Opdrachtgever Specifiek Voorwaarden Hoge Colleges van Staat lev

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Hoge Colleges van Staat

(Tweede Kamer der Staten-Generaal, Eerste Kamer der Staten-Generaal, de Algemene Rekenkamer, Nationale Ombudsman, de Kanselarij der Nederlandse Orden, Raad van State en Sociaal-Economische Raad)

Versie 1 – februari 2024

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Hoge Colleges van Staat via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Uitvoering van de Opdracht

Vanaf het moment dat Opdrachtgever bij Leverancier heeft aangegeven tot inhuur over te willen gaan, dient de Professional binnen vijftien (15) kalenderdagen aan te kunnen vangen met de werkzaamheden, tenzij uitdrukkelijk anders nader overeengekomen.
Op locaties van Opdrachtgever wordt door Leverancier en/of Professional uitsluitend Nederlands gesproken, tenzij uitdrukkelijk anders nader overeengekomen. Alle werkzaamheden en correspondentie daarover vinden in beginsel plaats in het Nederlands.

Artikel 2 Beëindiging van de Opdracht

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor een Opdracht op elk moment eenzijdig, met opgave van reden, schriftelijk te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand en daarnaast zonder opzegtermijn binnen een proefperiode van vijftien (15) kalenderdagen na aanvang van de werkzaamheden onder de Opdracht, tenzij anders per Opdracht is besloten.
Leverancier kan een verzoek tot beëindiging van een lopende Opdracht indienen bij Opdrachtgever met inachtneming van een termijn van één kalendermaand, waarbij deze toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden door Opdrachtgever en waarbij Leverancier met een passende oplossing moet komen in termen van vervanging door een gelijkwaardige Professional tegen dezelfde voorwaarden.
De door de Professional gewerkte en geaccordeerde uren tot het moment van opzegging worden door Opdrachtgever uitbetaald, tenzij sprake is van dusdanige tekortkomingen dat dit naar het oordeel van Opdrachtgever niet te rechtvaardigen is.

Artikel 3 Overmacht

Indien één van de Partijen ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond van de Opdracht niet kan nakomen, heeft de andere Partij het recht de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven, met inachtneming van een redelijke termijn, buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat, maar niet eerder dan na het verstrijken van een termijn van vijftien (15) werkdagen, gerekend vanaf de datum waarop de omstandigheid die de overmacht oplevert ontstond.
Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.

Artikel 4 Verlenging

Als ten tijde van de Opdracht de mogelijkheid tot verlenging expliciet is opgenomen, is Opdrachtgever gerechtigd een nadere opdracht aan het einde van de overeengekomen initiële looptijd op basis van wederzijdse schriftelijke toestemming van beide Partijen te verlengen, tenzij in de Opdracht is aangegeven dat de verlengingsoptie eenzijdig is.

Artikel 5 Tarieven

Indien een tariefwijziging voortvloeit uit een wettelijke verplichting, is het toegestaan om het uurtarief van de Professional tussentijds aan te passen. De wijziging wordt niet eerder doorgevoerd dan na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
Het uurtarief van een Professional die is geplaatst bij Opdrachtgever, kan geïndexeerd worden bij een eventuele verlenging, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen Opdrachtgever en Leverancier. De wijziging wordt niet eerder doorgevoerd dan na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
De voor de oorspronkelijke Professional geldende tarieven kunnen bij vervanging niet worden verhoogd, tenzij dat redelijkerwijs niet mogelijk blijkt.

Artikel 6 Betaling en facturatie

Indien prestaties van de Professional niet beantwoorden aan de voorwaarden die gesteld zijn door Opdrachtgever in de Opdracht, is Opdrachtgever bevoegd om de betaling die ziet op de prestaties die ter discussie staan, naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten. Alvorens Opdrachtgever hiertoe overgaat, zal Opdrachtgever de Professional in gebreke stellen met inachtneming van een redelijke termijn.
Opdrachtgever kan de door Leverancier verzonden factuur door een door Opdrachtgever aan te wijzen accountant op inhoudelijke juistheid laten controleren. Leverancier verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factuur niet juist dan wel onvolledig is en na onderzoek van de accountant is gebleken dat de facturatie meer dan 2,5% afwijkt. In dat geval komen de bedoelde kosten voor rekening van Leverancier.

Artikel 7 Aansprakelijkheid

De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de andere Partij is aansprakelijk voor de door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade. De aansprakelijkheid is gemaximeerd op € 2.000.000,00 per gebeurtenis en per contractjaar.
De beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel.
Partijen komen overeen dat indirecte schade is uitgesloten en directe schade wordt als volgt gedefinieerd:

a. schade aan programmatuur, apparatuur en gegevensbestanden;

b. schade aan andere eigendommen;

c. kosten van noodzakelijke wijzigingen en/of veranderingen in apparatuur, programmatuur, specificaties, materialen of documentatie, aangebracht ter beperking c.q. herstel van schade;

d. de kosten van noodvoorzieningen, zoals het uitwijken naar andere computersystemen of het inhuren van derden;

e. kosten van het noodgedwongen langer operationeel houden van (het) oude syste(e)m(en) en daarmee samenhangende voorzieningen;

f. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;

g. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.

Artikel 8 Geheimhouding

De boete voor schending van de geheimhoudingsplicht door een Professional, die is opgenomen in de Geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever, wordt enkel aan Leverancier opgelegd indien Leverancier heeft verzuimd om de geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen door de Professional.