Hoe werkt een creditfactuur?

Een creditnota (of creditfactuur) is een correctie op een eerder verstuurde factuur. Deze wordt aangemaakt wanneer blijkt dat er, ondanks een eerdere goedkeuring, toch een afwijking is in het aantal gefactureerde uren.

Een veelvoorkomend voorbeeld: uren zijn door de manager goedgekeurd, maar bij nadere controle blijkt dat er onterecht uren op een feestdag zijn geschreven waarop niet daadwerkelijk is gewerkt. In dat geval wordt het verschil gecorrigeerd via een creditnota.

Twee manieren van afhandelen

Hoe de correctie precies verloopt, is afhankelijk van de afspraken met de opdrachtgever:

• Creditnota voor het verschil: alleen de afwijkende uren worden in mindering gebracht op de eerstvolgende factuur.
• Volledige creditnota plus nieuwe factuur: de oorspronkelijke factuur wordt volledig gecrediteerd en er wordt een nieuwe factuur gestuurd met het juiste, gecorrigeerde aantal uren. Dit gebeurt vaak wanneer uren worden doorbelast.

Bij doorbelasting van uren (waarbij de opdrachtgever de aanlevering van uren bepaalt) wordt de gekozen afhandelmethode één op één doorgezet richting de betreffende leverancier of professional.