Opdracht Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Airbus

Versie nummer 1 – december 2024

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Airbus Defence and Space Netherlands B.V. via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Compliance en screeningsvereisten

Zelfstandige moet vóór aanvang van een Opdracht de gedragscode en/of huisregels van Opdrachtgever doorlezen en naleven.
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om achtergrondcontroles en/of veiligheidscontroles uit te voeren bij Zelfstandige.

Artikel 2 Aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van Zelfstandige, inclusief voor schade door overlijden of lichamelijk letsel, is beperkt tot vergoeding van directe schade, met een maximum van € 500.000,00 per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis wordt beschouwd.
Als de schade wordt veroorzaakt door virussen die door Zelfstandige in de software zijn geïntroduceerd of andere gebreken, of indien Zelfstandige inbreuk maakt op rechten van derden, is Zelfstandige verplicht om de daaruit voortvloeiende schade te vergoeden tot een maximum van € 1.000.000,00 per gebeurtenis, waarbij een reeks van opeenvolgende gebeurtenissen als één enkele gebeurtenis wordt beschouwd.
De in de voorgaande artikelen opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen zijn niet van toepassing indien de schade is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:

I. redelijke kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt om de prestaties van Zelfstandige in overeenstemming te brengen met de Opdracht;

II. redelijke kosten om de oorzaak en omvang van de schade vast te stellen;

III. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade, mits Opdrachtgever aantoont dat deze kosten daadwerkelijk de schade hebben beperkt; of

IV. schade aan eigendommen van Opdrachtgever en letsel van natuurlijke personen in dienst van Opdrachtgever, veroorzaakt door Zelfstandige tijdens de uitvoering van de Opdracht.

De aansprakelijkheidsbeperking zoals bepaald in dit artikel 3 geldt ook voor aansprakelijkheid uit hoofde van enige vrijwaring in deze Opdracht, met uitzondering van de vrijwaring zoals vermeld in artikel 3.1 van deze OSV.

Artikel 3 Belastingen en werknemersverzekeringen

Zelfstandige vrijwaart Opdrachtgever indien Opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld door de belasting- en/of sociale zekerheidsautoriteiten met betrekking tot loonbelasting en/of onbetaalde sociale premies die verband houden met de vergoedingen, inclusief eventuele boetes en rente opgelegd door deze autoriteiten.

Artikel 4 Beëindiging

Partijen kunnen de Opdracht voortijdig beëindigen, zonder opgaaf van redenen, met inachtneming van een opzegtermijn van 25 kalenderdagen voor Intermediair en 30 kalenderdagen voor Zelfstandige. De beëindiging dient schriftelijk te geschieden. De hierboven genoemde opzegtermijnen gaan in op de datum van de schriftelijke kennisgeving.

Artikel 5 Geheimhouding

Zelfstandige zal geen vertrouwelijke informatie aan derden bekendmaken of deze informatie gebruiken voor eigen doeleinden, behalve indien nodig voor de juiste uitvoering van deze Opdracht. Deze verplichting blijft vijf (5) jaar na afloop van de Opdracht van kracht.

Artikel 6 Audit

Zelfstandige houdt een nauwkeurige administratie bij van alle aspecten van de dienstverlening, inclusief urenregistraties en kosten. Zelfstandige verleent toegang tot deze administratie indien Opdrachtgever daarom verzoekt. Opdrachtgever is bevoegd om alle door Zelfstandige ingediende informatie, gegevens en documenten, of kopieën daarvan, met betrekking tot Zelfstandige te controleren of door een derde te laten controleren.
Indien Opdrachtgever een audit wil uitvoeren, zal hij, waar redelijkerwijs mogelijk, Zelfstandige ten minste twintig (20) werkdagen van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen, samen met een schatting van de verwachte duur van de audit.

Artikel 7 Overmacht

De Partij die zich beroept op overmacht draagt de bewijslast hiervan. Een tekortkoming in de nakoming wordt alleen niet toegerekend indien de Partij:

I. de andere Partij onmiddellijk informeert over de vertraging, de verwachte duur en de gevolgen;

II. alles doet om verdere vertraging te voorkomen, inclusief het inschakelen van derden;

III. alles doet om de gevolgen voor de andere Partij te beperken; en

IV. ervoor zorgt dat de uitvoering van de Opdracht niet in gevaar komt.

Indien een situatie van overmacht langer dan één maand aanhoudt, kan Intermediair de Opdracht beëindigen zonder verplicht te zijn Zelfstandige te compenseren.

Artikel 8 Werktijden en facturatie

Het aantal declarabele uren is gemaximeerd op 40 uur per week. Overuren zijn alleen toegestaan met uitdrukkelijke goedkeuring van Opdrachtgever, die hieraan voorwaarden kan verbinden.
Zelfstandige mag niet werken op de locaties van Opdrachtgever op feestdagen of collectieve vakantiedagen die ook voor het personeel van Opdrachtgever gelden. Deze dagen worden als niet-declarabel beschouwd en Opdrachtgever betaalt geen gewerkte uren op deze dagen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Zelfstandige dient facturen in te dienen binnen twee (2) maanden na het einde van de maand waarop de werkzaamheden betrekking hebben, door middel van een door Zelfstandige opgestelde factuur, inclusief een tijdregistratieformulier dat als goedgekeurd is ondertekend. Indien Intermediair de factuur van Zelfstandige niet binnen twee (2) maanden heeft ontvangen en Opdrachtgever als gevolg van deze vertraging niet langer verplicht is om betalingen aan Intermediair te verrichten en dit ook niet doet, is Intermediair niet langer verplicht om over te gaan tot betaling van de factuur van Zelfstandige.