Via HeadFirst Group werken ruim 25.000 professionals bij 500+ opdrachtgevers in Europa. Ben je ook op zoek naar een (nieuwe) opdracht? In ons platform Striive vind je dagelijks een nieuw aanbod van meer dan 20.000 opdrachten.
Als intermediair ontsluiten we, vanuit het merk HeadFirst, de complete flexibele arbeidsmarkt voor het Ministerie van Algemene Zaken. We bieden hen de keuze uit de beste professionals en zorgen na een succesvolle match voor de volledige administratieve afhandeling. Met iedere opdrachtgever maken we afspraken over de gewenste werkwijze die past bij hun inhuurproces. Op deze pagina delen we informatie over het aanbiedingsproces voor opdrachten bij het Ministerie van Algemene Zaken en het vervullen van een opdracht bij deze opdrachtgever.
Reageren op een opdracht
Opdrachten bij het Ministerie van Algemene Zaken zijn beschikbaar voor zp’ers en professionals in dienst van een leverancier. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
De procedure bij het Ministerie van Algemene Zaken neemt doorgaans 3-4 maanden in beslag, wat langer is dan bij andere opdrachtgevers. Alvorens de opdracht kan beginnen, wordt een uitgebreid veiligheidsonderzoek type A uitgevoerd door de AIVD. Als de professional nog niet eerder aan een dergelijk veiligheidsonderzoek heeft deelgenomen, dient rekening te worden gehouden met een doorlooptijd van minimaal 3 maanden vanaf het plaatsen van een bod tot aan de start van de opdracht.
Reageren op een opdracht kan met behulp van een cv, belangrijk hierbij is:
- Maximaal 5 pagina’s (excl. voorblad)
- Nederlandstalig
- Professional dient de Nederlandse taal op near-native niveau te beheersen, tenzij de aanvraag volledig in het Engels is opgesteld.
Beoordeling van cv’s
Onze Recruitmentafdeling beoordeelt alle cv’s en stuurt elke professional een onderbouwde afwijzing of het bericht dat het cv is doorgestuurd. Bij het Ministerie van Algemene Zaken mogen we maximaal 2 cv’s voorleggen. Als het cv is doorgestuurd naar het Ministerie van Algemene Zaken, komt de professional op de shortlist. De inhuurdesk van het Ministerie van Algemene Zaken beoordeelt of het cv aan de vereisten voldoet en stuurt het door naar de inhurend manager, of wijst het af. Dit proces duurt doorgaans 5-10 werkdagen.
Intakegesprek
Bij goedkeuring van de inhurend manager volgt een intakegesprek. De inhurend manager neemt contact op met ons op om tot een afspraak te komen. Wij stemmen het gewenste moment vervolgens met de professional af. Het intakegesprek kan via Teams of op het kantoor in Den Haag zijn. Neem altijd een geldig legitimatiebewijs mee bij een gesprek op locatie, anders kan het pand niet worden betreden. Als het gesprek online is, vragen we of het mailadres mag worden doorgegeven aan de inhurend manager, zodat een uitnodigingslink kan worden gestuurd.
Gunning
Na het intakegesprek beslist de inhurend manager welke professional de opdracht krijgt. Vervolgens verwerken wij de gunning in ons platform Striive en maak onze Contractmanagement afdeling een dossier voor de professional aan.
Het Ministerie van Algemene Zaken stuurt een getekende overeenkomst (NOK), die de professional zelf ook ondertekent, waarna de tweezijdig getekende NOK aan het dossier wordt toegevoegd. Vervolgens wordt binnen 48 uur aan de professional gevraagd verschillende documenten aan te leveren, waarbij de stappen duidelijk zijn aangegeven in Striive.
Wanneer het eerder genoemde veiligheidsonderzoek afgerond is, wordt dit in zijn geheel opgestuurd richting het Ministerie van Algemene Zaken. HeadFirst of het Ministerie van Algemene Zaken hebben geen invloed op het verloop en de duur van de screening. Na ontvangst van het veiligheidsonderzoek door het Ministerie van Algemene Zaken, wordt in overleg met de professional een startdatum van de opdracht afgesproken.
Belangrijke details
- De opgegeven startdatum is een streefdatum.
- Remote werken is mogelijk voor 50% van de tijd, kantoordagen zijn bij voorkeur dinsdag en donderdag.
- Er kunnen maximaal twee (korte) verlengingen zijn, van maximaal de initiële inhuurtermijn.
CAO
Het Ministerie van Algemene Zaken volgt de CAO Rijk. Klik hier voor meer informatie over de CAO Rijk.