Via HeadFirst Group werken ruim 25.000 professionals bij 500+ opdrachtgevers in Europa. Ben je ook op zoek naar een (nieuwe) opdracht? In ons platform Striive vind je dagelijks een nieuw aanbod van meer dan 20.000 opdrachten.
Als intermediair ontsluiten we, vanuit het merk HeadFirst, de complete flexibele arbeidsmarkt voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid (hierna: Ministerie J&V). We bieden hen de keuze uit de beste professionals en zorgen na een succesvolle match voor de volledige administratieve afhandeling. Met iedere opdrachtgever maken we afspraken over de gewenste werkwijze die past bij hun inhuurproces. Op deze pagina delen we informatie over het aanbiedingsproces voor opdrachten bij de DT&V en het vervullen van een opdracht bij deze opdrachtgever.
Reageren op een opdracht
Opdrachten bij het Ministerie J&V (o.a. Raad voor de Rechtspraak, Raad voor de Kinderbescherming, Openbaar Ministerie, Nationaal Cyber Security Center (NCSC), Nederlands Forensisch Instituut en Kansspelautoriteiten) zijn beschikbaar voor zp’ers en professionals in dienst van een leverancier. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
Reageren op een opdracht kan met behulp van een cv en het aanbiedingsdocument, belangrijk hierbij is:
Maximaal 5 pagina’s Nederlandstalig Inclusief motivatie, wat uitlegt hoe aan de gestelde eisen wordt voldaan
Het ministerie van J&V kent twee soorten aanbiedingsdocumenten: voor de eisen en voor de wensen. Welk aanbiedingsdocument je in moet vullen, hangt af van de organisatie.
Voor het aanbiedingsdocument met eisen geldt:
- Excel
- Kandidaatgegevens: naam, woonplaats, eventuele geplande vakanties en ondernemingsvorm.
- Gewenst tarief
- Tekstvlak voor uitleg hoe aan de gestelde eisen wordt voldaan.
Bijvoorbeeld: Aangeboden kandidaat heeft 3 opdrachten uitgevoerd met Selenium, Cucumber of Fitnesse 4 opdrachten: Selenium: COA, J&V; Cucumber: IND, Belastingdienst
Aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring bij de (semi) overheid. COA (6 maanden), Ministerie van J&V (12 maanden), IND (18 maanden), Belastingdienst (8 maanden)
Voor het aanbiedingsdocument met wensen en score geldt:
- Excel
- Kandidaatgegevens: naam, woonplaats, eventuele geplande vakanties en ondernemingsvorm.
- Gewenst tarief
- Tekstvlak voor uitleg hoe aan de gestelde wensen wordt voldaan en hoeveel punten hierop gescoord wordt.
Na het indienen van het cv en het aanbiedingsdocument komt de professional op de longlist te staan.
Beoordeling van cv’s
Onze Recruitmentafdeling beoordeelt alle cv’s en stuurt elke professional een onderbouwde afwijzing of het bericht dat het cv is doorgestuurd. Bij het Ministerie J&V mogen we maximaal 2 cv’s voorleggen. Als het cv is doorgestuurd naar het Ministerie J&V, komt de professional op de shortlist. De inhuurdesk van het Ministerie J&V beoordeelt of het cv aan de vereisten voldoet en stuurt het door naar de inhurend manager, of wijst het af. Dit proces duurt doorgaans 3-8 werkdagen.
Intakegesprek
Bij goedkeuring van de inhurend manager volgt een intakegesprek. De inhurend manager neemt contact op met ons op om tot een afspraak te komen. Wij stemmen het gewenste moment vervolgens met de professional af. Het intakegesprek kan via Webex of op het kantoor in Den Haag of Utrecht zijn. Neem altijd een geldig legitimatiebewijs mee bij een gesprek op locatie, anders kan het pand niet worden betreden. Als het gesprek online is, vragen we of het mailadres mag worden doorgegeven aan de inhurend manager, zodat een uitnodigingslink kan worden gestuurd.
Gunning
Na het intakegesprek beslist de inhurend manager welke professional de opdracht krijgt. Vervolgens verwerken wij de gunning in ons platform Striive en maak onze Contractmanagement afdeling een dossier voor de professional aan.
Zowel de professional als het Ministerie J&V dienen verschillende documenten aan te leveren, waarbij de stappen duidelijk zijn aangegeven in Striive. Daarnaast wordt de VOG-aanvraag in gang gezet, zodat de professional een goedgekeurde VOG aan het dossier kan toevoegen. Het Ministerie J&V stuurt daarna een getekende overeenkomst (NOK), die de professional zelf ook ondertekent, waarna de tweezijdig getekende NOK aan het dossier wordt toegevoegd.
Krijg je een gunning bij het NCSC? Dan wordt een VGA-screening gestart. Pas als de screening voltooid is, kun je aan de slag. Houdt er rekening mee dat dit 10 weken kan duren.
Belangrijke details
- De opgegeven startdatum is de gewenste startdatum.
- Remote werken is mogelijk voor 50% van de tijd, kantoordagen worden in overleg met de inhurende manager vastgesteld.
- De voorkeur gaat uit naar professionals die minder ver hoeven te reizen.
- Er kunnen maximaal twee (korte) verlengingen zijn, van maximaal de initiële inhuurtermijn.
- Het aantal gewerkte uren kan in sommige gevallen worden aangepast, in overleg met de inhurend manager, maar er geldt een initieel inhuurtermijn.
CAO
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid volgt de CAO Rijk. Klik hier voor meer informatie over de CAO Rijk.