Opdrachtgever specifieke voorwaarden Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) (IT)(BT) – leveranciers

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers IND, DT&V EN COA (ICT)

gelijkenis vertoont met een vertrouwensfunctie, kan een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) worden verlangd. Hiervoor zal een veiligheidsonderzoek worden uitgevoerd.

Opdrachtgever is in voorkomende gevallen gerechtigd Professionals aan een veiligheidsonderzoek (screening), conform de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels, te onderwerpen. Opdrachtgever betaalt dergelijke veiligheidsonderzoeken. Bij terugtrekking van een Professional door de Leverancier betaalt de Leverancier de kosten van het veiligheidsonderzoek. Indien Opdrachtgever de aanvraag terug trekt dan zijn de kosten voor rekening van Opdrachtgever. Leverancier verplicht de door hem, in het kader van de uitvoering van de Opdracht, in te zetten Professional onvoorwaardelijk en volledig aan dit onderzoek mee te werken. Opdrachtgever is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, dan wel vanwege de weigering van een Professional om aan genoemd veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet van de betreffende persoon te weigeren, zonder dat Opdrachtgever of Intermediair gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten. 

 2. Leverancier is verplicht de Professional op te dragen de ter plaatse van de uitvoering van de werkzaamheden geldende huisregels en beveiligingsprocedures na te leven, voor zover bekend gesteld door Opdrachtgever. De Professionals zijn verplicht deze regels in acht te nemen. Leverancier instrueert de Professional vóór aanvang van de werkzaamheden over minimaal de volgende onderwerpen:

• Verlangde prestaties en activiteiten en beschikbare periode;

• Gehanteerde normen en waarden van de Opdrachtgever;

• Integriteiteisen (o.a. Gedragscode Integriteit Rijk);

• Geheimhoudingsplicht;

• Urenregistratie;

• Aanspreekpunt/contactpersoon bij de betreffende Deelnemer en communicatie aan/afwezigheid en bereikbaarheid;

• Ter plaatse geldende beveiligings- en veiligheidseisen, inclusief de relevante risico’s op grond van de Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E), toegang en faciliteiten;

• Als de Professional gebruik maakt van de digitale faciliteiten van het Rijk: de (rijksbrede) Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving en/of, indien van toepassing, een specifieke regeling van Opdrachtgever. 

3. Professional dient te beschikken over een mobiele telefoon. Leverancier en Professional gaan ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon komen voor rekening van Leverancier en kunnen niet aan Opdrachtgever worden doorberekend. De Professional is tevens bereid om op deze telefoon apps te installeren die vereist zijn om toegang te krijgen tot het netwerk en/of vereist zijn om de werkzaamheden waarvoor hij/zij wordt ingezet uit te kunnen voeren.

4. Voor het eindigen van de Opdracht (inclusief eventuele verlengingen) draagt de Professional alle relevante informatie die is verzameld en/of ontwikkeld tijdens diens inhuurperiode over aan de Opdrachtgever. De Professional maakt tijdig afspraken met diens leidinggevende bij Opdrachtgever omtrent benodigde maatregelen voor kennisoverdracht en borging van de continuïteit van de dienstverlening.

Artikel 7 Vervanging en ziekte

1. Indien Opdrachtgever vervanging van Professional verlangt omdat Opdrachtgever meent dat dit in het belang van een goede uitvoering van de Opdracht nodig of wenselijk is, bijvoorbeeld bij langdurige ziekte of vakantie of op grond van de in artikel 9.2 genoemde situaties, zal Leverancier op eerste verzoek van Intermediair zorgdragen voor een adequate vervanger. Indien Professional daadwerkelijk wordt vervangen, dan zullen Partijen een nieuwe Opdracht overeenkomen. Indien Leverancier niet in staat is een, naar het oordeel van Opdrachtgever een passende vervanger aan te bieden, dan is Intermediair gerechtigd de Opdracht onmiddellijk te beëindigen zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor Leverancier voortvloeit.

2. Vervanging van Professional is in alle gevallen alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Opdrachtgever weigert zijn toestemming niet op onredelijke gronden en kan daaraan voorwaarden verbinden.

3. Leverancier zorgt ervoor dat in geval van ziekte van Professional de Professional zich tijdig ziek en weer hersteld meldt bij Opdrachtgever. Onder ‘tijdig’ wordt verstaan: dezelfde ochtend voor 09:00 uur (telefonisch).

4. In geval van ziekte van de Professional die naar verwachting langer duurt of gaat duren dan 5 werkdagen, zullen Leverancier en Intermediair en/of Opdrachtgever 2 werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg treden om tot een oplossing te komen.

5. Afwezigheid van de Professional dienen voor zover mogelijk in overleg met Opdrachtgever afgestemd te worden, waarbij rekening wordt gehouden met de consequenties die de afwezigheid heeft voor de uitvoering van de Opdracht. Indien sprake is van afwezigheid, kan Intermediair in het kader van de continuïteit van de uitvoering van de Opdracht voorwaarden stellen ten aanzien van bijvoorbeeld het leveren van prestaties en het eventueel regelen van een vervanger van Professional.

Artikel 8 (Tussentijdse) Beëindiging

1. Leverancier is niet gerechtigd de Opdracht tussentijds te beëindigen. Intermediair kan de Opdracht tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:

• Het aantal gewerkte weken door Professional is minder dan 26: opzegtermijn van 10 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag; of

• Het aantal gewerkte weken door Professional is meer dan 26: opzegtermijn van 25 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag. 

2. Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving:

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

(v)

(vi)

bij constatering van ongewenst gedrag van Professional waardoor de samenwerking met Opdrachtgever is verstoord; bij diefstal, oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van Opdrachtgever; bij overtreding van de bij Opdrachtgever geldende gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies; indien de VGB van Professional door de MIVD wordt ingetrokken; indien sprake is van gebruik van drugs door Professional; en/of in geval van slecht of onvoldoende functioneren van Professional, zulks ter oordeel van Opdrachtgever, en in welk geval Intermediair een opzegtermijn van vijf (5) werkdagen in acht neemt.

3. Indien een situatie zoals in art. 9.2 intreedt, is Leverancier gehouden alle schade die Opdrachtgever lijdt, te vergoeden.

4. Als een Intermediair een Professional inhuurt op basis van een Opdracht met een looptijd voor de duur van een project, geldt dat Intermediair in de Opdracht specificeert op basis van welke aspecten/criteria een project of de werkzaamheden voor de Professional als afgerond wordt beschouwd. Intermediair kan een indicatieve einddatum opnemen in de Opdracht, maar is daartoe niet verplicht. Een indicatieve einddatum bindt Intermediair niet. De Opdracht en daarmee de inzet van de Professional eindigt door middel van een schriftelijke mededeling van Intermediair aan Leverancier waaruit op transparante en objectieve wijze blijkt dat en per wanneer het betreffende project is c.q. de werkzaamheden van de Professional in het project zijn afgerond. Tussentijds beëindigen van de Opdracht (met een looptijd van duur van het project) door Intermediair is mogelijk indien zich omstandigheden voordoen, die naar redelijkheid en billijkheid een tussentijdse beëindiging rechtvaardigen. Omstandigheden, die een tussentijdse beëindiging kunnen rechtvaardigen kunnen van politiek/bestuurlijke of financiële aard zijn, die ertoe leiden dat voortzetting van de inzet in de oorspronkelijke vorm of de inzet van de betreffende Professional naar redelijkheid en billijkheid niet meer reëel is voor Opdrachtgever. Als het gehele project eerder dan oorspronkelijk beoogd wordt beëindigd of is afgerond, zal de Opdracht eindigen zonder dat sprake is van een tussentijdse beëindiging. Bij tussentijdse beëindiging hanteert Intermediair in beginsel de minimale opzegtermijn zoals weergegeven in art. 9.1, tenzij gelet op de omstandigheden een andere termijn naar redelijkheid en billijkheid meer gerechtvaardigd is. Artikel 9 Integriteit 1. Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit,