Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers AFM

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers AFM

Versie nummer 1 – november 2024

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Stichting Autoriteit Financiële Markten (AFM) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.

Artikel 2 Vereisten voor aanvang Opdracht

1. Indien Leverancier de Opdracht bij Opdrachtgever gegund krijgt, dan krijgt de desbetreffende Professional toegang tot het webportaal van de Opdrachtgever: beginnenbij.AFM.nl. De Professional zal op het portaal de benodigde formulieren moeten invullen en zal hierop inzage krijgen in de gedragscode, geheimhoudingsverklaring en de privacyverklaring/het reglement. Leverancier draagt er zorg voor dat de Professional de documenten (voor zover nodig) tijdig invult en retourneert aan Opdrachtgever. Deze documenten kunnen tussentijds worden gewijzigd. Leverancier draagt ervoor zorg dat de Professional op de hoogte is van de meest recente versie van deze documenten.
2. Bij Opdrachtgever is een pre- en/of in-employment screening van toepassing, met als doel de betrouwbaarheid van Professional in te schatten in relatie tot de financieel kritische processen en/of integriteitsgevoelige functies van Opdrachtgever. Opdrachtgever zal de screening zelf uitvoeren. Wat deze screening inhoudt en hoe deze wordt uitgevoerd, wordt toegelicht in de Regeling ‘Betrouwbaarheidsscreening’ (te vinden in bijlage 4 van de gedragscode van Opdrachtgever). Opdrachtgever/Intermediair is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk onderzoek, dan wel vanwege de weigering van Professional om aan een dergelijk onderzoek mee te werken, de inzet van Professional te weigeren, zonder dat Opdrachtgever/Intermediair gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.

Artikel 3 Bring Your Own Device

1. Bij Opdrachtgever is ‘Bring Your Own Device’ (BYOD) van toepassing. Leverancier draagt ervoor zorg dat de Professional beschikt over apparatuur voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden voor Opdrachtgever.

Artikel 4 Geheimhouding

1. Indien Leverancier de geheimhoudingsverplichting schendt, is aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van € 25.000,00 per overtreding.

Artikel 5 Overmacht

1. Indien één van de Partijen ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond van een Opdracht niet kan nakomen, heeft de andere Partij het recht die Opdracht door middel van een aangetekend schrijven met inachtneming van een redelijke termijn buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat, maar niet eerder dan na het verstrijken van een termijn van vijftien (15) werkdagen gerekend vanaf de datum waarop de omstandigheid die de overmacht oplevert ontstond.
2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.

Artikel 6 Meerwerk

1. Leverancier vangt niet aan met meerwerk alvorens hij daartoe schriftelijke opdracht van Opdrachtgever heeft gekregen. Meerwerk komt niet voor vergoeding in aanmerking, tenzij na schriftelijke instemming van Opdrachtgever.

Artikel 7 Overname

1. De Opdrachtgever is gerechtigd om Professionals kosteloos over te nemen en/of in dienst te nemen na de inzet via Intermediair van minimaal 1000 uren. Leverancier zal in voorkomend geval (i) daaraan terstond volledige medewerking verlenen en (ii) de Professional volledig vrijstellen van iedere verplichting onder een eventueel tussen de Leverancier en de Professional bedongen non-concurrentie- en/of relatiebeding en daaraan verbonden boetebeding dan wel andersluidende sanctie.
2. Leverancier gaat ermee akkoord zich te onthouden van het benaderen van medewerkers binnen Opdrachtgever met als doel om deze medewerkers in dienst te nemen.

Artikel 8 Beëindiging

1. Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving indien (i) Opdrachtgever meent dat dit in het belang van een goede uitvoering van de Opdracht nodig of wenselijk is, (ii) bij constatering van ongewenst gedrag door Professional, waardoor de samenwerking met Opdrachtgever structureel is verstoord, (iii) bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van Opdrachtgever of (iv) overtreding van gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies door Professional.
2. Intermediair kan de Opdracht met onmiddellijke ingang opzeggen zonder schadeplichtig te zijn wanneer:

a. Leverancier onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht; dan wel

b. personeel van Leverancier onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht, wanneer de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Wederpartij of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

In de onder a. en b. genoemde gevallen vervalt het recht op ontbinding drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden.

1. Intermediair/Opdrachtgever kan voorts de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven te allen tijde opzeggen. Tussen Intermediair en Leverancier vindt alsdan afrekening plaats op basis van de door de Leverancier ter zake van de uitvoering van de onderhavige Opdracht verrichte diensten en in redelijkheid gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de Opdracht in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. Intermediair/Opdrachtgever hoeft Leverancier op generlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Opdracht.

Artikel 9 Doorleen

1. In principe is de doorleen van Zelfstandigen niet toegestaan.
2. Indien de doorleen van Zelfstandigen wel is toegestaan, zijn de bepalingen in de AV en OSV die niet exclusief zien op het ter beschikking stellen van Gedetacheerden onverkort van toepassing op Leverancier. Tevens is artikel 5 van de AV onverkort van toepassing op de Leverancier. Leverancier is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze contractueel en wettelijk waarborgen van de Zelfstandigen, waaronder begrepen het contracteren middels een Modelovereenkomst. Leverancier vrijwaart Intermediair onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud ten aanzien van eventuele kosten dan wel aanspraken ter zake voor zover deze niet toerekenbaar zijn aan Intermediair en/of Opdrachtgever.
3. Het doorlenen van Zelfstandigen zoals bedoeld in dit artikel is van toepassing zolang Opdrachtgever dit toestaat. Intermediair kan, op verzoek van Opdrachtgever, eenzijdig dit artikel buiten toepassing verklaren in de Opdracht of in zijn geheel verwijderen uit de OSV.