Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Achmea Interne Diensten N.V.

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Achmea Interne Diensten N.V.

Versie: 1 – Augustus 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Achmea Interne Diensten N.V. en/of aan haar gelieerde deelnemende opdrachtgevers via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatieprocedure en de urenregistratiehandleiding voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.
2. Leverancier verstuurt uiterlijk zes (6) maanden nadat het Werk is geleverd de op het Werk betrekking hebbende factuur aan Intermediair. Als Leverancier dat niet doet, vervalt haar vordering.

Artikel 2 – Tussentijdse opzegging Opdrachten

1. Intermediair heeft een tussentijdse opzegmogelijkheid, waarbij een opzegtermijn van veertien (14) dagen geldt, zonder dat Leverancier recht heeft op schadevergoeding.
2. Intermediair mag de Opdracht met onmiddellijke ingang (gedeeltelijk) schriftelijk opzeggen, zonder dat Intermediair als gevolg van deze opzegging enige vergoeding verschuldigd is, indien: a. Er belemmeringen blijken te bestaan die ervoor kunnen zorgen dat het Werk niet naar behoren kan worden uitgevoerd. b. Naar het oordeel van Opdrachtgever de reputatie of integriteit van Opdrachtgever negatief wordt beïnvloed. c. Professional niet (langer) voldoet aan de omtrent beveiliging overeengekomen afspraken. d. Professional naar het oordeel van Opdrachtgever niet voldoet aan de uitgevraagde functie-eisen en/of competenties, of niet in staat blijkt een aangeboden interne opleiding met succes af te ronden.
3. Slechts bij een Opdracht met een duur van langer dan zes (6) maanden is Leverancier gerechtigd een Opdracht te beëindigen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van één (1) maand.

Artikel 3 – Screening

1. Leverancier zal ervoor zorgdragen dat de Professional volledige medewerking zal verlenen aan de Pre-employment screening (PES) van Opdrachtgever. Hiertoe geeft Professional toestemming door middel van een ingevulde en ondertekende Verklaring toestemming voor uitvoeren PES en CBI-toets die door Professional (al dan niet via Leverancier) bij Intermediair wordt aangeleverd.
2. De VOG wordt, in het geval van een Wet Financieel Toezicht (“WFT”)-functie, door de Leverancier vóór aanvang van de werkzaamheden aangevraagd. Binnen vier (4) weken na aanvang van de werkzaamheden moet de VOG in het bezit zijn van de Intermediair. Als de VOG niet tijdig wordt aangeleverd, wordt de Opdracht ingetrokken/beëindigd zonder dat Intermediair schadeplichtig is.
3. Een Professional mag alleen bij Opdrachtgever starten als hij/zij de Eed of Belofte aflegt, bij een positieve uitslag van de PES-procedure en wanneer er een compleet gearchiveerd PES-dossier aanwezig is.
4. Daarnaast voert Opdrachtgever in het kader van de Centrale Bedrijfstak Informatiesystemen van Bank en Verzekeringswezen (“CBI”) een onderzoek uit, indien Professional zelfstandig toegang krijgt tot een Opdrachtgever-locatie, de systemen of netwerken van Opdrachtgever. Ook dit onderzoek dient een positief resultaat op te leveren, bij gebreke waarvan deze overeenkomst niet tot stand komt.
5. Het is Professional niet toegestaan werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever alvorens de PES-screening positief is afgerond. De eventuele uren gewerkt alvorens de PES-screening is afgerond komen niet voor vergoeding in aanmerking. Opdrachtgever en/of Intermediair is gerechtigd de start van de Opdracht zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn uit te stellen tot beide screenings positief zijn uitgevoerd.

Artikel 4 – Boete geheimhouding

1. Als Leverancier in strijd handelt met enige bepaling(en) aangaande de geheimhouding is zij direct per overtreding een boete van € 25.000,- aan Intermediair verschuldigd.

Artikel 5 – Uitvoering Werk

1. Als Leverancier het Werk op een Opdrachtgever-locatie zal uitvoeren, geldt dat Leverancier erop toeziet dat de persoon die namens haar op de Opdrachtgever-locatie komt: a. de huis- en gedragsregels van Opdrachtgever naleeft. Deze worden verstrekt aan de contactpersoon van Leverancier; b. diens komst en vertrek op de Opdrachtgever-locatie meldt bij de daarvoor aangewezen persoon van Opdrachtgever; en c. beschikt over een geldig identiteitsbewijs en een document waaruit blijkt dat Professional werkzaamheden bij Opdrachtgever verricht.
2. Opdrachtgever heeft het recht de toegang tot een Opdrachtgever-locatie te weigeren.
3. Na beëindiging van de werkzaamheden dient de Professional de door Opdrachtgever beschikbaar gestelde hulpmiddelen uiterlijk binnen één (1) week na de laatste werkdag in te leveren bij Opdrachtgever. Indien de Professional nalaat de hulpmiddelen (tijdig) in te leveren, dient Leverancier de vervangingskosten van Opdrachtgever te vergoeden. Daarbij blijft de plicht tot het inleveren van de hulpmiddelen in stand.
4. Verlofdagen van de Professional worden in overleg met Opdrachtgever afgestemd. Hierbij wordt rekening gehouden met de voortgang en continuïteit van de werkzaamheden. Verlof voor de duur van een week of langer dient uiterlijk een maand vooraf besproken en goedgekeurd te zijn. Voor verlof van kortere duur bedraagt deze termijn uiterlijk een week.

Artikel 6 – Vervanging

1. In geval van (verwachte) afwezigheid van de Professional vanwege ziekte of arbeidsongeschiktheid die langer dan veertien (14) dagen duurt, wordt deze binnen uiterlijk een week vervangen. In geval van overlijden van de Professional wordt deze zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen drie (3) weken, vervangen.
2. Vervanging van een gedetacheerde op basis van dit artikel kan niet tot hogere kosten bij Opdrachtgever leiden. Het aantal inwerkuren wordt in goed overleg tussen Opdrachtgever en Leverancier (al dan niet via Intermediair) vastgesteld, waarbij Leverancier de kosten van zowel de inwerkuren als van de daarmee samenhangende kosten (zoals reis- en verblijfskosten) niet in rekening kan brengen bij Opdrachtgever.

Artikel 7 – Overnamebepaling

1. Het is Leverancier niet toegestaan bij Opdrachtgever werknemers te werven voor zichzelf of een derde partij. Opdrachtgever zal geen activiteiten ondernemen specifiek gericht op de actieve werving van Professionals.
2. Indien Opdrachtgever een Professional in dienst wenst te nemen, dan is dat toegestaan. Hiervoor zullen door Leverancier geen kosten in rekening worden gebracht indien de Professional minimaal drie (3) maanden werkzaamheden op basis van een Opdracht heeft verricht.
3. Leverancier zal een eventueel met de Professional overeengekomen concurrentie- of relatiebeding niet inroepen jegens Opdrachtgever en/of die Professional. Hiertoe garandeert Leverancier dat Professional niet gebonden is aan een belemmerend beding en derhalve vrij is om door Leverancier aan Opdrachtgever en daaraan gelieerde ondernemingen ingehuurd te worden.