De A1-verklaring
Wat de A1-verklaring is, wanneer je er een nodig hebt en waar je op moet letten voordat je start.
Wat is een A1-verklaring?
A1 is de naam van een Europees formulier dat in alle landen van de Europese Unie wordt gebruikt. Een A1-verklaring laat zien in welk land de sociale verzekeringspremies van een professional worden afgedragen. Met een geldige en volledige A1-verklaring kun je erop vertrouwen dat de premies terecht in het woonland worden afgedragen.
Waarom is dit belangrijk?
Zonder geldige A1-verklaring geldt in beginsel de Nederlandse premieplicht. Opdrachtgevers en intermediairs kunnen dan ketenaansprakelijk worden gesteld voor niet-afgedragen sociale verzekeringspremies. Die premies kunnen tot vijf jaar terug worden gevorderd, wat enorme kosten kan opleveren.
Let op bij in- en doorleenconstructies. Is er geen directe band tussen de oorspronkelijke werkgever en de inlenende partij in Nederland, dan kan de A1-verklaring ongeldig zijn. De Nederlandse sociale verzekeringsplicht geldt dan alsnog, met alle fiscale en juridische gevolgen.
Waar en wanneer vraag je een A1 aan?
- Werk je in meer dan één land? Dan vraag je de A1 aan bij de bevoegde instantie van het land waar je woont.
- Ben je gedetacheerd werknemer of zelfstandige? Dan vraag je de A1 aan in je land van oorsprong.
Vraag de A1 in principe vóór de start van de internationale tewerkstelling aan, bij de sociale zekerheidsautoriteiten van het land waar je aan de sociale zekerheid onderworpen bent. Aanvragen met terugwerkende kracht is mogelijk. Wij vragen je de afgifte- en einddatum van de A1 aan ons door te geven.
Geldigheidsduur
Bij detachering wordt de A1 afgegeven voor de duur van de detachering, met een maximum van 24 maanden. Verlenging is alleen mogelijk op basis van afspraken tussen twee lidstaten, tot een totaal van maximaal 5 jaar. Daarna val je in principe onder de sociale verzekeringswetgeving van het werkland.
Waar let je op?
- Optie 3.1 aangevinkt? Dan kunnen wij de professional niet inzetten. Controleer dit voordat je het formulier bij ons indient.
- Werklocatie. Onder punt 5.2 moet de werklocatie van de opdrachtgever staan, niet die van Vertage of van je eigen organisatie.
- Geldigheid. Controleer de periode op het formulier en vraag tijdig verlenging aan.
Veelgestelde vragen
“Ik betaal al sociale premies in mijn eigen land. Waarom moet ik dan een A1 aanvragen?”
Volgens de Nederlandse wet moet iedereen die in Nederland werkt sociale premies betalen. Nederland heeft met Europese landen afgesproken dat een A1-verklaring uit het woon- of belastingland dubbele heffing voorkomt. Zonder die verklaring geldt in beginsel de Nederlandse premieplicht.
“De SVB zegt dat ik geen A1 hoef aan te vragen in Nederland. Wat nu?”
Woon je in een ander land dan Nederland? Dan vraag je de A1 aan bij de vergelijkbare instantie in je woonland, niet bij de SVB.
Meer informatie
Dit artikel is geen juridisch of fiscaal advies. Zie ook Posted workers en De 183-dagenregeling. Werk je als buitenlandse zp’er? Lees ook Buitenlandse zelfstandig professionals.