Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Airbus

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Airbus

Versie nummer 1 – december 2024

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Airbus Defence and Space Netherlands B.V. via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Compliance en screeningsvereisten

1. Elke Professional moet vóór aanvang van een Opdracht de gedragscode en/of huisregels van Opdrachtgever doorlezen en naleven.
2. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om achtergrondcontroles en/of veiligheidscontroles uit te voeren bij de Professional.

Artikel 2 Vervanging

1. Indien op redelijke en objectieve wijze wordt vastgesteld dat (i) de Professional zijn verplichtingen niet nakomt omdat hij niet over de kennis, ervaring of vaardigheden beschikt die hij beweerde te hebben, of (ii) de relatie tussen Opdrachtgever en de Professional volgens de redelijke mening van Opdrachtgever zodanig is verslechterd dat de Opdracht niet kan worden voortgezet, zal Leverancier zich inspannen om de betreffende Professional op verzoek van Opdrachtgever binnen een redelijke termijn van twee (2) weken te vervangen.
2. Indien een Professional wegens ziekte of enige andere oorzaak gedurende een periode van meer dan twee (2) weken niet in staat is de werkzaamheden voortvloeiend uit de Opdracht uit te voeren, zal Leverancier op verzoek van Opdrachtgever binnen een redelijke termijn proberen een vervanger te regelen.

Artikel 3 Aansprakelijkheid

1. De totale aansprakelijkheid van Leverancier, inclusief schade door overlijden of lichamelijk letsel, is beperkt tot vergoeding van directe schade, met een maximum van € 2.000.000,00 per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis wordt beschouwd.
2. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:

I. redelijke kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt om de prestaties van de Professional in overeenstemming te brengen met de Opdracht;

II. redelijke kosten om de oorzaak en omvang van de schade vast te stellen;

III. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade, mits Opdrachtgever aantoont dat deze kosten daadwerkelijk de schade hebben beperkt; of

IV. schade aan eigendommen van Opdrachtgever en letsel van natuurlijke personen in dienst van Opdrachtgever, veroorzaakt door de Professional tijdens de uitvoering van de Opdracht.

1. De aansprakelijkheidsbeperking zoals bepaald in dit artikel 3 geldt ook voor aansprakelijkheid uit hoofde van enige vrijwaring in deze Opdracht, met uitzondering van de vrijwaring zoals vermeld in artikel 5.1 van deze OSV.

Artikel 4 Verzekering

1. De verzekeringspolissen van Leverancier, waaronder in elk geval een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, bieden dekking van minimaal € 2.000.000,00 per gebeurtenis.

Artikel 5 Belastingen en werknemersverzekeringen

1. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever indien Opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld door de belasting- en/of sociale zekerheidsautoriteiten met betrekking tot loonbelasting en/of onbetaalde sociale premies die verband houden met de vergoedingen, inclusief eventuele boetes en rente opgelegd door deze autoriteiten.

Artikel 6 Beëindiging

1. Intermediair heeft het recht een Opdracht op elk moment en zonder opgaaf van redenen voortijdig te beëindigen door schriftelijke kennisgeving aan Leverancier, met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) weken voor Opdrachten met een duur tot 25 weken en een opzegtermijn van vier (4) weken voor Opdrachten met een duur van 25 weken of langer.
2. Leverancier heeft het recht een Opdracht zonder opgaaf van redenen voortijdig te beëindigen met een opzegtermijn van twee (2) maanden.

Artikel 7 Geheimhouding

1. Leverancier zal geen vertrouwelijke informatie aan derden bekendmaken of deze informatie gebruiken voor eigen doeleinden, behalve indien nodig voor de juiste uitvoering van deze Opdracht. Leverancier moet Professionals verplichten dezelfde geheimhoudingsplicht na te leven met betrekking tot vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever. Deze verplichting blijft vijf (5) jaar na afloop van de Opdracht van kracht.

Artikel 8 Audit

1. Leverancier houdt een nauwkeurige administratie bij van alle aspecten van de dienstverlening, inclusief urenregistraties en kosten. Leverancier verleent toegang tot deze administratie indien Opdrachtgever op verzoek van Intermediair daarom verzoekt. Opdrachtgever is bevoegd om alle door Leverancier ingediende informatie, gegevens en documenten, of kopieën daarvan, met betrekking tot een Professional te controleren of door een derde te laten controleren.
2. Indien Opdrachtgever een audit wil uitvoeren, zal hij, waar redelijkerwijs mogelijk, Leverancier ten minste twintig (20) werkdagen van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen, samen met een schatting van de verwachte duur van de audit.

Artikel 9 Overmacht

1. De Partij die zich beroept op overmacht draagt de bewijslast hiervan. Een tekortkoming in de nakoming wordt alleen niet toegerekend indien de Partij:

I. de andere Partij onmiddellijk informeert over de vertraging, de verwachte duur en de gevolgen;

II. alles doet om verdere vertraging te voorkomen, inclusief het inschakelen van derden;

III. alles doet om de gevolgen voor de andere Partij te beperken; en

IV. ervoor zorgt dat de uitvoering van de Opdracht niet in gevaar komt.

1. Indien een situatie van overmacht langer dan één maand aanhoudt, kan Intermediair de Opdracht beëindigen zonder verplicht te zijn Leverancier te compenseren.

Artikel 10 Overname

1. Zodra de Professional meer dan 1.600 uren voor Opdrachtgever heeft gewerkt, heeft Opdrachtgever het recht om de Professional kosteloos over te nemen van Leverancier en hem een arbeidsovereenkomst aan te bieden.
2. Leverancier garandeert (i) volledige medewerking en (ii) vrijwaring van de Professional van enige verplichting onder een non-concurrentie- en/of relatiebeding en/of boetebeding dat tussen Leverancier en de Professional is overeengekomen.
3. Indien Opdrachtgever de Professional wil overnemen voordat 1.600 uren zijn gewerkt, ontvangt Leverancier een vergoeding van Opdrachtgever. De vergoeding wordt als volgt berekend: (1.600 declarabele uren minus het aantal reeds gefactureerde uren) vermenigvuldigd met 10% van het uurtarief.

Artikel 11 Werktijden en facturatie

1. Het Werk dient uitgevoerd te worden binnen de normale werktijden van Opdrachtgever, namelijk maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur. Het aantal declarabele uren is gemaximeerd op 40 uur per week. Overuren zijn alleen toegestaan met uitdrukkelijke goedkeuring van Opdrachtgever, die hieraan voorwaarden kan verbinden.
2. Vakantieafspraken van de Professional moeten in overleg met Opdrachtgever worden gemaakt. De Professional mag niet werken op de locaties van Opdrachtgever op feestdagen of collectieve vakantiedagen die ook voor het personeel van Opdrachtgever gelden. Deze dagen worden als niet-declarabel beschouwd en Opdrachtgever betaalt geen gewerkte uren op deze dagen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3. Indien de Professional meer dan 800 uren heeft gewerkt, wordt het uurtarief met € 2,50 verlaagd. Na 1.600 uren wordt het tarief nogmaals met € 2,50 verlaagd, wat resulteert in een totale verlaging van € 5,00.

Artikel 12 Stand-by diensten en overurentarieven

1. In principe voert de Professional geen stand-by diensten uit. Indien Opdrachtgever dit specifiek verzoekt, gelden de volgende tarieven:

I. € 15,00 per uur op werkdagen; en

II. € 30,00 per uur op zaterdagen, zondagen en feestdagen.

1. Indien tijdens een stand-by dienst daadwerkelijk Werk wordt verricht, gelden de volgende tarieven, gebaseerd op het overeengekomen uurtarief:

I. voor de eerste acht (8) uur van een werkdag: 100% van het tarief.

Voor Werk boven acht (8) uur of in het weekend/op feestdagen:

I. tot 3,5 uur op werkdagen: 130%;

II. meer dan 3,5 uur op werkdagen: 140%;

III. op zaterdagen: 160%;

IV. op zondagen en feestdagen: 180%.

1. Overurentarieven zijn gebaseerd op het brutoloon van de Professional, niet op het commerciële uurtarief.
2. Indien een Professional werkzaamheden verricht in een functie van schaal 11 of hoger, zijn overuren niet toegestaan tenzij schriftelijk overeengekomen met Opdrachtgever. In dat geval ontvangt de Professional 100% van het overeengekomen tarief zoals vermeld in de Opdracht.