Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Alliander N.V. (met tussenschakel Staffing Management Services B.V. (“Staffing MS”)) via
Versie 1 – december 2023
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Alliander N.V. (met tussenschakel Staffing Management Services B.V. (“Staffing MS”)) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.
Artikel 1 Facturatiemethode/ urenregistratie
1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.
2. Uren dienen binnen drie (3) maanden na uitvoering van de werkzaamheden ingediend te worden in het tijdsregistratiesysteem van Opdrachtgever op de in de facturatievereisten aangegeven manier na uitvoering van de werkzaamheden op straffe van verval van het recht daartoe. Professionals verantwoorden wekelijks de daadwerkelijk gewerkte uren/declaraties. Leverancier staat er voor in de gewerkte uren wekelijks uiterlijk op maandag vóór 12:00 uur in de tijdschrijfmodule van Opdrachtgever (thans SAP) te registreren. Leverancier is verplicht tijdig diens Professional(s) aan te spreken indien de uren structureel niet tijdig worden ingevoerd.
Artikel 2 Documentatie
1. Op de Opdrachten zijn de volgende documenten ook van toepassing die Leverancier op verzoek moet kunnen aanleveren:
a. Een geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever met Leverancier;
b. Kopie voor de functie verplichte diploma’s / certificaten / aanwijzingen;
c. Uitgevoerde referentiecheck.
Artikel 3 Opzeggen en opzegtermijn van Opdrachten
1. Intermediair is gerechtigd een Opdracht gedeeltelijk of in zijn geheel te beëindigen met in achtneming van een opzegtermijn van:
a. vijf (5) dagen bij inzet van 1 t/m 12 weken;
b. een (1) maand bij inzet van 13 weken of meer;
c. bij overmacht direct.
2. Bij ongewenst en/of onbehoorlijk gedrag als (seksuele) intimidatie, agressie, geweld, drugsgebruik en pesten van/door Professional(s), heeft Intermediair het recht om een Opdracht per direct te beëindigen en Professional(s) de toegang tot de werklocatie te ontnemen.
3. Opdrachtgever zal in bepaalde gegronde redenen zoals ontslag of verhuizingen mee werken aan het beëindigen van de Opdracht. Leverancier is gerechtigd een Opdracht voor een Professional gedeeltelijk of in zijn geheel te beëindigen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van dertig (30) dagen.
4. Een Opdracht kan door Intermediair tussentijds met onmiddellijke ingang worden beëindigd indien naar het oordeel van Opdrachtgever de geleverde prestaties van een Professional beneden verwachting blijven, dan wel om andere zwaarwegende redenen. Van een zwaarwegende reden is te dezen in ieder geval, maar niet beperkt tot, sprake wanneer de Professional grove schuld of nalatigheid kan worden verweten. Deze opzegging dient schriftelijk te worden bevestigd. Indien een Professional gedurende de eerste acht arbeidsuren overduidelijk niet blijkt te voldoen aan de gestelde functierelevante eisen, wordt de Opdracht ter zake als zijnde niet gesloten beschouwd en heeft Leverancier geen recht op enige daarin overeengekomen vergoeding. Indien Opdrachtgever uiterlijk de 6e Werkdag aan Intermediair, Staffing MS en/of Leverancier aangeeft dat een Professional niet voldoet aan de gestelde functierelevante eisen, wordt de Opdracht ter zake met onmiddellijke ingang ontbonden, met behoud voor Leverancier van het recht op vergoeding aan van de tot dan gewerkte en geaccordeerde uren, maar zonder recht op enige vorm van schadeloosstelling. Leverancier draagt, ter beoordeling en op verzoek van Opdrachtgever, zorg voor adequate vervanging in geval van ongewenste afwezigheid.
Artikel 4 Aansprakelijkheid en verzekeringen
1. De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de andere Partij, is aansprakelijk voor alle directe schade, met uitzondering van vermogensschade als gederfde winst en omzet die door Opdrachtgever wordt geleden als gevolg van een verwijtbare tekortkoming in zijn verplichtingen op grond van en ingevolge de overeenkomst en/of als gevolg van het handelen of nalaten van die Partij, dan wel zijn personeel of door hem ingeschakelde derden /onderaannemers. De aansprakelijkheid van Leverancier voor schade als gevolg van tekortkomingen onder een Opdracht is gelimiteerd tot een bedrag van EUR 2.500.000,-per gebeurtenis en EUR 5.000.000,- per kalenderjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is.
2. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt (in aanvulling op artikel 11.5 AV) te vervallen:
a. ten aanzien van aanspraken op schadevergoeding, waaronder mede begrepen de door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes, in verband met tekortschieten in de nakoming van deze overeenkomst.
3. Hetgeen ingevolge een boetebeding verschuldigd is, treedt niet in de plaats van de schadevergoeding als bedoeld in dit artikel.
4. Leverancier heeft haar aansprakelijkheid adequaat verzekerd en verplicht zich haar aansprakelijkheid gedurende de looptijd van de Opdrachten adequaat verzekerd te houden. De verzekeringspolissen (waaronder in ieder geval een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, rekening houdend met de aard van de geleverde materialen en/of diensten en de mogelijke risico’s en aansprakelijkheden die kunnen voortvloeien uit de Opdrachten) van Leverancier zullen tenminste dekking bieden voor een bedrag van EUR 5.000.000,- (zegge: vijf miljoen euro) per jaar en € 2.500.000,- per gebeurtenis.
5. Bedragen die door verzekeraar(s) met betrekking tot de schade waarvoor Leverancier aansprakelijk is rechtstreeks aan Opdrachtgever worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door Leverancier aan Intermediair, Staffing MS en/of Opdrachtgever te betalen schadevergoeding.
Artikel 5 PES
1. Leverancier verbindt zichzelf en alle door de Leverancier geleverde Professional(s) te conformeren en medewerking te verlenen aan het Screening Beleid Alliander. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een door Opdrachtgever gekozen partij, (thans Hoffmann Bedrijfsrecherche,) waarvan gebruik dient te worden gemaakt. Wanneer de screeningsresultaten onvoldoende zijn, komen alle eventueel gewerkte uren en andere gerelateerde kosten voor rekening van Leverancier.
Artikel 6 VOG/alternatief voor buitenlandse medewerkers
1. Elke Professional werkzaam op locatie van Opdrachtgever, dient in bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in relatie tot de Opdracht. Kosten zijn voor rekening van Leverancier. Een VOG dient binnen drie (3) weken na aanvang van de werkzaamheden beschikbaar te zijn. De VOG moet door Leverancier voor Opdrachtgever worden aangevraagd en aansluiten op de rol van extern personeel bij Opdrachtgever. Wanneer een Professional geen VOG kan verkrijgen, wordt geen Opdracht afgesloten of wordt een eventueel al tot stand gekomen Opdracht per direct ontbonden op verzoek van Intermediair. Wanneer een Professional geen VOG verkrijgt, komen alle eventueel gewerkte uren en andere gerelateerde kosten voor rekening van Leverancier. Een VOG mag in geen geval ouder zijn dan drie (3) jaar tenzij voor een specifieke Professional expliciet anders is bepaald in het vigerende screeningsbeleid van Opdrachtgever. Leverancier zorgt ervoor dat de VOG procedure wordt herhaald wanneer een Professional langdurig is ingezet. Bij nieuwe Opdrachten mag een VOG in geen geval ouder zijn dan een (1) jaar tenzij voor een specifieke Professional expliciet anders is bepaald in het vigerende screeningsbeleid van Opdrachtgever. Leverancier zorgt ervoor dat de VOG procedure wordt herhaald wanneer de VOG ouder is dan hiervoor aangegeven.
Artikel 7 Laptop en/of telefoon beschikbaar hebben
1. Leverancier kan gebruik maken van de nodige hulpmaterialen, gereedschappen, werkkleding en veiligheidsmiddelen die eigendom zijn van Opdrachtgever en die voor dat doel door Opdrachtgever aan Leverancier in bruikleen worden gegeven. Aan deze bruikleen kunnen door Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden.
Artikel 8 Overmacht
1. Indien Leverancier enige verplichting uit een Opdracht niet kan nakomen als gevolg van overmacht, zal Leverancier Intermediair daarvan onverwijld, doch in ieder geval binnen twee (2) werkdagen na het ontstaan van de overmachtssituatie, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stellen. Naast het op de hoogte brengen van Intermediair, Staffing MS en/of de Opdrachtgever, zal Leverancier:
a. informatie verstrekken aan Intermediair, Staffing MS en/of de Opdrachtgever over de verwachte duur van de vertraging en de gevolgen hiervan;
b. alle redelijke maatregelen nemen om verdere vertraging te voorkomen;
c. al het mogelijke doen om de gevolgen van de overmachtssituatie voor Intermediair, Staffing MS en de Opdrachtgever zoveel mogelijk te beperken; en
d. ervoor zorgen dat de verdere uitvoering van de Opdracht niet in gevaar komt.
2. Onder overmacht wordt verstaan een gebeurtenis die niet is te wijten aan de schuld van de betreffende partij en evenmin voor zijn risico komt, waaronder begrepen doch niet beperkt tot natuurrampen, oproer, oorlogshandelingen, brand en ontploffing. Niet onder overmacht bij Leverancier vallen een tekort aan personeel of productiematerialen, -middelen of diensten van derden, ziekte van personeel, werkstakingen, sit-ins, lock-outs, contractbreuk van een door Leverancier ingeschakelde derden, financiële problemen van Leverancier, het onvermogen van Leverancier om de nodige licenties te verkrijgen met betrekking tot de te leveren materialen en/of diensten of de nodige wettelijke of administratieve vergunningen of machtigingen met betrekking tot de te leveren materialen en/of diensten. Aan de zijde van de Opdrachtgever valt er niet onder overmacht een tekort aan personeel bij Opdrachtgever en onvermogen om financiële verplichtingen na te komen door Opdrachtgever.
Artikel 9 Vervanging
1. Leverancier kan een Professional niet zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever tijdelijk of definitief vervangen. Opdrachtgever weigert haar toestemming niet op onredelijke gronden maar kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
Artikel 10 Overnamebeding
1. Leverancier legt geen concurrentiebeding, relatiebeding (zie ook boek 7 Artikel 653 (7:653 BW)) of enig ander soortgelijk beding op aan Professional(s) en laat eventueel reeds overeengekomen bedingen met Professional(s) vervallen. Leverancier garandeert dat Professional(s) niet gebonden zijn aan een dergelijk beding. Leverancier zal de verplichtingen voortvloeiend uit dit artikel, onverkort doorvoeren en overnemen in haar overeenkomsten, voor zover toepasselijk.
2. Indien Opdrachtgever (via Intermediair) aan Leverancier kenbaar maakt een Professional een arbeidsovereenkomst aan te willen bieden, zal Leverancier daar aan meewerken.
3. Opdrachtgever mag een Professional kosteloos van Leverancier overnemen zodra de Professional 1760 uren of 52 weken werkzaamheden heeft verricht voor Opdrachtgever via Intermediair. Indien een Professional binnen de termijn van 52 weken of voordat hij/zij 1760 uur bij Opdrachtgever werkzaamheden heeft verricht, te rekenen vanaf de aanvang van de Opdracht, bij Opdrachtgever in dienst treedt, zal Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd zijn gelijk aan de vergoeding (alleen de marge van Leverancier) die Opdrachtgever verschuldigd zou zijn over de resterende periode tot en met 52 weken (of 1760 uur).
Artikel 11 Overig
1. Leverancier zorgt er voor dat Professional en eigen personeel de gedragscode van Alliander hebben gelezen voor aanvang van het Werk.
2. Opdrachtgever kan een Professional de toegang tot de bij Opdrachtgever in gebruik zijnde terreinen en gebouwen dan wel het werkterrein ontzeggen dan wel van Leverancier verlangen dat de Professional van die terreinen dan wel uit die gebouwen wordt verwijderd, indien deze:
a. Naar de mening van Opdrachtgever kennelijk niet voor zijn taak berekend is;
b. Zich zodanig gedraagt dat deze naar de mening van Opdrachtgever kennelijk niet op de terreinen dan wel in de gebouwen gehandhaafd kan worden;
c. In strijd handelt met een verplichting uit een Opdracht.
3. In de situatie van het vorige lid zal Intermediair Leverancier schriftelijk of per e-mail op de hoogte stellen van de ontzegging van de toegang van de Professional, in welk geval Leverancier op eerste verzoek van Opdrachtgever zo spoedig mogelijk voor vervanging van bedoelde de Professional zorg zal dragen.
4. Leverancier controleert bij elke kandidaat of deze eerder is ingezet bij Opdrachtgever en communiceert dit aan Intermediair bij het voorstel. Indien dit het geval is, vraagt Intermediair aan de inhurende manager of de kandidaat goed heeft gepresteerd (ervaring). Leverancier dient referenties van Professional in haar dossier te hebben.
5. Algemene (niet Opdrachtgever specifieke) opleidingen en trainingen ten behoeve van het uitvoeren van de functie door Professional(s) zijn voor rekening van Leverancier. Leverancier
kan deze kosten niet doorbelasten aan Intermediair, Staffing MS of Opdrachtgever, tenzij schriftelijk en vooraf anders overeengekomen door bevoegde contactpersonen. 6. Opdrachtgever heeft het recht om op ieder gewenst moment (tussentijds) data en documenten verband houdende met de Opdracht op te eisen. Leverancier zal deze informatie en gegevens dan binnen drie (3) werkdagen op beveiligde wijze aan Opdrachtgever beschikbaar stellen in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat. Dit lid geldt niet voor specifieke data waarvan wettelijk is bepaald dat teruggave of vernietiging is verboden/toegestaan.