Via HeadFirst Group werken ruim 25.000 professionals bij 500+ opdrachtgevers in Europa. Ben je ook op zoek naar een (nieuwe) opdracht? In ons platform Striive vind je dagelijks een nieuw aanbod van meer dan 20.000 opdrachten.
Als intermediair ontsluiten we, vanuit het merk HeadFirst, de complete flexibele arbeidsmarkt voor Het Ministerie van Defensie (hierna: Defensie). We bieden hen de keuze uit de beste professionals en zorgen na een succesvolle match voor de volledige administratieve afhandeling. Met iedere opdrachtgever maken we afspraken over de gewenste werkwijze die past bij hun inhuurproces. Op deze pagina delen we informatie over het aanbiedingsproces voor opdrachten bij Defensie en het vervullen van een opdracht bij deze opdrachtgever.
Reageren op een opdracht
Opdrachten bij Defensie zijn beschikbaar voor zp’ers en professionals in dienst van een leverancier. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
Reageren op een opdracht kan met behulp van een cv en een aanbiedingsformulier, belangrijk hierbij is:
- Professional moet een Nederlandse nationaliteit hebben.
- Nederlandstalig
- Aanbiedingsformulier moet voorzien zijn van:
- Naam
- Woonplaats
- Eventueel geplande vakanties
- Eisen invullen, inclusief toelichting
Let op: Voordat de opdracht bij het Ministerie van Defensie kan starten, wordt er een uitgebreid veiligheidsonderzoek uitgevoerd door de MIVD. Indien de professional nog niet eerder een dergelijk veiligheidsonderzoek gehad heeft, dan kan er rekening gehouden worden met een doorlooptijd van minimaal 3 maanden van het plaatsen van een bieding tot aan het starten op de opdracht.
Beoordeling van cv’s
Onze Recruitmentafdeling beoordeelt alle cv’s en stuurt elke professional een onderbouwde afwijzing of het bericht dat het cv is doorgestuurd. Bij Defensie mag iedere intermediair 1 of 2 cv’s voorleggen. Als het cv is doorgestuurd naar Defensie, komt de professional op de shortlist. De Defensie inhuurdesk beoordeelt of het cv aan de vereisten voldoet en stuurt het door naar de inhurend manager, of wijst het af. Dit proces duurt doorgaans 5-10 werkdagen.
Intakegesprek
Bij goedkeuring van de inhurend manager volgt een intakegesprek. De inhurend manager neemt contact op met ons op om tot een afspraak te komen. Wij stemmen het gewenste moment vervolgens met de professional af. Dit gesprek kan op locatie of online plaatsvinden. Meestal is het gesprek op locatie bij Defensie, neem in dat geval altijd een geldig legitimatiebewijs mee. Als het gesprek online is, vragen we of het mailadres mag worden doorgegeven aan de inhurend manager, zodat een uitnodigingslink kan worden gestuurd.
Gunning
Na het intakegesprek beslist de inhurend manager welke professional de opdracht krijgt. Pas na ontvangst van het zogeheten VNTG wordt de professional officieel ingehuurd. Vervolgens verwerken wij de gunning in ons platform Striive en maak onze Contractmanagement afdeling een dossier voor de professional aan. Binnen 48 uur ontvang je een e-mail met het verzoek om de benodigde documenten aan te leveren en instructies over het opstarten van het veiligheidsonderzoek.
Wanneer het veiligheidsonderzoek afgerond is, wordt dit in zijn geheel opgestuurd richting Defensie. HeadFirst of het Ministerie van Defensie hebben geen invloed op het verloop en de duur van de screening. De MIVD verstrekt ook geen tussentijdse informatie aan het Ministerie van Defensie of HeadFirst. Na ontvangst van het veiligheidsonderzoek door het Ministerie van Defensie, wordt er in overleg met de professional een startdatum van de opdracht afgesproken. De ‘Verklaring geen Bezwaar’ wordt toegestuurd op het thuisadres van de professional.
Voor vragen over de voortgang van het veiligheidsonderzoek, aan te leveren documenten of klachten, verwijzen we u graag door naar de website van de MIVD en AIVD. Staat het antwoord op uw vraag niet op deze website? Neem dan contact op met de afdeling werving en selectie van het Klant Contact Center van de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO). Het Klant Contact Center is op werkdagen telefonisch bereikbaar tussen 9.00 en 13.00 uur op telefoonnummer 079 – 320 52 27. Houd het dossierkenmerk bij de hand, dan kan de specifieke vraag sneller beantwoord worden. Specifieke vragen kunnen pas beantwoordt worden vanaf 6 weken nadat de professional de formulieren toegestuurd heeft aan de MIVD.
Belangrijke details
- De opgegeven startdatum is een streefdatum.
- Defensie verlengt de opdracht maximaal 4 jaar.
- Hybride werken is niet altijd mogelijk.
CAO
Defensie volgt de CAO Rijk. Klik hier voor meer informatie over de CAO Rijk. Naast de landelijke CAO Rijk, heeft Defensie ook een eigen cao-onderhandelingen gevoerd. In deze onderhandelingen zijn aanvullende afspraken gemaakt, deze kan je teruglezen op de volgende websites:
Website