Opdrachtgever specifieke opdrachtgever voorwaarden leveranciers COA

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – COA Algemene informatie

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), met tussenschakel Maandag Managed Services B.V. (“MMS”), via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode

1.1 Facturatie

Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever, zoals opgenomen in het digitale dossier van de Leverancier.

Artikel 2 – Beëindiging Opdrachten

2.1 Opzegtermijn

Intermediair heeft de mogelijkheid om een Opdracht met een Professional te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

Het is de Leverancier niet toegestaan om Opdrachten tussentijds op te zeggen, tenzij er sprake is van een gewichtige reden.

2.2 Directe beëindiging door Intermediair

Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct, zonder opzegtermijn en zonder gehouden te zijn enige schadevergoeding te voldoen, op te zeggen indien:

a. de Professional zich schuldig maakt aan bijvoorbeeld wangedrag, diefstal of ongeoorloofd gebruik van eigendommen van Opdrachtgever en/of indien de Professional zich niet houdt aan geldende regels en bepalingen van Opdrachtgever;

b. de Opdrachtgever constateert dat de Professional niet voldoet aan, dan wel zich niet houdt aan, de overeengekomen bepalingen, of door Opdrachtgever ongeschikt of onbekwaam wordt geacht;

c. er aanleiding bestaat om aan te nemen dat de Professional op enige andere wijze het vertrouwen van de Opdrachtgever heeft geschonden.

Artikel 3 – Verzekering

3.1 Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De Leverancier beschikt vóór aanvang van de Opdracht over een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van:

• € 2.500.000 per gebeurtenis;
• € 5.000.000 per kalenderjaar.

De Leverancier dient hiervan een bewijs te overleggen.

Artikel 4 – VOG

4.1 Verklaring Omtrent het Gedrag

De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), indien door Opdrachtgever verplicht gesteld, dient binnen één maand na de startdatum te worden ingediend.

Indien de Professional niet in staat is om een VOG te overhandigen, wordt de Opdracht per direct beëindigd.

De kosten voor de VOG zijn voor rekening van de Leverancier.

Artikel 5 – Urenverantwoording

5.1 Registratie van gewerkte uren

De gewerkte uren dienen uiterlijk op de laatste werkdag van de desbetreffende maand door de Professional in het systeem van de Opdrachtgever te zijn vastgelegd.

Indien de Professional de gewerkte uren niet tijdig registreert, worden de betreffende kosten in de volgende periode geboekt.

De Leverancier spant zich in om de Professional hierover te informeren en te coachen op tijdige invoer van de gewerkte uren in die maand.

Artikel 6 – Concurrentie- en relatiebeding

6.1 Kosteloze overname na 12 maanden en 1.200 uur

Opdrachtgever is gerechtigd om de Professional, na een inleenperiode van twaalf (12) maanden en minimaal 1.200 gewerkte uren, kosteloos, rechtstreeks of via een derde in dienst te nemen of in te lenen.

Bij overname vóórdat deze termijn is bereikt, wordt ter compensatie van de Leverancier onderstaande rekenmodel gebruikt.

6.2 Verbod op rechtstreekse werkzaamheden

Het is de Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan om gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid of goedkeuring van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.

6.3 Boete

Bij overtreding van het in lid 2 van dit artikel genoemde verbod, verbeurt de Leverancier ten behoeve van Intermediair:

• een direct opeisbare boete van € 25.000 per overtreding; en
• een boete van € 500 voor iedere dag waarop de overtreding voortduurt.

6.4 Werkelijke schade

Intermediair zal de Leverancier zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin de Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren.

Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes blijft de Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Artikel 7 – Vervanging

7.1 Verplichting tot vervanging

Wanneer Opdrachtgever vervanging wenst van de Professional, is de Leverancier verplicht binnen twee werkdagen na beëindiging aan Intermediair mee te delen of en per wanneer een geschikte Professional ter vervanging kan worden aangeboden.

7.2 Gelijkwaardige vervanger

Indien sprake is van vervanging, garandeert de Leverancier dat de vervanger:

• tenminste van gelijkwaardig niveau is; en
• tenminste over gelijkwaardige kwalificaties beschikt.

7.3 Kosten van vervanging

Alle kosten die verband houden met vervanging, inclusief maar niet uitsluitend de kosten voor het inwerken van de Professional, zijn voor rekening van de Leverancier.

Dit geldt niet indien de reden voor vervanging in redelijkheid niet aan de Leverancier kan worden toegerekend.