uren te laat worden geregistreerd of goedgekeurd, komt dit voor rekening en risico van Leverancier.
- Leverancier ontvangt uitsluitend een vergoeding voor de in de SES vermelde uren, tegen het voor de Opdracht geldende tarief. Indien Leverancier van mening is dat de in de SES vermelde uren niet volledig of juist zijn, zal Leverancier de procedure volgen zoals gespecificeerd in het Supplier Manual.
- Leverancier zal Intermediair/Opdrachtgever – op eerste verzoek van Opdrachtgever – inzage geven in de urenregistratie om te controleren of de systemen van Opdrachtgever en Leverancier correct zijn gekoppeld. Bij een discrepantie prevaleert de urenregistratie van Opdrachtgever.
- De bepalingen in de navolgende documenten zijn aanvullend van toepassing en maken deel uit van de Opdracht: a. Ondertekende NDA;
b. Ondertekende Code of Conduct;
c. Supplier Manual;
d. Pre-employment check (PES), zoals beschreven in het Supplier Manual;
e. Timewriting Manual;
f. 10% hulpmiddel en verordening;
g. Billing process.
Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden in het Platform.
Artikel 3 – Tarieven- Tariefwijziging is slechts mogelijk wanneer Opdrachtgever verzoekt om een belangrijke wijziging van een Opdracht. Dit dient uitsluitend schriftelijk door Opdrachtgever te worden bevestigd.
- Tariefswijzigingen als gevolg van wijziging van Opdracht worden niet met terugwerkende kracht toegepast en treden in werking op het moment dat een bijgewerkte Opdracht door Leverancier is ontvangen met bevestiging van datum van wijziging en nieuw tarief.
- Wanneer een Professional in aanmerking komt voor een bruto bonus wordt deze uitbetaald met een factor 1.3. Leverancier verbindt zich ertoe het brutobedrag rechtstreeks aan Professional uit te betalen.
- Leverancier is verantwoordelijk voor het uitleggen van de roosters, diensten en tijdregistratieregels aan al hun Professionals die bij Opdrachtgever werkzaam zijn.
- Op grond van de op de werkzaamheden van Opdrachtgever van toepassing zijnde cao (de “Metalelektro cao”) rust op Opdrachtgever een verplichting met betrekking tot de beloning die Leverancier aan zijn Professional(s) werkzaam bij Opdrachtgever verstrekt. Ter ondersteuning van die verplichting garandeert Leverancier dat zijn Professionals die bij Opdrachtgever werkzaam zijn, worden vergoed conform de 10%-verordening zoals gespecificeerd in het Supplier Manual.
- Indien Leverancier niet handelt in overeenstemming met het bepaalde in dit artikel, behoudt Intermediair zich het recht voor de Opdracht(en) tussen Partijen met onmiddellijke ingang en zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen.
- Indien de Professional in een rooster of dienst werkt, kunnen de standaard werktijden anders verdeeld zijn over de week. Roosters worden gespecificeerd in de Supplier Manual. Indien van toepassing kan een rooster of dienst een extra vergoeding voor een Professional betekenen, zoals vermeld in de Supplier Manual. In de Opdracht worden de geldende tarieven per activiteit in een rooster vermeld.
- Uren die bovenop de standaarduren in een rooster worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. Overwerk is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door de Opdrachtgever door de directe leidinggevende van de Professional.
- Opdrachtgever kan de Professional verzoeken om stand-by diensten uit te voeren. Indien de diensten leiden tot daadwerkelijk werk, worden de gewerkte uren uitbetaald conform de in de Opdracht vastgelegde tarieven.
- Eventuele verschillen in de contractuele voorwaarden tussen Leverancier en Professional en de voorwaarden van Intermediair komen voor risico van Leverancier. Intermediair zal Leverancier op geen enkele wijze vergoeden voor verschillen of extra kosten.
- Leverancier garandeert dat de Professional in lijn zal werken met de Supplier Manual van Opdrachtgever en de (veiligheids)procedures zoals die gelden bij Opdrachtgever. De Leverancier draagt er zorg voor dat de Professionals hiervan kennisnemen.
- Voor aanvang van een Opdracht is de Leverancier verplicht om de Opdrachtgever (via Intermediair) ten minste tien (10) werkdagen voor de aanvangsdatum van de Opdracht alle benodigde informatie te verstrekken zoals vermeld in het Supplier Manual, de ondertekende geheimhoudingsverklaring en gedragscode en, indien wettelijk vereist, een werk- of verblijfsvergunning. Indien de benodigde documenten niet door Opdrachtgever worden goedgekeurd of niet tijdig (via Intermediair) aan Opdrachtgever worden verstrekt, behoudt Opdrachtgever/Intermediair zich het recht voor om de desbetreffende Professional de toegang tot het pand te ontzeggen en de Professional de toestemming te weigeren om met het Werk te beginnen. Opdrachtgever/Intermediair is jegens Leverancier/Professional niet aansprakelijk voor enige vertraging in de aanvang van de Opdracht.
- Opdrachtgever verstrekt een toegangspas aan de Professional. De Professional dient deze toegangspas te allen tijde zichtbaar bij zich te dragen wanneer deze aanwezig is op de locatie van de Opdrachtgever. Indien de Professional na voltooiing van de Opdracht de pas niet of beschadigd aan Opdrachtgever retourneert, zal Leverancier de desbetreffende kosten vergoeden.
- De vakantie of het verlof van de Professional dient vooraf te worden goedgekeurd door de directe leidinggevende van de Professional bij de Opdrachtgever.
- De Opdracht heeft een einddatum als vermeld of eerder indien het Werk vóór de einddatum is voltooid. De Opdracht wordt beëindigd met inachtneming van de geldende opzegtermijnen.
- Intermediair behoudt zich het recht voor de Opdracht eenzijdig te verlengen onder identieke voorwaarden, tenzij Leverancier de Opdrachtgever (via Intermediair) heeft medegedeeld dat Leverancier de Opdracht niet zal verlengen drie (3) maanden voor de einddatum van de Opdracht. Opdrachtgever zal zich inspannen om (via Intermediair) vier (4) weken voor het einde van de Opdracht duidelijkheid te verschaffen over de vraag of de Opdracht wordt verlengd.
- Intermediair behoudt zich het recht voor de Opdracht eenzijdig schriftelijk op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand.
- Wanneer een Professional zijn dienstverband bij Leverancier beëindigt, zal Leverancier de betreffende Opdracht schriftelijk beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand.
- Indien de Professional in dienst blijft van Leverancier om voor andere opdrachtgevers te werken en niet meer voor Opdrachtgever zal werken, dient een opzegtermijn van drie (3) kalendermaanden in acht te worden genomen, tenzij Opdrachtgever schriftelijk toestemming geeft (via Intermediair), conform de procedure zoals beschreven in het Supplier Manual, om de Opdracht eerder te beëindigen.
- Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de Opdracht de Professional in het buitenland te laten werken. Leverancier is verantwoordelijk voor het voldoende verzekeren van de Professional gedurende de periode dat hij of zij in het buitenland werkt.
- In het geval dat een Professional in het buitenland moet werken, zal Opdrachtgever zorg dragen voor de aanvraag van de benodigde werkvergunning en visum.
- Indien Opdrachtgever voornemens is een Professional van Leverancier over te nemen, zal hij dit voornemen in de Opdracht kenbaar maken. In dat geval zal de Professional na een periode van twaalf (12) maanden vanaf de ingangsdatum van de Opdracht door Opdrachtgever worden overgenomen zonder dat hiervoor kosten of aanvullende handelingen zijn vereist.
- Niettegenstaande het voorgaande, kan Opdrachtgever besluiten de Professional niet over te nemen. Cliënt dient Leverancier (via Intermediair) en Leverancier uiterlijk twee (2) maanden voor het einde van de termijn van twaalf (12) maanden op de hoogte te stellen.
- Indien Opdrachtgever niet in de Opdracht heeft aangegeven een Professional te willen overnemen, maar dit vervolgens alsnog doet, zullen Partijen te goeder trouw onderhandelen over de voorwaarden van een dergelijke overname.
- Voor alle duidelijkheid: niets in dit artikel belet een Professional om op eigen initiatief te solliciteren naar een openstaande vaste functie bij Opdrachtgever, en het staat Opdrachtgever vrij om dergelijke Professionals in vaste dienst te nemen of aan te bieden op een vaste positie.
- Leverancier draagt er zorg voor dat de Professional in het kader van een Opdracht gekwalificeerd is voor het uitvoeren van de Opdracht. Leverancier blijft verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de Professional en neemt de kosten van training en ontwikkeling voor zijn rekening.
- Indien Opdrachtgever van de Professional verlangt dat hij/zij een Opdrachtgever-specifieke training volgt, zal Opdrachtgever de kosten van deze training verzorgen en dekken.
De opleidingskosten, inclusief opleidingsuren, worden door Opdrachtgever niet vergoed indien de Professional de opleiding niet met goed gevolg afrondt.
Artikel 10 – WBSO-subsidies- WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een wet die voorziet in een fiscale faciliteit voor bedrijven en zelfstandigen die speur- en ontwikkelingswerkzaamheden verrichten.
- Leverancier komt met de Professional overeen dat als de Professional voornemens is WBSO-subsidie aan te vragen, dit zal gebeuren via het WBSO-proces van de Opdrachtgever (zoals beschreven in de Supplier Manual) om te voorkomen dat IP-gerelateerde of vertrouwelijke informatie met een derde partij wordt gedeeld.
- Het WBSO-team van de Opdrachtgever faciliteert het proces van gegevensverzameling en spant zich in om WBSO-fondsen te verkrijgen voor professionals die werken aan onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten. Niettemin blijft Leverancier te allen tijde verantwoordelijk voor de gehele WBSO-aanvraag richting de Nederlandse overheid.
- Partijen komen overeen de toegekende WBSO-gelden, inclusief het forfait, als volgt te verdelen: 25% voor de Professional en 75% voor ASML. Wanneer de Nederlandse overheid toegekende gelden intrekt, hoeft geen van de betrokken partijen Opdrachtgever te compenseren. Indien Leverancier reeds een creditnota aan Opdrachtgever heeft verstrekt (via Intermediair), zal Leverancier door Opdrachtgever worden terugbetaald.
- Leverancier draagt er zorg voor dat Professional ook verantwoordelijk is voor de betaling van een bepaalde boete, tenzij dit door Opdrachtgever wordt veroorzaakt, hetgeen door Leverancier dient te worden aangetoond.
- In geval van toekenning van een WBSO-subsidie heeft Leverancier recht op een administratievergoeding per Professional van € 125,00 ex. BTW. Leverancier brengt de vergoeding in mindering op de creditnota voor de WBSO-subsidie.
- Intermediair zal niet vaker dan eenmaal per jaar gebruik maken van zijn auditrecht, tenzij: a. Intermediair een redelijke grond heeft om vaker een audit uit te voeren en Opdrachtgever de Leverancier daarvan (al dan niet via Intermediair) schriftelijk op de hoogte heeft gesteld en Leverancier geen corrigerende of verdere preventieve maatregelen heeft genomen; of b. Intermediair verplicht is een audit uit te voeren in verband met een audit bij Opdrachtgever zelf of op verzoek van Opdrachtgever of indien nodig om te voldoen aan een bestaande verplichting van Opdrachtgever jegens derden.
- Opdrachtgever zal een audit (via Intermediair) minimaal vijf (5) werkdagen van tevoren aankondigen en aangeven wie de audit zal uitvoeren. De audit wordt uitgevoerd tijdens de normale werkuren op het terrein van Leverancier. Leverancier zal Intermediair (en/of Opdrachtgever) alle benodigde medewerking verlenen, waaronder het verlenen van toegang tot haar bedrijfsruimten en administratieve systemen.
- Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal de Leverancier (ervoor zorgen dat de Professional) onverwijld: a. alle kopieën, monsters en uittreksels van, en alle andere fysieke dragers die vertrouwelijke informatie bevatten, teruggeven; en b. alle geautomatiseerde gegevens die de vertrouwelijke informatie bevatten wissen of (laten) wissen of vernietigen.
- Leverancier doet afstand (en zal ervoor zorgen dat de Professional dit ook doet) van de persoonlijkheidsrechten bedoeld in lid 1a van artikel 25 van de Auteurswet 1912, alsmede van de persoonlijkheidsrechten bedoeld in lid 1b en 1c van de Auteurswet 1912, voor zover dit betrekking heeft op wijziging van het werk of de nomenclatuur daarvan.
- Leverancier zal met haar Professional(s) afspreken dat de Professional na beëindiging of afloop van een Opdracht niet in dienst mag treden of op enige andere wijze diensten mag verlenen bij een concurrent van Opdrachtgever, tenzij de betreffende Opdracht ten minste één (1) jaar is beëindigd of indien Opdrachtgever uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft gegeven, welke niet op onredelijke gronden onthouden wordt.
- Leverancier bevestigt de door Intermediair verstrekte gegevens van de Opdracht en stuurt de ondertekende Code of Conduct en NDA binnen twee werkdagen terug.
Leverancier draagt er zorg voor dat alle contractuele afspraken vóór de ingangsdatum van de Opdracht geregeld zijn.
Indien Leverancier de contractuele afspraken niet vóór de ingangsdatum kan realiseren, zal Leverancier uiterlijk twee werkdagen voor de ingangsdatum overleg plegen met Intermediair.
Documentgegevens
- Document: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers ASML
- Versie: 1
- Datum: juni 2024
- Opdrachtgever: ASML Netherlands B.V.
- Doelgroep: Leveranciers
- Intermediair: Intermediair / HeadFirst Group