Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Politie Nederland

Ik heb de tekst hieronder omgezet naar een kennisbankvriendelijk overzicht, waarbij de inhoud en voorwaarden behouden blijven en de belangrijkste punten snel vindbaar zijn.

Writing
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Politie Nederland

Opdrachtgever: Nationale Politie
Intermediair: Harvey Nash B.V. / Intermediair
Document: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers (OSV)
Versie: 1 – maart 2026

1. Toepasselijkheid

Deze OSV zijn van toepassing op opdrachten waarbij een Professional van een Leverancier werkzaamheden verricht bij de Nationale Politie via Harvey Nash B.V. en de Intermediair.

De begrippen met een hoofdletter hebben de betekenis zoals vastgelegd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

2. Duur, verlenging en beëindiging
De Opdracht kan tussentijds zonder opgaaf van redenen schriftelijk worden opgezegd.
Hiervoor geldt een opzegtermijn van één maand, waarbij opzegging tegen iedere datum mogelijk is.
3. Tarieven, facturering en betaling
Tariefindexatie
Alleen bij een verlenging van de Opdracht kan de Leverancier een voorstel doen tot tariefaanpassing.
De aanpassing moet worden gebaseerd op het meest recent vastgestelde CBS-indexcijfer.
De Opdracht moet op 1 januari van het nieuwe jaar minimaal 12 maanden hebben gelopen.
Het verzoek moet uiterlijk 2 maanden vóór de ingangsdatum van de verlenging bij de Intermediair worden ingediend.
Het verzoek bevat:
het huidige tarief;
het voorgestelde nieuwe tarief;
een onderbouwde berekening.
Urenregistratie
De Professional registreert de gewerkte uren in CMS, het urenregistratiesysteem van Harvey Nash.
De geregistreerde uren moeten worden goedgekeurd door een daartoe bevoegde manager van de Opdrachtgever.
Ook eventuele onkostendeclaraties moeten tijdig worden goedgekeurd.
De Facturatie Richtlijnen Politie en het Facturatieschema maken integraal onderdeel uit van de OSV.
De betaaltermijn start op het moment dat in het facturatieschema is vastgesteld.
4. Aansprakelijkheid en verzekeringen
Aansprakelijkheid Leverancier

De aansprakelijkheid van de Leverancier bedraagt maximaal:

€ 1.500.000 per gebeurtenis;
€ 3.000.000 per contractjaar.

Samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.

Verzekeringen

De Leverancier moet beschikken over:

een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van:
€ 1.500.000 per gebeurtenis;
€ 3.000.000 per jaar;
een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van:
€ 1.000.000 per gebeurtenis;
€ 2.500.000 per jaar.

De verzekeringen moeten onder meer schade aan personen of zaken van de Opdrachtgever dekken.

5. Overname van Professionals

De Nationale Politie mag een Professional kosteloos in dienst nemen zodra de Professional 12 kalendermaanden aan de Opdrachtgever ter beschikking is gesteld.

Dit geldt:

ongeacht het aantal gewerkte uren;
ongeacht of de inzet een aaneengesloten periode betreft.

Wanneer een Professional zelf solliciteert naar een andere functie binnen de Opdrachtgever, wordt dit niet als overname beschouwd. Er is dan geen overnamevergoeding verschuldigd.

Voor Zelfstandigen geldt dat zij te allen tijde kosteloos kunnen worden overgenomen.

De Leverancier mag geen directe of indirecte belemmeringen opwerpen tegen indiensttreding en mag zich niet beroepen op eventuele concurrentie- of relatiebedingen.

6. Beveiliging

Bij een dwingende noodzaak als gevolg van een gewijzigde beveiligingssituatie mag de Intermediair de Opdracht wijzigen op aanwijzing van de Opdrachtgever.

De Opdrachtgever kan de eisen voor informatiebeveiliging:

aanscherpen;
aanvullen;
aanpassen aan het nieuwe dreigingsniveau.

Wanneer directe aanpassing niet noodzakelijk is, worden wijzigingen tijdig en in overleg met de Leverancier doorgevoerd.

7. Uren, overuren, consignatiediensten en onkosten
Overuren

Overuren zijn uren die de Professional werkt boven het maximaal declarabele aantal van 36 uur per week, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Het maximaal aantal declarabele uren per jaar wordt berekend op basis van de overeengekomen uren per week en de looptijd van de Opdracht, verminderd met de aangewezen feestdagen voor zover deze niet op een zaterdag of zondag vallen.

Consignatiediensten

Professionals verrichten geen consignatiediensten, tenzij de Opdrachtgever dit uitdrukkelijk verlangt en dit in de Opdracht is vastgelegd.

Bij een consignatiedienst mag de Professional:

eenmaal per dag het overeengekomen reguliere uurtarief schrijven.

Bij daadwerkelijke inzet:

geldt het reguliere tarief;
worden uitsluitend de daadwerkelijk gewerkte uren geregistreerd.
Onkosten

Onkosten worden uitsluitend vergoed:

conform het beleid van de Opdrachtgever;
na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
8. Screening en overige voorwaarden

De Professional mag pas met de werkzaamheden beginnen nadat, afhankelijk van het vereiste screeningstype:

een geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) en/of
een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

is afgegeven en de geheimhoudingsverklaring is ondertekend.

De VOG mag bij aanvang niet ouder zijn dan 3 maanden en moet vervolgens iedere 2 jaar worden vernieuwd.

Zonder overlegging van de originele VOG is toegang tot politielocaties niet toegestaan.

Veiligheidsonderzoek

De Opdrachtgever kan de Professional onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek volgens de geldende regels en wettelijke verplichtingen, waaronder artikel 48q-z van de Politiewet.

De Leverancier en Professional moeten hieraan volledige medewerking verlenen.

Op basis van de uitkomsten van het veiligheidsonderzoek kan de Opdrachtgever de inzet van de Professional weigeren, zonder opgaaf van redenen.

Screeningstermijn

De Leverancier moet de Professional informeren over de screening en geheimhoudingsplicht.

De gemiddelde doorlooptijd van een screening bedraagt 8 weken. De Professional kan pas starten nadat de verklaring van geen bezwaar is afgegeven en de geheimhoudingsverklaring is ondertekend.

Na afronding van de screening geldt nog een verwerkingstijd van 5 dagen.

9. Integriteit

Partijen mogen elkaar of derden geen schenkingen, beloningen, compensaties of andere voordelen aanbieden, vragen, accepteren of toezeggen die kunnen worden uitgelegd als een onwettige praktijk.

Een dergelijke praktijk kan aanleiding zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Opdracht.

Wanneer een medewerker van de Intermediair of Opdrachtgever een betaalde of onbetaalde nevenfunctie bij de Leverancier vervult of heeft vervuld zonder dat dit vóór het sluiten van de overeenkomst is gemeld, kan de Intermediair de Opdracht onmiddellijk en zonder ingebrekestelling ontbinden.

De Leverancier mag personeel van de Opdrachtgever geen voordeel aanbieden, geven of laten aanbieden.

Relevante wijzigingen in feiten of omstandigheden die vanuit integriteitsoogpunt van belang kunnen zijn voor de Opdrachtgever moeten tijdig worden gemeld.

10. Gebruik politiehuisstijl

De Leverancier mag zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring geen gebruikmaken van:

het politielogo;
monogram;
beeldmerk;
striping;
overige huisstijlelementen.

Ook voor marketinguitingen is het gebruik van de politiehuisstijl niet toegestaan zonder toestemming.

De Leverancier mag de Nationale Politie uitsluitend als referentie gebruiken na voorafgaande schriftelijke toestemming. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

11. Inzet van personeel

De Leverancier mag uitsluitend Professionals inzetten die:

bij de Leverancier of een toeleverancier een rechtsgeldige schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben.

De Intermediair mag hiervan schriftelijk bewijs opvragen. De Leverancier moet dit bewijs op eerste verzoek verstrekken.

Afwijkingen zijn alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever en/of Intermediair.

12. Wijziging van de OSV

Wanneer de Opdrachtgever haar voorwaarden richting de Intermediair wijzigt, kan de Intermediair de OSV aanpassen.

In dat geval wordt een nieuwe OSV opgesteld en ter ondertekening aan de Leverancier aangeboden. De nieuwe OSV treedt vervolgens in de plaats van de oude OSV.

13. Geheimhouding

Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen is de Leverancier aan de Opdrachtgever een boete verschuldigd van:

€ 50.000 per gebeurtenis.

Dit laat alle overige rechten van de Opdrachtgever op grond van de Opdracht of de wet onverlet.

14. Concurrentie- en relatiebeding
Rechtstreeks werken voor de Opdrachtgever

De Leverancier, haar concernvennootschappen, werknemers en voor haar werkzame derden mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Intermediair:

gedurende de looptijd van de Opdracht;
én gedurende 12 maanden na afloop van de Opdracht;

niet rechtstreeks of indirect werkzaamheden verrichten voor de Opdrachtgever zonder betrokkenheid van de Intermediair.

Rechtstreeks inzetten van geïntroduceerde Professionals

Gedurende 1 jaar na introductie van een Professional bij de Opdrachtgever mag de Leverancier de Professional niet direct of indirect bij de Opdrachtgever diensten laten verrichten zonder schriftelijke toestemming van de Intermediair.

Onder introductie valt het aanleveren van enige informatie over de Professional aan de Opdrachtgever.

Boete

Bij overtreding van deze verboden geldt:

€ 25.000 per overtreding;
plus € 500 per dag zolang de overtreding voortduurt.

De Intermediair informeert de Leverancier zo spoedig mogelijk wanneer een boete verschuldigd is of dreigt te worden.

Naast de boete blijft de Leverancier verplicht de daadwerkelijke schade van de Intermediair te vergoeden.

15. Bijlage

Bijlage 1: Facturatie Richtlijnen Harvey Nash B.V. – Politie

Versie: 1 – maart 2026