Op welke vraag geeft je artikel antwoord?OPDRACHTGEVER SPECIFIEKE VOORWAARDEN CAK VOOR ZELFSTANDIG PROFESSIONAL VERSIE 2

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden CAK voor Zelfstandig Professional

Versie 2 – april 2021

Algemeen

1.1 De onderhavige Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) zijn van toepassing op iedere inzet van een zelfstandig professional bij het Centraal Administratie Kantoor (CAK). Deze OSV maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst zelfstandig professional tussenkomst (de Tussenkomstovereenkomst) en de deelovereenkomst (de Deelovereenkomst) die tussen HeadFirst B.V. (HeadFirst) en de zelfstandig professional (Opdrachtnemer) wordt gesloten in het kader van een opdracht bij CAK.

1.2 In geval van tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in de hierna genoemde documenten geldt dat de bepalingen in de eerder genoemde documenten prevaleren boven de later genoemde: (i) Deelovereenkomst, (ii) OSV en (iii) Tussenkomstovereenkomst (gezamenlijk: de Opdrachtdocumentatie).

1.3 De Opdrachtnemer verklaart met de ondertekening van de Deelovereenkomst de voorwaarden en richtlijnen die bij CAK van toepassing zijn, te hebben ontvangen, gelezen en begrepen. Voor zover er in deze OSV niet wordt afgeweken van of er niets genoemd wordt over onderstaande voorwaarden en richtlijnen, zijn de bepalingen in de navolgende voorwaarden en richtlijnen aanvullend van toepassing en maken deze deel uit van de Deelovereenkomst:

(i) de Facturatieprocedure CAK;
(ii) Gedragscode Integriteit Rijk;
(iii) CAK huisregels en Informatiebeveiliging, versie november 2015;
(iv) Beleid Pre-Employment Screening CAK;
(v) Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving (indien van toepassing) en/of, indien van toepassing, een specifieke regeling van CAK; en
(vi) de Geheimhoudingsverklaring externen en uitzendkrachten.

Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via het profiel van Opdrachtnemer in Select. Verder zal Opdrachtnemer zich houden aan de ter plaatse geldende beveiligings- en veiligheidseisen, inclusief de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), toegang en faciliteiten.

1. Tarieven en betaling

2.1 In aanvulling op artikel 6.1 van de Tussenkomstovereenkomst staat het tarief zoals overeengekomen in de Deelovereenkomst vast gedurende de looptijd van de Deelovereenkomst, alsmede gedurende iedere verlenging daarvan.

2.2 In beginsel zijn de overeengekomen tarieven in de Deelovereenkomst all-in tarieven (o.a. inclusief reis- en verblijfskosten).

2.3 De betalingstermijn van CAK aan HeadFirst is 30 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur van HeadFirst. De betaling van HeadFirst aan Opdrachtnemer zal plaatsvinden binnen 4 dagen nadat HeadFirst de vergoeding van CAK heeft ontvangen, maar niet eerder dan 30 dagen na ontvangst van de factuur van Opdrachtnemer.

1. Vereisten voor aanvang opdracht

3.1 Bij het CAK is een pre-employment screening (PES) van toepassing, met als doel de betrouwbaarheid van Opdrachtnemer in te schatten in relatie tot de financieel kritische processen en/of integriteitsgevoelige functies van het CAK. De diepgang van de screening is afhankelijk van de functie die Opdrachtnemer gaat uitvoeren. Ieder functieprofiel en iedere bevoegdheid is gekoppeld aan een risicoprofiel. HeadFirst zal Opdrachtnemer hiervan op de hoogte brengen. Opdrachtnemer zal hier zijn volledige medewerking aan verlenen. HeadFirst is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk onderzoek, dan wel vanwege de weigering van Opdrachtnemer om aan een dergelijk onderzoek mee te werken, de inzet van Opdrachtnemer te weigeren, zonder dat HeadFirst gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.

3.2 In aanvulling op de verplichting tot het aanleveren van een VOG zoals opgenomen in artikel 2.5 van de Tussenkomstovereenkomst, geldt dat, indien Opdrachtnemer een buitenlandse nationaliteit heeft, HeadFirst gelijkwaardige alternatieve verklaringen uit het land van herkomst van Opdrachtnemer kan verlangen. Bij het ontbreken van de VOG mag HeadFirst de inzet van Opdrachtnemer weigeren, opschorten of met onmiddellijke ingang beëindigen.

3.3 Opdrachtnemer beschikt over de voor de opdracht benodigde opleidingen en certificaten conform specificatie in de aanvraag van de Deelovereenkomst, alsmede aantoonbare relevante werkervaring. Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van HeadFirst kopieën van diploma’s en/of getuigschriften en eventuele andere documenten overleggen. Indien Opdrachtnemer niet aan dit verzoek kan voldoen, om wat voor reden dan ook, heeft HeadFirst het recht de inzet van Opdrachtnemer met onmiddellijke ingang te beëindigen.

3.4 Opdrachtnemer dient te beschikken over een mobiele telefoon en laptop. Opdrachtnemer gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer en de laptop beschikbaar zijn voor de werkzaamheden bij CAK. De kosten voor de mobiele telefoon en laptop komen voor rekening van Opdrachtnemer en worden niet door CAK vergoed.

3.5 Voor zover Opdrachtnemer de werkzaamheden voor CAK vanuit huis verricht, draagt Opdrachtnemer zelf zorg voor een geschikte thuiswerkplek en alle voor de Deelovereenkomst benodigde middelen. Opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op faciliteiten van CAK.

1. Verlofdagen

4.1 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om te werken op feestdagen of door CAK aangewezen blokdagen, bijzondere verlofdagen en/of niet-declarabele verplichte vrije dagen, tenzij er sprake is van overwerk of consignatiedienst, waarvoor Opdrachtnemer voorafgaande schriftelijke toestemming van CAK heeft gekregen.

4.2 De opname van vrije dagen en vakanties door Opdrachtnemer is in overleg met CAK, onder het aangeven van wat de consequenties zijn voor CAK van diens afwezigheid, waarbij CAK in het kader van de continuïteit van de uitvoering van de Deelovereenkomst daaraan verbonden voorwaarden rond het leveren van prestaties en eventuele vervanging kan verbinden.

1. Beschikbaarheid en ziekte

5.1 Opdrachtnemer garandeert zijn beschikbaarheid voor de uitvoering van de Deelovereenkomst gedurende de periode die is aangegeven in de Deelovereenkomst.

5.2 Opdrachtnemer zorgt ervoor dat hij zich in geval van ziekte tijdig ziek en weer hersteld meldt bij CAK. Onder ‘tijdig’ wordt verstaan: dezelfde ochtend voor 09:00 uur (telefonisch).

5.3 In geval van ziekte van Opdrachtnemer die naar verwachting langer duurt of gaat duren dan 5 werkdagen, zullen Opdrachtnemer en HeadFirst en/of CAK 2 werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg treden over de verwachte duur van de ziekte en eventuele oplossingen.

1. Verlenging

6.1 Indien CAK een verlenging van de Deelovereenkomst wenst, zal HeadFirst dit uiterlijk 1 maand voor het einde van de Deelovereenkomst aan Opdrachtnemer mededelen. Opdrachtnemer heeft het recht een verlenging te weigeren, maar mag niet tussentijds opzeggen.

1. (Tussentijdse) beëindiging

7.1 In afwijking van artikel 5.1 van de Tussenkomstovereenkomst heeft alleen HeadFirst het recht om de Deelovereenkomst tussentijds te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:

• Het aantal gewerkte weken door Opdrachtnemer is minder dan 26: opzegtermijn van 10 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag; of
• Het aantal gewerkte weken door Opdrachtnemer is meer dan 26: opzegtermijn van 25 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag.

CAK en in het verlengde daarvan HeadFirst beperken tussentijdse opzeggingen tot gevallen waarin zwaarwegende redenen aan de zijde van CAK een rol spelen.

7.2 In aanvulling op artikel 5.2 van de Tussenkomstovereenkomst is HeadFirst tevens gerechtigd de Deelovereenkomst per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving indien (i) CAK meent dat dit in het belang van een goede uitvoering van de Deelovereenkomst nodig of wenselijk is, (ii) bij constatering van ongewenst gedrag door Opdrachtnemer, waardoor de samenwerking met CAK structureel is verstoord, (iii) bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van CAK of (iv) overtreding van gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies door Opdrachtnemer.

7.3 Indien Opdrachtnemer oneigenlijk gebruik maakt van middelen of gegevens van CAK en/of deze vernietigt, zoals genoemd onder 7.2, sub (iii) van deze OSV, dan is Opdrachtnemer gehouden alle directe schade die CAK lijdt te vergoeden. Te denken valt aan: diefstal, vernieling en oneigenlijk gebruik van voorzieningen.

7.4 Opdrachtnemer zal bij beëindiging van de Deelovereenkomst tijdig afspraken maken met de desbetreffende manager bij CAK omtrent benodigde maatregelen voor kennisoverdracht en borging van de continuïteit van de werkzaamheden onder de Deelovereenkomst.

7.5 Voor het overige blijft artikel 6 van de Tussenkomstovereenkomst onverkort van toepassing.

1. Vertraging

8.1 Zodra de Opdrachtnemer weet of verwacht dat de werkzaamheden voortvloeiend uit de Deelovereenkomst vertraging dreigen te ondervinden, zal hij HeadFirst en/of CAK daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen, onder vermelding van de oorzaak en de consequenties daarvan. Tevens stelt de Opdrachtnemer maatregelen voor om verdere vertraging te voorkomen.

1. Intellectuele eigendomsrechten

9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die bij de uitvoering van de Deelovereenkomst (op de resultaten van de geleverde diensten of op door de Opdrachtnemer ontwikkeld materiaal) ontstaan (IE-Rechten), komen toe aan CAK. Voor zover nodig worden de intellectuele eigendomsrechten op grond van de Deelovereenkomst door de Opdrachtnemer aan CAK overgedragen, welke overdracht reeds nu voor alsdan namens CAK door HeadFirst wordt aanvaard. De Opdrachtnemer doet daarnaast afstand jegens HeadFirst en/of CAK van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in de Auteurswet, voor zover de wet dit toestaat.

9.2 Voor zover de resultaten van de verrichte werkzaamheden (mede) tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan CAK toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Opdrachtnemer aan CAK een niet-exclusief en niet-opzegbaar gebruiksrecht van onbepaalde duur. Opdrachtnemer garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.

9.3 Voor zover voor de overdracht als bedoeld in lid 1 van dit artikel 9 een nadere akte is vereist, zal de Opdrachtnemer op eerste verzoek van HeadFirst en/of CAK hieraan volledige medewerking verlenen.

9.4 Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de in lid 1 van dit artikel 9 bedoelde IE-rechten ten aanzien van de resultaten van de verrichte werkzaamheden wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan CAK toekomen. In alle gevallen mag CAK het bij de Deelovereenkomst beoogde gebruik van de resultaten van de verrichte werkzaamheden blijven maken.

9.5 Opdrachtnemer vrijwaart CAK en/of HeadFirst tegen aanspraken van derden ter zake van (gestelde) inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. De Opdrachtnemer verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen aan voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van de bedoelde inbreuken.

9.6 Onverminderd het bepaalde in lid 5 van dit artikel 9, kan HeadFirst, indien derden CAK en/of HeadFirst ter zake van schending van IE-rechten aansprakelijk stellen, de Deelovereenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk ontbinden, onverminderd zijn verdere rechten jegens Opdrachtnemer, waaronder maar niet beperkt tot enig recht op schadevergoeding. Van zijn recht tot ontbinding van de Deelovereenkomst maakt HeadFirst geen gebruik dan na voorafgaand overleg met Opdrachtnemer.

1. Aansprakelijkheid

10.1 In afwijking van de artikelen 9.1.1 en 9.1.2 van de Tussenkomstovereenkomst is de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer beperkt tot:

• voor een Deelovereenkomst waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-: € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per jaar;
• voor een Deelovereenkomst waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per jaar;
• voor een Deelovereenkomst waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per jaar;
• voor een Deelovereenkomst waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per jaar;
• voor een Deelovereenkomst waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-: € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per jaar.

Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

10.2 De bovengenoemde beperking van aansprakelijkheid komt te vervallen:

• in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
• indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer;
• in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 9 van deze OSV.

10.3 Voor het overige blijft hetgeen in artikel 9 van de Tussenkomstovereenkomst is bepaald onverkort van toepassing.

1. Verzekering

11.1 Opdrachtnemer heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd voor de navolgende risico's:

• beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit beroepsfouten);
• bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van CAK);
• verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder door brand en diefstal), inclusief de zaken die eigendom zijn van CAK.

11.2 Opdrachtnemer legt op verzoek van HeadFirst onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van de in het eerste lid bedoelde verzekeringen dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekeringen en het betaald zijn van de premie over.

1. Overmacht

12.1 Indien één van de Partijen ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond van de Opdrachtdocumentatie niet kan nakomen, heeft de andere Partij het recht de Deelovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven met inachtneming van een redelijke termijn buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat, maar niet eerder dan na het verstrijken van een termijn van 15 werkdagen gerekend vanaf de datum waarop de omstandigheid die de overmacht oplevert ontstond.

12.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.

1. Geheimhouding

13.1 Opdrachtnemer maakt hetgeen hem bij de uitvoering van de Deelovereenkomst ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden op geen enkele wijze verder bekend, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een rechterlijke uitspraak hem tot bekendmaking daarvan verplicht.

13.2 Opdrachtnemer mag de resultaten van de verrichte werkzaamheden voor CAK in generlei vorm aan derden beschikbaar stellen, noch hierover aan derden enige inlichting verschaffen, tenzij CAK hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend. CAK kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

13.3 Na beëindiging van de Deelovereenkomst stelt Opdrachtnemer gegevens die hij in het kader van de uitvoering van de Deelovereenkomst onder zich heeft op eerste verzoek van Opdrachtgever onverwijld aan Opdrachtgever ter beschikking, met uitzondering van die gegevens die Opdrachtnemer op grond van wet- en/of regelgeving en/of de op Opdrachtnemer toepasselijke en algemeen aanvaarde beroepsregels onder zich dient te houden.

13.4 Indien Opdrachtnemer het bepaalde in dit artikel 13 overtreedt, verbeurt Opdrachtnemer een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van EUR 10.000,- per gebeurtenis. Betaling van die onmiddellijk opeisbare boete laat de gehoudenheid van Opdrachtnemer om de schade die het gevolg is van de schending te vergoeden onverlet.

1. Integriteit

14.1 Ter voorkoming van de (schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit, betrouwbaarheid en de reputatie van Leverancier, Opdrachtnemer, HeadFirst en/of CAK, is het Opdrachtnemer niet toegestaan om bij de uitvoering van de Opdrachtovereenkomst nieuwe in te huren kandidaat/kandidaten te selecteren ten behoeve van CAK. Wel kan door Opdrachtnemer, nadat de selectie door interne medewerkers van CAK heeft plaatsgevonden, worden aangegeven of de betreffende kandidaat wel of niet kan worden ingehuurd, mits Opdrachtnemer en de kandidaat niet tot een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie tot elkaar staan.

14.2 Naast het hierboven bepaalde in lid 1 van dit artikel geldt dat de gewerkte uren (tijdwerkregistratie) van Opdrachtnemer als gevolg van werkzaamheden ten behoeve van CAK niet mogen worden goedgekeurd door een andere professional (en andersom ook niet), als Opdrachtnemer en desbetreffende professional in een relatie tot elkaar staan zoals hierboven beschreven.

1. Melding in publicaties of reclame-uitingen

15.1 Opdrachtnemer maakt in publicaties (persberichten daaronder begrepen) of reclame-uitingen impliciet noch expliciet melding van de Deelovereenkomst en gebruikt de naam van CAK niet als referentie dan na toestemming hiervoor verkregen te hebben van HeadFirst en/of CAK.

1. Meer- en minderwerk

16.1 Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van CAK of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die de Opdrachtnemer op grond van de Deelovereenkomst moet verrichten aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten die de Opdrachtnemer bij het sluiten van de Deelovereenkomst had behoren te voorzien.

16.2 De Opdrachtnemer voert een opdracht tot meerwerk te allen tijde uit, tot een maximum van 10% van de oorspronkelijke opdracht. Een dergelijke opdracht tot meerwerk wordt uitgevoerd onder de voorwaarden van de Opdrachtdocumentatie.

16.3 Indien door gewijzigde inzichten van CAK of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die de Opdrachtnemer op grond van de Deelovereenkomst moet verrichten aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen CAK en/of HeadFirst en Opdrachtnemer in onderling overleg het bedrag van het minderwerk dat met de te bepalen prijs wordt verrekend.

1. Nietigheid

17.1 Indien een of meer bepalingen die toepasselijk zijn op de Opdrachtdocumentatie nietig zijn of niet rechtsgeldig worden bevonden, dan wordt dit geacht geen onderdeel (meer) uit te maken van de Opdrachtdocumentatie en zullen de overige van toepassing zijnde bepalingen nog van kracht blijven. Opdrachtnemer en HeadFirst verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een zodanige bepaling die wel verbindend is en die, gelet op het doel en de strekking van de Opdrachtdocumentatie, zo min mogelijk afwijkt van de nietige bepaling.